Préposé(e) aux registres
Top Benefits
About the role
IDENTIFICATION DU POSTE
- Titre : Préposé(e) aux registres
- Direction : Statut professionnel et greffes
- Statut : Permanent
- Groupe : 2 – Employés de bureau syndiqués
- Salaire : 45 024 $ – 55 240 $
Relevant de la registraire et cheffe, vous assurerez les traitements de production pour les inscriptions et les recherches aux registres de la Chambre des notaires du Québec.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Enregistrer les rapports et les demandes de recherches;
- Traiter et vérifier les recherches, imprimer les certificats de recherches;
- Faire le suivi des recherches et lorsque requis, obtenir les informations supplémentaires nécessaires au traitement des demandes et faire le suivi des demandes de correction;
- Agir à titre d’agent de support pour le service à la clientèle relié aux fonctionnalités électroniques des registres;
- Effectuer la numérisation des rapports et les vérifications post-numérisation;
- Procéder à l’ouverture du courrier, au classement et à l’envoi des certificats;
EXPÉRIENCE ET EXIGENCES
- Diplôme d'études secondaires (DES);
- 3 à 5 ans d'expérience;
- Connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office;
- Connaissance intermédiaire de l'anglais parlé et écrit.
APTITUDES
- Faire preuve de dynamisme;
- Être minutieux et méthodique;
- Être axé sur l’excellence du service à la clientèle;
- Avoir la capacité à travailler sous pression;
- Être flexible et polyvalent;
- Avoir le sens de l’organisation;
- Avoir une attitude positive et constructive favorable à la collaboration.
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines en indiquant le numéro de concours CNQ25-13, au plus tard le 29 juin 2025 à 17 h à l’adresse courriel suivante : emploi@cnq.org . Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 45 024,00$ à 55 240,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4
Date limite de candidature : 2025-06-29
About Chambre des notaires du Québec
La Chambre des notaires du Québec est un ordre professionnel regroupant environ 3800 notaires, hommes et femmes, répartis sur l'ensemble du territoire québécois. La Chambre a pour mission d'assurer la protection du public en promouvant l'exercice préventif du droit, en soutenant une pratique notariale au service du public, innovante et en quête d'excellence et en favorisant l'accès à la justice pour tous.
Préposé(e) aux registres
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- Direction : Statut professionnel et greffes
- Statut : Permanent
- Groupe : 2 – Employés de bureau syndiqués
- Salaire : 45 024 $ – 55 240 $
Relevant de la registraire et cheffe, vous assurerez les traitements de production pour les inscriptions et les recherches aux registres de la Chambre des notaires du Québec.
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- Enregistrer les rapports et les demandes de recherches;
- Traiter et vérifier les recherches, imprimer les certificats de recherches;
- Faire le suivi des recherches et lorsque requis, obtenir les informations supplémentaires nécessaires au traitement des demandes et faire le suivi des demandes de correction;
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- Effectuer la numérisation des rapports et les vérifications post-numérisation;
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- 3 à 5 ans d'expérience;
- Connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office;
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APTITUDES
- Faire preuve de dynamisme;
- Être minutieux et méthodique;
- Être axé sur l’excellence du service à la clientèle;
- Avoir la capacité à travailler sous pression;
- Être flexible et polyvalent;
- Avoir le sens de l’organisation;
- Avoir une attitude positive et constructive favorable à la collaboration.
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines en indiquant le numéro de concours CNQ25-13, au plus tard le 29 juin 2025 à 17 h à l’adresse courriel suivante : emploi@cnq.org . Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 45 024,00$ à 55 240,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
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- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
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Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4
Date limite de candidature : 2025-06-29
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La Chambre des notaires du Québec est un ordre professionnel regroupant environ 3800 notaires, hommes et femmes, répartis sur l'ensemble du territoire québécois. La Chambre a pour mission d'assurer la protection du public en promouvant l'exercice préventif du droit, en soutenant une pratique notariale au service du public, innovante et en quête d'excellence et en favorisant l'accès à la justice pour tous.