Adjointe ou adjoint de département
Top Benefits
About the role
Numéro de poste: 50021704 /
Département: Science politique
Niveau: GR08
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $32,45 - $39,05 par heure
Syndicat/Association/Politiques RH: SESUC
Date limite de candidature: Le 21 juillet 2025
Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de l’administratrice ou de l’administrateur des départements (EAPC et Département de science politique) et, fonctionnellement, de la directrice ou du directeur de l’EAPC, renseigner et aider les membres du public en ce qui concerne les règles et procédures des deux départements, et les orienter vers la personne ou l’unité concernée; assurer un soutien aux membres de ces départements; servir de personne-ressource auprès des membres du corps professoral pour ce qui est des formulaires, des politiques et des procédures touchant les personnes étudiantes à l’échelle des départements et de l’Université.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assurer le bon fonctionnement du bureau au sein des deux départements : diriger le courrier, le courrier électronique et les demandes adressées par téléphone ou en personne par les personnes étudiantes potentielles et actuelles, les personnes diplômées, les membres du corps professoral et du personnel et autres demandeurs internes ainsi que les organismes externes, et y répondre dans les deux langues officielles; afficher les renseignements pertinents et veiller à ce que les dates limites et les procédures administratives soient respectées ; maintenir les stocks des fournitures de bureau et faire les commandes nécessaires ; réserver les salles de séminaire et de conférence des départements, et actualiser les calendriers en ligne des salles.
- Exécuter toutes les tâches administratives (dactylographie, copies et classement) pour la directrice ou le directeur de l’EAPC.
- S’occuper de l’aire de réception et de ses environs (tableaux d’affichage, boîtes à lettres internes, vitrines et salles de photocopie) ; trier et distribuer le courrier des membres du corps professoral et du personnel des deux départements.
- Tenir à jour le site Web et la liste de diffusion de l’EAPC; préparer le contenu du site Web; en consultation avec la coordonnatrice ou le coordonnateur des programmes d’études et de l’élaboration des programmes, utiliser des outils d’éditique pour concevoir des affiches et réviser des dépliants et des communiqués de presse, et ce, dans les deux langues officielles.
- Tenir à jour le système de classement des deux départements en s’assurant que les dossiers restent confidentiels et que le matériel soit bien organisé et mis à jour.
- Assurer la tenue à jour et la maintenance des pages de médias sociaux pour les deux départements.
- Assurer la tenue à jour et la distribution de tous les formulaires destinés aux membres du corps professoral et de l'effectif étudiant du Département de science politique et de l'EAPC.
- Communiquer et diffuser l’information sur les annulations de cours dans les deux départements.
- Apporter son aide aux deux départements pour ce qui est des réservations de salles et de matériel audiovisuel ayant trait aux cours ou aux activités connexes (journées de rattrapage, examens, etc.) ; tenir à jour des listes pour les deux départements (conférences, fournitures, codes des photocopieurs, etc.); passer divers appels de service, au besoin.
- Consigner les plans de cours et les heures de bureau des membres du corps professoral du Département de science politique, afficher les horaires et tenir à jour le lecteur partagé.
- Participer à l’organisation d’événements publics pour les deux départements; réserver les salles pour les conférences, les discussions et les présentations; s’occuper du service de traiteur; voir aux préparatifs de voyage et aux réservations d’hôtel pour les invités.
- Planifier les rendez-vous des personnes étudiantes en science politique avec les conseillères et conseillers pédagogiques du premier cycle.
- S’acquitter d’autres tâches à la demande de la directrice ou du directeur de l’école. Effectuer d’autres tâches assignées par l’administratrice ou l’administrateur de chaque département selon les besoins de l’unité.
QUALIFICATIONS
- Diplôme d’études collégiales (DEC préuniversitaire de deux ans) dans un domaine lié aux principales responsabilités et de deux à quatre ans d’expérience de travail pertinente, préférablement en milieu universitaire. Connaissance du milieu universitaire un atout.
- Connaissance de l’infrastructure pédagogique ainsi que des pratiques et règlements administratifs de l’Université un atout.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit en vue de fournir des renseignements sur chacun des départements et de rédiger de la correspondance; connaissance de base (niveau 3) du français parlé et écrit pour répondre aux demandes adressées en personne, par courriel ou par téléphone concernant les programmes.
- Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (préparer de la correspondance, des documents et des procès-verbaux, et utiliser le publipostage), d’Excel (formater des graphiques et saisir des données) et des applications de courrier électronique; facilité à se familiariser avec de nouvelles applications logicielles.
- Connaissance souhaitable de l’écosystème UNITY, du système de gestion pédagogique, du système d’information sur les ressources professorales et du système de demandes d’assistanat d’enseignement des atouts.
- Excellent sens des relations interpersonnelles, de la communication et de l’organisation.
- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe.
- Capacité de traiter les questions délicates et confidentielles avec tact, discrétion et diplomatie.
- Grande minutie; intérêt pour les préoccupations des étudiants; ingéniosité.
- Aptitude à traiter un grand volume de demandes et à travailler dans un milieu dynamique.
- Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités dans un milieu de travail dynamique, diversifié et axé sur le service à la clientèle ainsi qu’à faire preuve d’initiative. Capacité à travailler sous pression.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à l’aider à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca. Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.
