Type d’emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

N/A

Famille d’emplois :

Soutien étudiant et universitaire

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Service d’accommodements scolaires

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage :

juillet 21, 2025

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE**:**

août 01, 2025

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Échelle salariale :

$80 942,00 - $102 245,00À propos des affaires étudiantes :

Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore !

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

Raison d’être du poste:

Sous la direction du Gestionnaire, Accommodements scolaires, la ou le titulaire évalue et met en œuvre des mesures d’adaptation scolaire appropriées conformément aux politiques, aux procédures et aux règlements administratifs de l’Université d’Ottawa, ainsi qu’aux lois et règlement sur les droits de la personne et l’intégrité scolaire.

Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes :

• Adhérer et respecter les politiques, procédures et pratiques administratives reliées à la prestation des services aux clients et l’intervention auprès de la clientèle établies tout en fournissant un excellent service à la clientèle.
• Effectuer une évaluation fonctionnelle de l’étudiant(e) basée sur leur documentation médicale afin d’établir et mettre en œuvre les mesures d’adaptation scolaire.
• Développer et proposer un plan d’accommodement individualisé qui synthétise le fonctionnement et le profil d’apprentissage des étudiants tout en orientant le rapport sur des implications éducatives et des pistes d’intervention concrètes pouvant notamment incorporer des stratégies adaptées à la condition médicale tout en considérant les exigences du cursus universitaire de l’étudiant.
• À titre de partie prenante dans le processus d’accommodement scolaire, encourager et aider les étudiant(e)s dans l’apprentissage de stratégies de communication avec leurs professeurs et leurs facultés au sujet de leurs besoins d’adaptation scolaire. Promouvoir l’affirmation de soi chez les étudiants et les inciter à devenir des apprenants solides et accomplis.
• Recommander des stratégies variées afin de favoriser le développement d’une méthodologie efficace ou compensatoire dans le processus d’apprentissage (stratégies cognitives d’élaboration des connaissances et d’analyse; stratégies procédurales; stratégies de mémorisation, de gestion de temps, de résolution de problèmes, de lecture et d’écriture; stratégies affectives [engagement dans les études, motivation, gestion du stress], stratégies métacognitives, utilisation de technologies de l’apprentissage, stratégies de communication, etc.).
• Informer les étudiants au sujet des ressources financières disponibles au regard de leurs situations de handicap selon les critères de qualification prescrits par chacune de ces sources.
• Effectuer la tenue des dossiers par l’entremise de notes évolutives enregistrées dans la base de données au cours des rencontres individualisées, et, en tout temps, assurer la confidentialité des dossiers selon les lois en vigueur et les procédures établies.
• Collaborer avec les professeurs afin d’assurer la mise en œuvre des mesures d’adaptation scolaires appropriés pour les étudiants tout en respectant l’intégrité académique ainsi que les lois en matière des droits de la personne.
• Développer les contenus et offrir de la formation sur les stratégies d’apprentissage aux étudiants.
• Participer à des activités de sensibilisation en ce qui a trait aux besoins de la clientèle rencontrée au Service d’accès afin de faciliter leur transition et intégration aux études universitaires.
• Participer à divers comités du SASS et du Service d’accès dans le but de partager des informations utiles à l’amélioration des politiques universitaires, des processus et des procédures liés aux mesures d’adaptation scolaire.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe multidisciplinaire à la concertation des interventions au besoin.

Ce que vous apportez:

• Maîtrise en éducation ou dans un domaine connexe (psychologie cognitive, psychopédagogie, études multidisciplinaires du handicap), ou l’équivalent
• Excellente connaissance des mesures d’adaptation destinées aux étudiants en situation de handicap présentant des besoins scolaires particuliers dans un environnement d’enseignement postsecondaire
• Formation et expérience d’au moins deux ans en apprentissage et en intervention de type cognitif et métacognitif
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)
• Vaste expérience de l’évaluation fonctionnelle des étudiants et de leur milieu d’apprentissage
• Connaissance des technologies adaptées utilisées en milieu scolaire
• Connaissance des principes de la pédagogie en milieu universitaire
• Capacité éprouvée à établir des relations de confiance
• Connaissance des dispositions législatives et des politiques éducationnelles et publiques, et de leurs tendances actuelles, en ce qui a trait aux personnes en situation de handicap (p. ex. le Code des droits de la personne de l’Ontario; le rapport consultatif Une chance de réussir : Éliminer les obstacles à l’éducation pour les personnes handicapées et les Directives concernant l’éducation accessible de la Commission ontarienne des droits de la personne; la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario)
• Aptitudes pour la collaboration avec des équipes multidisciplinaires
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et la résolution de problèmes
• Sens aigu de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression en respectant des échéanciers stricts
• Expérience de l’utilisation de divers systèmes informatiques et logiciels tels que SIS, Windows, traitement de texte, tableurs, logiciels d’édition électronique et bases de données
• Ouverture d’esprit et souplesse
• Disposition à travailler selon un horaire flexible

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.