Description De L'entreprise Travailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et l'environnement. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour l’appuyer dans sa mission de réinventer le domaine de la construction et de l'immobilier durable. Situé en plein cœur du centre-ville de Laval, MONTONI se démarque par ses bâtiments verts et intelligents ainsi que la qualité architecturale et urbanistique de ses réalisations. Venez construire avec nous le Québec de demain en vous joignant à notre équipe dès maintenant !

Description Du Poste Sous la responsabilité immédiate de la vice-présidente associée, Affaires juridiques, Construction et Développement, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative apportera un soutien administratif et clérical aux professionnels juridiques et aux gestionnaires de projets en construction et en immobilier. La personne jouera un rôle clé dans la préparation, la gestion et le suivi des documents légaux et contractuels liés aux projets de construction, de développement immobilier et corporatif, tout en assurant la conformité avec les lois et règlements applicables.

Responsabilités :

• Préparer, réviser et assurer le suivi des résolutions annuelles et spéciales, incluant la collecte des signatures et l’insertion dans les livres corporatifs.
• Rédiger les résolutions et procurations nécessaires aux opérations (contrats, baux, etc.).
• Transmettre mensuellement les tableaux SST au comité et mettre à jour le Programme de prévention selon les directives juridiques.
• Effectuer les vérifications diligentes lors des acquisitions de terrains liées au développement immobilier, incluant les demandes d'information et le suivi auprès des organismes.
• Compiler les données dans des tableaux de suivi et produire un rapport synthèse des informations reçues.
• Gérer le calendrier et les échéanciers administratifs du département des Affaires Juridiques – Développement et Construction.
• Fournir un soutien administratif lors de mandats spéciaux confiés au département juridique.
• Effectuer le traitement des factures liées aux honoraires juridiques.
• Traduire certains documents à la demande du département.
• Participer à l’archivage occasionnel selon les besoins.
• Toutes autres tâches connexes afin de supporter l’équipe dans les opérations quotidiennes.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique, bureautique ou dans un domaine connexe.
• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction, l’immobilier ou juridique.
• Excellente maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral.
• Bilinguisme afin d'être en mesure de communiquer avec des fournisseurs et partenaires à l'externe.
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office et des outils de gestion documentaire, notamment SharePoint.

Aptitudes :

• Intégrité et honnêteté.
• Grand souci du détail.
• Sens de l’organisation et aisance dans la gestion du temps et des priorités.
• Bonne communication, entregent et fort esprit d'équipe.
• Discrétion et haut sens de la confidentialité.
• Dynamisme, proactivité et réponse prompte au problème

Informations complémentaires Travailler chez Montoni, c’est avoir accès à une solide offre de rémunération globale :

• Programme de formation et de développement en continu;
• Remboursement de l'adhésion à un ordre professionnel;
• Une contribution REER de l'employeur allant jusqu'à 5%;
• 4 semaines de vacances;
• Des assurances collectives généreuses;
• Télémédecine;
• Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie MONTONI;
• Un accès à un gym moderne qui ne fait pas année 80;
• Des cours de groupe : Yoga, HIIT et Crossfit;
• Accès à un service de nettoyeur, un service de changement de pneus sur place, un lave-auto, au service Communauto;
• Des billets de spectacles et de hockey à la Place Bell ou Centre Bell.

Envie d'évoluer et de contribuer à la croissance de MONTONI ? Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage !

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