-Réceptionniste /adjointe administrative et accueil – Maison Olga Temps plein 40h semaine
Top Benefits
About the role
À propos de La rue des Femmes
La rue des Femmes, organisme à but non lucratif fondé en 1994, est un institut de santé relationnelle voué aux soins curatifs et préventifs en santé relationnelle auprès des femmes en état d’itinérance.
Mission
Assurer aux femmes en état d’itinérance des soins curatifs et préventifs en santé relationnelle, réaliser des recherches, concevoir et donner de la formation en santé relationnelle aux différents intervenants en itinérance, sensibiliser la population à la problématique de l’état d’itinérance et promouvoir la santé relationnelle comme composante de la santé, avec la santé physique et la santé mentale.
Sommaire du poste
Sous la responsabilité de la coordonnatrice de la Maison Jacqueline et de la directrice clinique en intégrant l’approche de la santé relationnelle, l’adjointe administrative effectue les tâches suivantes :
Accueil
- Accueillir les participantes qui se présentent
- Accueillir les travailleuses.
- Accueillir les visiteurs
- Recevoir les dons matériels et avertir la responsable
- Gérer la sortie et le retour des clefs
Sécurité
- Assurer la sécurité par une surveillance des lieux
- Appliquer le protocole de confidentialité de La rue des femmes
Secrétariat
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux travailleuses concernées.
- Gérer la réception, le classement et la distribution du courrier
Administratif
- Compiler des données statistiques et remplir les différents fichiers à cet effet.
- Rédiger des lettres, affiches et des documents ou encore envoyer des télécopies
Habiletés requises
- Intérêts et ouverture d’esprit face à la mission de l’organisme et à ses participantes.
- Expérience dans le milieu communautaire en itinérance;
- Sens de la planification et de l’organisation ;
- Polyvalence et dynamisme ;
- Esprit d’équipe ;
- Éthique professionnelle et discrétion ;
- Capacité de travailler sous pression ;
- Entregent ;
- Autonomie, créativité et bonne gestion des priorités ;
Compétences
Formation :
- Diplôme d’études secondaire
- 1 à 2 ans années d’expérience
- La candidate doit être capable de converser en français et en anglais avec les participantes pour mieux les accueillir
- Excellente connaissance du français à l'écrit.
- Connaissances de bases de données de File Maker (un atout)
- Excellente connaissance de la suite Microsoft de logiciels de traitement de texte et de chiffrier (Word, Excel). *Important
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 18,21$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Régime de retraite
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Question(s) de présélection:
- Avez-vous de l'expérience avec la clientèle des femmes itinérantes ?
Formation:
- École Secondaire (Souhaité)
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
About La rue des Femmes
La rue des Femmes, organisme communautaire situé au centre-ville de Montréal, accueille et soigne chaque année, plus 1200 femmes en état d’itinérance ou à risque d’y sombrer. La Fondation a pour mission d’amasser les fonds privés, afin d’assurer la pérennité et le rayonnement de l’organisme. La rue des Femmes est reconnue pour son approche d’intervention innovante en santé relationnelle, qui permet la guérison des femmes en état d’itinérance, et leur retour à une vie heureuse et normale. Au cœur d’une campagne majeure de financement, La rue des Femmes se positionne comme institut de santé relationnelle afin de mieux comprendre, mieux soigner et mieux prévenir l’itinérance. Elle se voue aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la réadaptation ainsi qu’à la promotion de la santé relationnelle.
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À propos de La rue des Femmes
La rue des Femmes, organisme à but non lucratif fondé en 1994, est un institut de santé relationnelle voué aux soins curatifs et préventifs en santé relationnelle auprès des femmes en état d’itinérance.
Mission
Assurer aux femmes en état d’itinérance des soins curatifs et préventifs en santé relationnelle, réaliser des recherches, concevoir et donner de la formation en santé relationnelle aux différents intervenants en itinérance, sensibiliser la population à la problématique de l’état d’itinérance et promouvoir la santé relationnelle comme composante de la santé, avec la santé physique et la santé mentale.
Sommaire du poste
Sous la responsabilité de la coordonnatrice de la Maison Jacqueline et de la directrice clinique en intégrant l’approche de la santé relationnelle, l’adjointe administrative effectue les tâches suivantes :
Accueil
- Accueillir les participantes qui se présentent
- Accueillir les travailleuses.
- Accueillir les visiteurs
- Recevoir les dons matériels et avertir la responsable
- Gérer la sortie et le retour des clefs
Sécurité
- Assurer la sécurité par une surveillance des lieux
- Appliquer le protocole de confidentialité de La rue des femmes
Secrétariat
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux travailleuses concernées.
- Gérer la réception, le classement et la distribution du courrier
Administratif
- Compiler des données statistiques et remplir les différents fichiers à cet effet.
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Habiletés requises
- Intérêts et ouverture d’esprit face à la mission de l’organisme et à ses participantes.
- Expérience dans le milieu communautaire en itinérance;
- Sens de la planification et de l’organisation ;
- Polyvalence et dynamisme ;
- Esprit d’équipe ;
- Éthique professionnelle et discrétion ;
- Capacité de travailler sous pression ;
- Entregent ;
- Autonomie, créativité et bonne gestion des priorités ;
Compétences
Formation :
- Diplôme d’études secondaire
- 1 à 2 ans années d’expérience
- La candidate doit être capable de converser en français et en anglais avec les participantes pour mieux les accueillir
- Excellente connaissance du français à l'écrit.
- Connaissances de bases de données de File Maker (un atout)
- Excellente connaissance de la suite Microsoft de logiciels de traitement de texte et de chiffrier (Word, Excel). *Important
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 18,21$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Régime de retraite
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Question(s) de présélection:
- Avez-vous de l'expérience avec la clientèle des femmes itinérantes ?
Formation:
- École Secondaire (Souhaité)
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
About La rue des Femmes
La rue des Femmes, organisme communautaire situé au centre-ville de Montréal, accueille et soigne chaque année, plus 1200 femmes en état d’itinérance ou à risque d’y sombrer. La Fondation a pour mission d’amasser les fonds privés, afin d’assurer la pérennité et le rayonnement de l’organisme. La rue des Femmes est reconnue pour son approche d’intervention innovante en santé relationnelle, qui permet la guérison des femmes en état d’itinérance, et leur retour à une vie heureuse et normale. Au cœur d’une campagne majeure de financement, La rue des Femmes se positionne comme institut de santé relationnelle afin de mieux comprendre, mieux soigner et mieux prévenir l’itinérance. Elle se voue aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la réadaptation ainsi qu’à la promotion de la santé relationnelle.