AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE
Top Benefits
About the role
POSTE : AGENT(E) DE BUREAU - CLASSE PRINCIPALE
SERVICE : ADMINISTRATION GÉNÉRALE
SALAIRE : DE 23,12$ À 28,31$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE
CONCOURS N° : OAPCGED2507-01
ENDROIT : MONTRÉAL
STATUT : RÉGULIER À TEMPS PLEIN
ENTRÉE EN FONCTION : AOÛT 2025
Kativik Ilisarniliriniq est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du
Nunavik.
FONCTION ET TÂCHES :
Relevant du coordonnateur - sanction des études, le rôle principal et habituel de l’agent de bureau, classe principale,
consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe relativement à la sanction
des études et à l’organisation scolaire.
- La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa
qualité; elle s’assure du respect des échéanciers.
- Elle tient à jour les dossiers numériques et physiques des élèves.
- Elle voit à l’intégration du personnel.
- Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues.
- Elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission
scolaire.
- Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données.
- Elle prépare des documents, des états et des rapports exigeant la saisie de données qu’elle doit interpréter, au
besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission scolaire.
- Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.
- Elle remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce
simple du même genre et les expédie, au besoin.
- Elle rédige et prépare des courriels, des lettres, des brochures, des comptes-rendus.
- Elle commande les fournitures de bureau et en gère l'inventaire.
- Elle planifie les voyages au Nunavik pour les membres de l’équipe.
- Elle s’occupe de la facturation et de la perception des paiements.
- Elle effectue toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.
QUALIFICATIONS :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être
titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la
commission scolaire;
- Six (6) ans d’expérience pertinente.
La commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la
candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la
personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.
EXIGENCES :
- Connaissances approfondies en bureautique;
- Connaissances des logiciels Charlemagne, ADAN et DASH;
- Capacité à travailler avec méthode et minutie;
- Bons sens de l’organisation;
- Bon jugement et autonomie;
- Maîtrise de deux (2) des trois (3) langues de travail de la commission scolaire (inuktitut, français et anglais).
HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :
Conformément à la convention collective du personnel de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4101 :
de 23,12 $ à 28,31 $ de l‘heure, selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au
prorata de la tâche.
En plus du salaire, vous pourriez être éligible à des
avantages sociaux tels que :
- 20 jours de vacances annuelles
- 2 semaines de congé pendant la période des
fêtes
- Stationnement gratuit
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Possibilités de progression de carrière
- Horaire de travail hybride
Et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux
tels que :
- Horaire d’été
- Prime nordique
- Allocation de transport de nourriture
- Avantages pour frais de déménagement
- Primes d’attraction et de rétention
- Jusqu’à trois (3) voyages aller-retour au
Nunavik
DATE LIMITE POUR POSTULER : le 22 juillet 2025 à 16 h
Pour postuler :
- Visitez notre site web carrière (https://carriere.kativik.qc.ca/) et cliquez sur “
About Kativik School Board
The Kativik Ilisarniliriniq, the school board of Nunavik, was created in 1975, under the James Bay and Northern Quebec Agreement (JBNQA).
Under the JBNQA, the Kativik Ilisarniliriniq is granted the power and jurisdiction to develop and deliver specific educational services and programs consistent with Inuit culture. The mission of the Kativik Ilisarniliriniq is therefore twofold. On the one hand, it acts as a regular regional school board for all Nunavik residents. On the other hand, it also acts as an exclusive Inuit institution with unique powers and jurisdictions that aim to protect, maintain, and develop the Inuit language, culture, and way of life.
Since 1978, the Kativik Ilisarniliriniq has been the exclusive provider of academic services to the population of Nunavik. The education programs developed by the school board are offered in all schools of the 14 Nunavik communities, in Inuktitut as first language and in French and English as second languages. The school board operates 17 primary and secondary schools as well as 5 adult education center.
AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE
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About the role
POSTE : AGENT(E) DE BUREAU - CLASSE PRINCIPALE
SERVICE : ADMINISTRATION GÉNÉRALE
SALAIRE : DE 23,12$ À 28,31$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE
CONCOURS N° : OAPCGED2507-01
ENDROIT : MONTRÉAL
STATUT : RÉGULIER À TEMPS PLEIN
ENTRÉE EN FONCTION : AOÛT 2025
Kativik Ilisarniliriniq est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du
Nunavik.
FONCTION ET TÂCHES :
Relevant du coordonnateur - sanction des études, le rôle principal et habituel de l’agent de bureau, classe principale,
consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe relativement à la sanction
des études et à l’organisation scolaire.
- La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa
qualité; elle s’assure du respect des échéanciers.
- Elle tient à jour les dossiers numériques et physiques des élèves.
- Elle voit à l’intégration du personnel.
- Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues.
- Elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission
scolaire.
- Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données.
- Elle prépare des documents, des états et des rapports exigeant la saisie de données qu’elle doit interpréter, au
besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission scolaire.
- Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.
- Elle remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce
simple du même genre et les expédie, au besoin.
- Elle rédige et prépare des courriels, des lettres, des brochures, des comptes-rendus.
- Elle commande les fournitures de bureau et en gère l'inventaire.
- Elle planifie les voyages au Nunavik pour les membres de l’équipe.
- Elle s’occupe de la facturation et de la perception des paiements.
- Elle effectue toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.
QUALIFICATIONS :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être
titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la
commission scolaire;
- Six (6) ans d’expérience pertinente.
La commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la
candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la
personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.
EXIGENCES :
- Connaissances approfondies en bureautique;
- Connaissances des logiciels Charlemagne, ADAN et DASH;
- Capacité à travailler avec méthode et minutie;
- Bons sens de l’organisation;
- Bon jugement et autonomie;
- Maîtrise de deux (2) des trois (3) langues de travail de la commission scolaire (inuktitut, français et anglais).
HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :
Conformément à la convention collective du personnel de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4101 :
de 23,12 $ à 28,31 $ de l‘heure, selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au
prorata de la tâche.
En plus du salaire, vous pourriez être éligible à des
avantages sociaux tels que :
- 20 jours de vacances annuelles
- 2 semaines de congé pendant la période des
fêtes
- Stationnement gratuit
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Possibilités de progression de carrière
- Horaire de travail hybride
Et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux
tels que :
- Horaire d’été
- Prime nordique
- Allocation de transport de nourriture
- Avantages pour frais de déménagement
- Primes d’attraction et de rétention
- Jusqu’à trois (3) voyages aller-retour au
Nunavik
DATE LIMITE POUR POSTULER : le 22 juillet 2025 à 16 h
Pour postuler :
- Visitez notre site web carrière (https://carriere.kativik.qc.ca/) et cliquez sur “
About Kativik School Board
The Kativik Ilisarniliriniq, the school board of Nunavik, was created in 1975, under the James Bay and Northern Quebec Agreement (JBNQA).
Under the JBNQA, the Kativik Ilisarniliriniq is granted the power and jurisdiction to develop and deliver specific educational services and programs consistent with Inuit culture. The mission of the Kativik Ilisarniliriniq is therefore twofold. On the one hand, it acts as a regular regional school board for all Nunavik residents. On the other hand, it also acts as an exclusive Inuit institution with unique powers and jurisdictions that aim to protect, maintain, and develop the Inuit language, culture, and way of life.
Since 1978, the Kativik Ilisarniliriniq has been the exclusive provider of academic services to the population of Nunavik. The education programs developed by the school board are offered in all schools of the 14 Nunavik communities, in Inuktitut as first language and in French and English as second languages. The school board operates 17 primary and secondary schools as well as 5 adult education center.