Groupe :

Col blanc

Numéro du concours :

BLA-2025-45

Type de poste :

Régulier, temps plein

Nombre de postes :

1

Date de fermeture :

30/07/2025

Numéro de référence :

J0725-0293

La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 125 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de :

DESCRIPTION :

TECHNICIEN, TECHNICIENNE PAIE
POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire identifie les besoins et les opportunités d’amélioration, effectue les recherches et les analyses nécessaires liées à la paie. Il participe activement à la mise en place de changements découlant de modifications fiscales, comptables et/ou de conditions de travail.

Principales responsabilités :

• Participer à l’organisation du travail, agir à titre de personne-ressource et fournir une assistance en matière de paie auprès des agentes à la paie ainsi que des clients internes et externes;
• Évaluer et calculer différents scénarios afin de présenter les impacts financiers et fiscaux (projection ou données réelles) dans les dossiers complexes liés aux absences payées par des tiers. Préparer, au besoin, les documents et les ajustements nécessaires;
• Balancer et analyser mensuellement les comptes du grand livre, et proposer les actions nécessaires pour corriger les anomalies. Préparer et produire les feuillets d’impôts à transmettre aux employés et aux organismes gouvernementaux. Effectuer la saisie de divers ajustements, tels que ceux liés à la CNESST1, aux avantages imposables et aux facteurs d’équivalence. Préparer et produire la déclaration des salaires de la CNESST1. Transmettre l’ensemble des documents à son supérieur aux fins de validation et approbation;
• Mettre en place, organiser, maintenir et faire évoluer le processus de suivi de la facturation auprès des employés et des différents organismes (CNESST1, SAAQ2, assureur, etc.), en collaboration avec la direction des finances et de l’approvisionnement;
• Identifier les problématiques et les possibilités d’amélioration, effectuer des analyses et recherches, formuler des recommandations et documenter les processus liés à la paie;
• S’assurer de la conformité des montants que la Ville doit verser aux employés lors de situations de départs ou autres, en respect des lois fiscales, des protocoles et des conventions collectives en vigueur;
• S’assurer du respect des calendriers de production de la paie ainsi que du traitement des banques de temps des employés tout au long de l’année;
• Participer à la préparation des dossiers d’audit de fin d’année et collaborer avec les auditeurs externes ou le Bureau du vérificateur général en leur fournissant les renseignements et les documents exigés;
• Effectuer le traitement et le suivi de la rémunération des élus, conformément à la Loi sur les cités et villes ainsi qu’aux règlements applicables, en collaboration avec les directions concernées;
• Participer à l’élaboration, au développement et à l’amélioration des processus administratifs et opérationnels, ainsi qu’aux différents projets de sa direction;
• Compiler les informations relatives aux demandes d’accès à l’information, préparer les documents requis, s’assurer de leur disponibilité et de leur validité dans les délais prescrits, et effectuer les suivis nécessaires;
• Participer à la planification et à la production des calculs de paiements rétroactifs lors des renouvellements des conditions de travail ou d’autres ententes similaires;
• Assurer le traitement des relevés de dépenses conformément aux règlements internes en vigueur;
• Élaborer des statistiques et rédiger des rapports ou des documents en lien avec son secteur d’activité;
• Effectuer certaines tâches d’agent à la paie au besoin.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :

• DEC en comptabilité, administration ou tout autre domaine pertinent et un minimum de vingt-quatre (24) mois d’expérience pertinente. (Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée);

• Connaissance de l’administration des régimes de retraite et de l’assurance collective;

• Connaissance du logiciel VIP ou tout autre logiciel intégré de gestion des ressources humaines, un atout;

• Maîtrise du français linguistique (test requis);

• Maîtrise de Word fonctions de base (test requis);

• Maîtrise du chiffrier Excel fonctions avancées (incluant base et intermédiaire) (tests requis);

• Test de connaissances paie.

Aptitudes et habiletés :

• Autonomie;
• Profondeur d’analyse;
• Priorisation.

HORAIRE DE TRAVAIL :

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à midi.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Le taux horaire de cet emploi est de 43,66$ (provisoire) et les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective.

POUR POSTULER :

Pour soumettre votre candidature, vous devez au préalable créer votre profil dans la section "mon profil" avant la date de fermeture du concours . Si vous éprouvez des difficultés lors de la création de votre profil ou au moment de postuler, veuillez consulter la section "aide" à la gauche de votre écran.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises via le site Internet de la Ville de Terrebonne et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Votre lettre de présentation de même que les documents de scolarité demandés ou autre document pertinent doivent être ajoutés à la section "mes documents". Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

ACCÈS À L'ÉGALITÉ EN EMPLOI :

La Ville de Terrebonne valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

S'identifier
Vous faites partie d'un ou de plusieurs des groupes visés par ce programme? Mentionnez-le lorsque vous postulez en ligne pour un de nos emplois.

Processus d'embauche pour les personnes handicapées
Vous avez un handicap et avez besoin de mesures adaptées à votre situation pour participer à un processus d'évaluation? Faites-nous-en part.

Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.