Adjointe ou adjoint de département
Top Benefits
About the role
Numéro de poste: 50021704 /
Département: Science politique
Niveau: GR08
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $32,45 - $39,05 par heure
Syndicat/Association/Politiques RH: SESUC
Date limite de candidature: Le 21 juillet 2025
Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de l’administratrice ou de l’administrateur des départements (EAPC et Département de science politique) et, fonctionnellement, de la directrice ou du directeur de l’EAPC, renseigner et aider les membres du public en ce qui concerne les règles et procédures des deux départements, et les orienter vers la personne ou l’unité concernée; assurer un soutien aux membres de ces départements; servir de personne-ressource auprès des membres du corps professoral pour ce qui est des formulaires, des politiques et des procédures touchant les personnes étudiantes à l’échelle des départements et de l’Université.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assurer le bon fonctionnement du bureau au sein des deux départements : diriger le courrier, le courrier électronique et les demandes adressées par téléphone ou en personne par les personnes étudiantes potentielles et actuelles, les personnes diplômées, les membres du corps professoral et du personnel et autres demandeurs internes ainsi que les organismes externes, et y répondre dans les deux langues officielles; afficher les renseignements pertinents et veiller à ce que les dates limites et les procédures administratives soient respectées ; maintenir les stocks des fournitures de bureau et faire les commandes nécessaires ; réserver les salles de séminaire et de conférence des départements, et actualiser les calendriers en ligne des salles.
- Exécuter toutes les tâches administratives (dactylographie, copies et classement) pour la directrice ou le directeur de l’EAPC.
- S’occuper de l’aire de réception et de ses environs (tableaux d’affichage, boîtes à lettres internes, vitrines et salles de photocopie) ; trier et distribuer le courrier des membres du corps professoral et du personnel des deux départements.
- Tenir à jour le site Web et la liste de diffusion de l’EAPC; préparer le contenu du site Web; en consultation avec la coordonnatrice ou le coordonnateur des programmes d’études et de l’élaboration des programmes, utiliser des outils d’éditique pour concevoir des affiches et réviser des dépliants et des communiqués de presse, et ce, dans les deux langues officielles.
- Tenir à jour le système de classement des deux départements en s’assurant que les dossiers restent confidentiels et que le matériel soit bien organisé et mis à jour.
- Assurer la tenue à jour et la maintenance des pages de médias sociaux pour les deux départements.
- Assurer la tenue à jour et la distribution de tous les formulaires destinés aux membres du corps professoral et de l'effectif étudiant du Département de science politique et de l'EAPC.
- Communiquer et diffuser l’information sur les annulations de cours dans les deux départements.
- Apporter son aide aux deux départements pour ce qui est des réservations de salles et de matériel audiovisuel ayant trait aux cours ou aux activités connexes (journées de rattrapage, examens, etc.) ; tenir à jour des listes pour les deux départements (conférences, fournitures, codes des photocopieurs, etc.); passer divers appels de service, au besoin.
- Consigner les plans de cours et les heures de bureau des membres du corps professoral du Département de science politique, afficher les horaires et tenir à jour le lecteur partagé.
- Participer à l’organisation d’événements publics pour les deux départements; réserver les salles pour les conférences, les discussions et les présentations; s’occuper du service de traiteur; voir aux préparatifs de voyage et aux réservations d’hôtel pour les invités.
- Planifier les rendez-vous des personnes étudiantes en science politique avec les conseillères et conseillers pédagogiques du premier cycle.
- S’acquitter d’autres tâches à la demande de la directrice ou du directeur de l’école. Effectuer d’autres tâches assignées par l’administratrice ou l’administrateur de chaque département selon les besoins de l’unité.
QUALIFICATIONS
- Diplôme d’études collégiales (DEC préuniversitaire de deux ans) dans un domaine lié aux principales responsabilités et de deux à quatre ans d’expérience de travail pertinente, préférablement en milieu universitaire. Connaissance du milieu universitaire un atout.
- Connaissance de l’infrastructure pédagogique ainsi que des pratiques et règlements administratifs de l’Université un atout.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit en vue de fournir des renseignements sur chacun des départements et de rédiger de la correspondance; connaissance de base (niveau 3) du français parlé et écrit pour répondre aux demandes adressées en personne, par courriel ou par téléphone concernant les programmes.
- Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (préparer de la correspondance, des documents et des procès-verbaux, et utiliser le publipostage), d’Excel (formater des graphiques et saisir des données) et des applications de courrier électronique; facilité à se familiariser avec de nouvelles applications logicielles.
- Connaissance souhaitable de l’écosystème UNITY, du système de gestion pédagogique, du système d’information sur les ressources professorales et du système de demandes d’assistanat d’enseignement des atouts.
- Excellent sens des relations interpersonnelles, de la communication et de l’organisation.
- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe.
- Capacité de traiter les questions délicates et confidentielles avec tact, discrétion et diplomatie.
- Grande minutie; intérêt pour les préoccupations des étudiants; ingéniosité.
- Aptitude à traiter un grand volume de demandes et à travailler dans un milieu dynamique.
- Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités dans un milieu de travail dynamique, diversifié et axé sur le service à la clientèle ainsi qu’à faire preuve d’initiative. Capacité à travailler sous pression.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à l’aider à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca. Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.