VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration à l'ÉTS?

Au quotidien, vous:

• Assumez le suivi des activités liées à la préparation, à la vérification et à la distribution de la paie.
• Assumez l'ensemble des opérations comptables conduisant à l'émission de la paie de tout le personnel de l'école.
• Fournissez les explications nécessaires au personnel sur les différentes déductions ou autres exigences relatives à la paie.
• Tenez à jour et conciliez les livres de comptabilité relativement aux sommes versées en salaire, en avantages sociaux et de toute nature concernant la paie du personnel.
• Préparez et fournissez tous les rapports et formulaires nécessaires concernant la paie au responsable des applications financières informatisées et de la paie, aux gouvernements provincial et fédéral et à tout organisme en relation avec la paie.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion, en techniques d'administration et de gestion ou scolarité équivalente.
• Accréditation spécialiste en conformité de la paie (S.C.P) (un atout)

Expérience

• Minimum de 2 années d'expérience technique pertinente à la gestion de la paie.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières

• Vous contribuez à l'atteinte des objectifs communs par votre esprit d'équipe et votre capacité à travailler en coopération avec vos collègues.
• Vous faites preuve d'ouverture et de tolérance à l'égard des autres, tout en respectant les différences et singularités de chacun.
• Vous établissez des procédures claires vous permettant de surveiller et d'évaluer en continu l'avancée et le progrès des activités dans le but d'atteindre les objectifs fixés.
• Vous portez une attention aux détails et faites preuve d'exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.

Autres habiletés

• Maîtrise des outils informatiques, tel que la suite office, particulièrement Excel (tableau croisé dynamique, etc.)
• Connaissance des lois et règlements applicables en matière de paie et des règles budgétaires en milieu universitaire (un atout).
• Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit;
• Autonomie;
• Excellentes aptitudes pour la planification et l'organisation des priorités;
• Être en mesure de travailler avec des échéanciers serrés;
• Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l'anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l'exécution de ses fonctions.

Notez que les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test de connaissance technique relatif aux exigences pour le poste.