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Poste permanent à temps partiel 4 jours/semaine
Possibilité de 5 jours/semaine à moyen-long terme
Salaire et bénéfices marginaux selon la politique salariale de la Maison Michel-Sarrazin

About the role

La Maison Michel-Sarrazin (MMS) est un établissement privé conventionné à vocation spécifique en soins palliatifs et de fin de vie, à but non lucratif. Elle est reconnue pour sa vocation suprarégionale associée à des missions de soins, d’enseignement et de recherche. Depuis février 2021, le partenariat académique avec l’Université Laval s’est concrétisé par la création de l’Institut de soins palliatifs et de fin de vie Michel-Sarrazin-Université Laval.

La personne titulaire de ce poste apporte un soutien administratif auprès de la directrice du Centre de jour et responsable de la Clinique ambulatoire intégrée de soins palliatifs de la MMS en collaboration avec l'équipe.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

  • Assurer un accueil chaleureux des personnes atteintes de cancer ;
  • Effectuer les demandes d’ouvertures de dossiers et assure leur mise à jour dans le système informatisé en place ;
  • Fixer les rendez-vous et en informer les membres de l’équipe concernée ;
  • Assurer la gestion des courriels à l’intention du Centre de jour et de la Clinique ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer diverses tâches administratives connexes.

EXIGENCES :

  • Formation en secrétariat;
  • Formation ou expérience de secrétariat médical serait un atout;
  • Excellente faculté d’écoute en respect de l’état physique et émotionnel des personnes malades;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Professionnalisme, minutie, courtoisie, discrétion et engagement envers la cause;
  • Excellente maîtrise des logiciels MS Office : Word, PowerPoint, Excel;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Autonomie, débrouillardise, discernement requis pour bien cibler les situations d’urgence;
  • Aptitude au travail d'équipe;
  • Expérience en soins palliatifs souhaitée.

CONDITIONS :

  • Poste permanent à temps partiel 4 jours/semaine (possibilité de 5 jours / semaine à moyen-long terme) du mardi au vendredi de 8h30 à 16h30;
  • Salaire et bénéfices marginaux selon la politique salariale de la Maison Michel-Sarrazin;
  • Stationnement gratuit ;

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature au plus tard le 17 juin 2025, à l'attention de la directrice du Centre de jour, madame Danielle Leblanc, à l’adresse suivante: dleblanc@michel-sarrazin.ca

About MAISON MICHEL-SARRAZIN

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