Titre du poste

: Adjoint(e) administratif(ve) Service

: Conformit é conduite des affaires Lieu de travail

: Montreal Type d’emploi

: Emploi permanent à plein temps (Hybride) Aperçu du poste Relevant de la directrice de la Conformité de la conduite des affaires, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien administratif, organisationnel et rédactionnel à l’équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités du service, la gestion documentaire et le respect des échéanciers.

Vous contribuerez au maintien d’une culture du rendement tout en préservant un bon équilibre travail-vie personnelle, et pourrez participer au programme de télétravail lorsque vous aurez terminé une formation approfondie.

Principales Responsabilités

• Assurer la gestion efficace et rigoureuse des bases de données et en maintenir l’exactitude et l’actualité.
• Offrir un soutien administratif à la directrice, aux chefs d’équipe ainsi qu’à l’équipe de la Conformité de la conduite des affaires, notamment pour le suivi des rapports destinés aux membres.
• Effectuer la révision des rapports d’inspection préparés par l’équipe de la Conformité de la conduite des affaires, afin d’en assurer la qualité, la clarté et la conformité aux normes établies.
• Assurer le respect des échéances et signaler rapidement tout problème pouvant nuire à la livraison dans les délais.
• Mettre à jour et adapter les modèles de documents en français, selon les besoins de l’organisation.
• Coordonner l’organisation logistique des déplacements en coordination avec l’agence de voyages.
• Apporter un soutien administratif au service d’évaluation des dossiers, incluant la révision de lettres et autres communications.
• Se familiariser avec les responsabilités de l’adjointe de la directrice principale afin d’assurer un remplacement fluide lors d’absences ou de vacances.

Aptitudes Et Compétences Clés

• Bilinguisme
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance dans l’apprentissage de nouvelles bases de données informatiques.
• Excellente grammaire et orthographe et excellente aptitude pour la correction d’épreuves
• Esprit d’initiative et capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
• Capacité d’établir de solides relations avec des employés de divers échelons
• Aptitude à traiter des renseignements confidentiels avec professionnalisme
• Grande aptitude à gérer son temps et à établir des priorités de façon efficace
• Esprit d’équipe et aptitude éprouvée pour le service à la clientèle
• Connaissance du secteur des valeurs mobilières au Canada, un atout

Éléments Essentiels

• Diplôme d’études post-secondaire
• Réussite d’un cours reconnu en secrétariat ou en administration de bureau, un atout
• Au moins 5 années d’expérience administrative

Ce que nous vous offrons

• Salaire de base concurrentiel qui cadre avec ce qui est offert sur le marché
• Prime de rendement
• Environnement de travail hybride
• Avantages sociaux et compte de gestion des dépenses payés par l’employeur qui vous permettent de répondre avec souplesse à vos besoins et à ceux de votre famille dès votre entrée en fonction
• Régime de retraite à cotisations déterminées avec cotisations de contrepartie de l’employeur dès votre entrée en fonction
• Journées de congé au choix et congés de maladie payés
• Journées de vacances
• Prestation complémentaire pour congé de maternité ou de paternité
• Remboursement des frais de formation continue, de perfectionnement continu et d’adhésion à un ordre professionnel ou d’obtention d’un titre professionnel

Pourquoi choisir l’Organisme canadien de réglementation des investissements (OCRI) Notre raison d’être et notre but

L’OCRI, qui possède des bureaux dans plusieurs villes au Canada (de Vancouver à Montréal), a pour mission de favoriser des marchés financiers sains en faisant respecter une réglementation équitable et efficace afin que les investisseurs soient protégés et se sentent en confiance lorsqu’ils investissent pour leur avenir. En tant que régulateurs, nous comprenons que nous sommes tous des investisseurs, et c’est pourquoi une carrière chez nous est une carrière porteuse de sens : protéger notre avenir.

Notre culture et notre environnement de travail À l’OCRI, notre raison d’être et notre rendement sont des sources de motivation. Nous favorisons une culture inclusive, articulée autour des valeurs centrales que sont le travail d’équipe, une attitude avant-gardiste et l’intégrité, afin de créer un environnement où les membres du personnel peuvent prospérer et s’épanouir et où on leur donne les moyens d’apprendre et d’exploiter leur plein potentiel.

À l’OCRI, vous évoluerez au sein d’un organisme dynamique et transparent, qui valorise la responsabilité et qui s’engage à maintenir le respect des normes de surveillance réglementaire les plus strictes du secteur financier.

Vous souhaitez faire carrière dans un organisme qui vous permet de protéger l’intégrité des marchés canadiens? Joignez-vous à l’OCRI et faites partie de l’équipe qui protège notre avenir financier.

Notre engagement

L’OCRI souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir des mesures d’adaptation conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario . L’organisme offre des mesures d’adaptation aux personnes handicapées tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec les Ressources humaines.

L’OCRI est un organisme d’autoréglementation pancanadien qui surveille l’ensemble des courtiers en placement et des opérations effectuées sur les marchés au Canada. Ce poste peut amener a communiquer avec les employés des bureaux régionaux de l’OCRI et avec d’autres parties prenantes de l’OCRI à l’échelle du pays. En conséquence, la maîtrise des deux langues officielles du Canada (français et anglais) est un atout. En raison des interactions fréquentes avec des membres internes et externes anglophones, des clients, des représentants, des sociétés, des organismes de réglementation des valeurs mobilières des provinces et territoires canadiens et des employés situés hors du Québec, le poste exige une personne parfaitement bilingue.

L’OCRI remercie tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls ceux dont le profil correspond aux exigences du poste seront convoqués à une entrevue.

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