Poste de travail: Commis Comptable

Compagnie : École de natation K&K

Emplacement : Télétravail (Basé à Montréal ou à Vaudreuil, QC)

Type d'emploi : Temps plein (35 heures/semaine, travail à distance)

Rémunération : 25,00 $ – 30,00 $/l'heure

Langues requises : Seulement les CV entièrement bilingues (français/anglais) seront pris en compte

À propos de nous

L'École de Natation K&K est une organisation spécialisée dans l'enseignement de la natation et la transmission d'un amour durable pour l'eau. Nous agissons avec détermination, passion et professionnalisme, ancrés dans nos valeurs : Connecter, Confier, Défier, Grandir et Inspirer. Chaque service de notre entreprise contribue à assurer des cours sécuritaires, encourageants et exceptionnels.

Nous sommes à la recherche d'un commis comptable précis, responsable et capable d'améliorer les systèmes. Si vous croyez que les chiffres ont un impact, voici votre chance de contribuer de manière significative à une équipe d'un bout à l'autre du pays qui change des vies grâce à l'enseignement de la natation.

Vos tâches

En tant que commis à la comptabilité, vous dirigerez l’exactitude de nos dossiers financiers et des processus de paie, en veillant à ce que chaque transaction reflète notre engagement envers l’intégrité, l’excellence et le soin.

Gestion financière

• Enregistrer et réconcilier toutes les transactions financières avec précision et en temps opportun.
• Organiser et tenir des dossiers détaillés des factures, reçus et états financiers
• Préparer des rapports financiers internes mensuels (états des résultats, bilans, flux de trésorerie)
• Suivre et traiter les remboursements du personnel et les dépenses internes

Paie et conformité

• Gérer la paie toutes les deux semaines, y compris le calcul des salaires, envois de fonds et les rapports gouvernementaux
• Maintenir les dossiers de paie organisées, incluant les embauches et les licenciements ainsi que les relevés d’emploi
• Vérifier les feuilles de temps et les déductions pour assurer la transparence et l’alignement avec la politique
• Assurer la conformité complète avec les lignes directrices de l’ARC et les lois provinciales sur la paie

Rapports et collaboration

• Soutenir le suivi du budget et l’analyse des données dans tous les départements
• Identifier les divergences, résoudre les problèmes et suggérer des améliorations de processus
• Être capable de travailler avec notre équipe de direction pour assurer la clarté financière et la préparation opérationnelle

Ce que vous apportez

• 2–5 ans d’expérience en comptabilité et paie, y compris les comptes fournisseurs/clients, la réconciliation des comptes, et une bonne compréhension des principes comptables ou de contrôle junior
• Maîtrise d’Excel et de Google Sheets ; familiarité avec Microsoft 365 et Google Workspace
• Attention méticuleuse aux détails et engagement envers l’intégrité des données
• Compétences solides d'organisation et la capacité à livrer votre travail en temps opportun
• Être bilingue (français/anglais) avec des compétences de communication claires et professionnelles dans les deux langues
• Avoir la capacité de travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement rapide, tout en travaillant à distance (télétravail)
• Avoir un sens de la discrétion et une capacité à traiter les informations financières confidentielles avec intégrité
• Avoir un diplôme en comptabilité ou en finance de préférence—ou une expérience pertinente équivalente
• La connaissance d’ADP, ou d’un logiciel de paie/comptabilité canadien similaire, est un atout.

Pourquoi K&K

Chez L'École de Natation K&K, votre travail ne sera pas enterré dans des feuilles de calcul, il renforcera les fondations d’une entreprise qui sauve des vies et renforce la confiance a chaque jour. Vous ferez partie d’une équipe collaborative, à distance qui valorise :

• Clarté plutôt que la complexité
• Un travail autonome et responsable

Si vous êtes organisé, vos valeurs s’alignent avec les nôtres et que vous êtes passionné par le travail qui crée une différence—nous aimerions vous rencontrer.

Date limite pour postuler : 24 juillet 2025.

Nous commencerons à évaluer les candidatures dès leur réception. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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Job Title: Accounting Clerk

Company: K&K Swim School

Location: Remote (Based in Montreal or Vaudreuil, QC)

Job Type: Full-Time (35 hours/week, remote)

Pay: $25.00 – $30.00/hour

Language Requirement: Only fully bilingual (French/English) resumes will be considered

Who We Are

K&K Swim School is a mission-driven organization delivering swim instruction that teaches a lifelong love for the water. We operate with purpose, heart, and professionalism—anchored in our values: Connect, Trust, Challenge, Grow, and Inspire. Every department plays a role in ensuring our lessons are safe, supportive, and exceptional.

We’re looking for a detail-driven Accounting Clerk who thrives on precision, accountability, and improving systems. If you believe numbers tell a story—and that story matters—this is your opportunity to contribute meaningfully to a national team that changes lives through swim education.

What You’ll Do

As our Accounting Clerk, you’ll lead the day-to-day accuracy of our financial records and payroll processes, ensuring every transaction reflects our commitment to integrity, excellence, and care.

Financial Management

• Record and reconcile all financial transactions with accuracy and timeliness
• Organize and maintain detailed records of invoices, receipts, and statements
• Prepare monthly internal financial reports (income statements, balance sheets, cash flow)
• Track and process staff reimbursements and internal expenses

Payroll & Compliance

• Run bi-weekly payroll, including wage calculations, remittances, and government reporting
• Maintain payroll records including hires, terminations, and ROEs
• Audit timesheets and deductions to ensure transparency and alignment with policy
• Ensure full compliance with CRA guidelines and provincial payroll laws

Reporting & Collaboration

• Support budget tracking and data analysis across departments
• Identify discrepancies, solve problems, and suggest process improvements
• Work closely with leadership to ensure financial clarity and operational readiness

What You Bring

• 2–5 years of hands-on experience in bookkeeping and payroll, including accounts payable/receivable, account reconciliation, and a strong grasp of accounting principles or junior controllership
• Proficiency in Excel and Google Sheets; familiarity with Microsoft 365 and Google Workspace
• Meticulous attention to detail and commitment to data integrity
• Strong organizational skills and follow-through under tight timelines
• Bilingual (French/English) with clear and professional communication skills
• Ability to work independently and collaboratively in a remote, fast-paced setting
• Strong sense of discretion and ability to handle confidential financial information with integrity
• Degree in Accounting or Finance preferred—or equivalent relevant experience
• Familiarity with ADP, or similar Canadian payroll/accounting software is an asset.

Why Join Us?

At K&K, your work won’t get buried in spreadsheets—it will strengthen the foundation of a company that saves lives and builds confidence every day. You’ll be part of a collaborative, remote-first team that values:

• Clarity over complexity
• Autonomy with accountability

If you’re organized, values-aligned, and passionate about doing great work that matters—we’d love to meet you.

Application deadline: July 24, 2025.

We’ll begin reviewing applications as they come in. Only candidates selected for an interview will be contacted.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Réductions Tarifaires
• Travail à domicile

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail

Date de début prévue : 2025-07-28