Description Spécialiste des installations

Syneos Health® is a leading fully integrated biopharmaceutical solutions organization built to accelerate customer success. We translate unique clinical, medical affairs and commercial insights into outcomes to address modern market realities.

Every day we perform better because of how we work together, as one team, each the best at what we do. We bring a wide range of talented experts together across a wide range of business-critical services that support our business. Every role within Corporate is vital to furthering our vision of Shortening the Distance from Lab to Life®.

Discover what our 29,000 employees, across 110 countries already know.

WORK HERE MATTERS EVERYWHERE Why Syneos Health

• We are passionate about developing our people, through career development and progression; supportive and engaged line management; technical and therapeutic area training; peer recognition and total rewards program.
• We are committed to our Total Self culture – where you can authentically be yourself. Our Total Self culture is what unites us globally, and we are dedicated to taking care of our people.
• We are continuously building the company we all want to work for and our customers want to work with. Why? Because when we bring together diversity of thoughts, backgrounds, cultures, and perspectives – we’re able to create a place where everyone feels like they belong.

Job Responsibilities Ce que nous offrons:

• Rémunération compétitive
• Avantages santé complets, incluant soins médicaux, dentaires et services paramédicaux
• Soutien au bien-être pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle
• Plan de retraite pour assurer votre sécurité financière à long terme
• Assurance vie et AD&D pour une protection supplémentaire

Avantages Liés à L’équilibre Travail-vie Personnelle

• Jusqu’à 10 jours fériés par an
• Congés payés (PTO) – jusqu’à 15 jours par an
• 3 jours personnels pour plus de flexibilité

Résumé Du Poste Le spécialiste des services immobiliers de l’entreprise (Faciity Specialist) est un employé hautement qualifié et proactif, doté d’une attention particulière aux détails et d’un engagement à créer un environnement de travail optimal. En tant que membre clé de notre équipe, il assumera des responsabilités élevées, gérant diverses tâches liées aux opérations, à la maintenance et à la gestion des installations. Ce rôle exige de l’autonomie, une réflexion stratégique et la capacité de relever des défis complexes afin d’assurer un milieu de travail sûr, efficace et perfectionné pour nos employés

Responsabilités Du Poste

• Coordonner et superviser les tâches avancées de maintenance des installations, y compris les réparations et la gestion des appareils multifonctionnels, des fournitures de bureau, des fontaines à eau et des machines à café.
• Tenir à jour de façon minutieuse des registres des activités de maintenance, des contrats de fournisseurs et de la documentation de conformité, en veillant à ce que les normes les plus élevées soient respectées.
• Effectuer des inspections exhaustives pour identifier de manière proactive les besoins de maintenance et les dangers possibles pour la sécurité.
• Élaborer et gérer un calendrier complet d’entretien préventif pour l’équipement et les systèmes des installations
• Servir de personne-ressource principale pour les fournisseurs, supervisant des services tels que l’entretien ménagé, la lutte antiparasitaire, le retrait des déchets et d’autres services liés aux installations.
• Collaborer avec les équipes interfonctionnelles pour répondre aux besoins complexes liés aux installations et valider la disposition des places, l’entreposage, les exigences en matière d’installations et d’opérations avec la direction du site.
• Tenir à jour les plans des bureaux et les plans d’étage, en surveillant la capacité des places et de l’espace
• Administrer les systèmes d’accès par badge et faire respecter les protocoles de sécurité.
• Aider au traitement des factures du service CRES et des demandes d’achat.
• Maintenir et mettre à jour les informations pertinentes sur les plateformes internes concernant l’emplacement des bureaux.

Compétences Requises

• Expérience dans les services de support spécialisé aux installations immobilières.
• Capacité de travailler avec tact et efficacité avec tous les niveaux d’employés.
• Solides compétences verbales, écrites, interpersonnelles et d’équipe.
• Capacité essentielle dans l’organisation du travail et l’établissement des priorités afin de respecter des délais serrés.
• Diplôme d'études secondaires ou formation équivalente sera un atout

Avertissement La liste des activités, des tâches et des responsabilités présentée dans cette description de poste n’est pas exhaustive. L’Entreprise, à sa seule discrétion et sans préavis, pourrait attribuer d’autres activités, tâches ou responsabilités au poste. Des expériences, des compétences et/ou des études équivalentes seront également prises en compte; les qualifications du titulaire de ce poste pourraient donc être différentes de celles énumérées dans la description de poste. L’Entreprise, à sa seule discrétion, établira ce qui constitue un équivalent aux qualifications décrites précédemment. De plus, rien dans la présente ne doit être interprété comme créant un contrat de travail. Occasionnellement, les compétences/expériences nécessaires pour un travail sont exprimées en termes brefs. Tout langage contenu dans la présente vise à satisfaire pleinement à toutes les obligations imposées par la législation de chaque pays dans lequel l’Entreprise exerce ses activités, y compris la mise en application du document « EU Equality Directive », relativement au recrutement et au travail de ses employés. L’Entreprise s’engage à respecter la loi Americans with Disabilities Act , y compris la disposition sur les accommodements raisonnables, s’il y a lieu, afin d’aider les employés ou les candidats à effectuer les tâches principales de leur poste

Get to know Syneos Health Over the past 5 years, we have worked with 94% of all Novel FDA Approved Drugs, 95% of EMA Authorized Products and over 200 Studies across 73,000 Sites and 675,000+ Trial patients.

No matter what your role is, you’ll take the initiative and challenge the status quo with us in a highly competitive and ever-changing environment. Learn more about Syneos Health.

http://www.syneoshealth.com

Additional Information Tasks, duties, and responsibilities as listed in this job description are not exhaustive. The Company, at its sole discretion and with no prior notice, may assign other tasks, duties, and job responsibilities. Equivalent experience, skills, and/or education will also be considered so qualifications of incumbents may differ from those listed in the Job Description. The Company, at its sole discretion, will determine what constitutes as equivalent to the qualifications described above. Further, nothing contained herein should be construed to create an employment contract. Occasionally, required skills/experiences for jobs are expressed in brief terms. Any language contained herein is intended to fully comply with all obligations imposed by the legislation of each country in which it operates, including the implementation of the EU Equality Directive, in relation to the recruitment and employment of its employees. The Company is committed to compliance with the Americans with Disabilities Act, including the provision of reasonable accommodations, when appropriate, to assist employees or applicants to perform the essential functions of the job.