Révèle toi, façonnons l'avenir !

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir.

LATESYS Canada, filiale du Groupe ADF, existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision.

Groupe ADF est un groupe à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels .

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouveau Commis aux achats F/H pour notre filiale Canadienne basée à Brossard.

Que proposons-nous ?

Rattaché fonctionnellement et hiérarchiquement au directeur général de la filiale, le commis aux achats soutient les acheteurs projets dans la gestion des achats et des approvisionnements. Il assure le traitement des demandes internes, le suivi des commandes, la communication avec les fournisseurs et la gestion administrative liée aux achats. Il joue un rôle clé dans le respect des délais, la qualité des données et la bonne coordination entre les équipes internes et les partenaires externes.

En tant que commis aux achats, vous agirez en soutien direct aux acheteurs projets dans la mise en œuvre des processus d’approvisionnement. Vous jouerez un rôle opérationnel et administratif clé, notamment dans la gestion des bons de commande, le suivi des fournisseurs, la coordination logistique et la tenue à jour des outils d’analyse et de performance.

Ce poste vous permettra de développer une connaissance approfondie du cycle achat-projet dans un environnement structuré, tout en contribuant à la compétitivité durable de l’entreprise.

Responsabilités principales :

Support opérationnel aux projets d’achat :

• Participer à la préparation des appels d’offres, collecter les soumissions et compiler les réponses des fournisseurs.
• Assister à la rédaction des bons de commande et à la formalisation des contrats selon les exigences internes.
• Assurer la mise à jour et le suivi administratif des dossiers achats liés aux projets (contrats, livrables, échéanciers, documents de conformité).
• Maintenir une communication fluide entre les équipes projets, les fournisseurs et les services internes

Suivi fournisseurs et exécution des commandes :

• Suivre les livraisons selon les échéanciers de production et relancer les fournisseurs en cas de retard ou de non-conformité.
• Aider à documenter et corriger les écarts (qualité, prix, délais) par rapport aux conditions contractuelles, en coordination avec les acheteurs.
• Appuyer les équipes internes dans le traitement des non-conformités, réparations ou retours.
• Participer à la gestion de la documentation douanière pour les importations/exportations, en collaboration avec la logistique.

Gestion administrative et soutien à la performance :

• Créer, valider et suivre les bons de commande dans l’ERP.
• Assurer la réception administrative des marchandises et leur conformité dans le système.
• Contribuer à la tenue à jour des indicateurs de performance achats (KPI) et tableaux de bord (prix, délais, fournisseurs qualifiés).
• Participer à la qualification des fournisseurs en recueillant les documents requis et en mettant à jour les bases de données.
• Réaliser des recherches de marché ou fournisseurs, et contribuer à la veille commerciale locale et nord-américaine.

Traitement des factures et soutien comptable :

• Vérifier l’exactitude des factures fournisseurs en lien avec les commandes et les réceptions.
• Identifier et résoudre les écarts (quantité, prix, réception) avec les fournisseurs ou le service de comptabilité.
• Participer au suivi des paiements et au respect des modalités de règlement.

Contribution à l’amélioration continue :

• Participer activement aux initiatives de réduction des coûts, à la standardisation des pratiques et à l’optimisation des outils d’approvisionnement.
• Contribuer à la mise en œuvre et à la promotion des bonnes pratiques achats du Groupe.

Qui êtes-vous ?

Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) en approvisionnement, administration ou logistique.

Expérience et connaissances

• Expérience en environnement industriel

• Expérience dans un rôle administratif ou opérationnel en achats (obligatoire)

• Connaissance des processus de commandes, contrats, réceptions et traitement de factures.

• Etre à l’aise dans des activités en mode projet

• Avoir un réel intérêt pour les environnements techniques

• Etre proche du terrain, être dans l’opérationnel

• Bonne connaissance des règles du métier

• Maîtrise des outils informatiques, particulièrement Excel

• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit

• Bonnes compétences rédactionnelles

Compétences comportementales

• Rigueur et souci du détail : Capacité à effectuer un travail précis, notamment dans le suivi des commandes, la validation des factures et la gestion documentaire.
• Organisation et gestion des priorités : Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement dynamique.
• Esprit d’équipe : Collaborer efficacement avec les acheteurs, les départements internes et les partenaires externes.
• Proactivité : Anticiper les besoins, relancer les fournisseurs sans attendre, signaler les risques ou anomalies.
• Capacité d’adaptation : Être à l’aise dans un contexte en évolution, avec des échéanciers qui peuvent changer rapidement
• Communication claire et professionnelle : Communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral, tant à l’interne qu’à l’externe.
• Orientation client (interne et externe) : Être attentif aux besoins des différents départements et contribuer activement à la fluidité des opérations.

Salaire & Avantages :

• Un salaire compétitif avec ajustements annuels
• 26 paies par an
• Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.) pris en charge à 50% par l’employeur
• 8% de vacances
• Stationnement gratuit
• Café gratuit
• Evènements d'entreprise
• Un environnement multiculturel où règne la bonne humeur
• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)
• Prime de cooptation

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Notre service recrutement l’étudiera avec attention.

Nous remercions tous les candidats, cependant, seules les personnes autorisées à travailler au Canada et sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Note: le masculin est employé dans le seul but d’alléger le texte et inclut par défaut tous les genres.