About the role
Offre d’emploi confidentielle : Adjoint(e) exécutif(ve) auprès d’un membre de la haute direction
Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) hautement organisé(e) et discret(ète) pour soutenir un membre de notre équipe de haute direction. Ce poste clé joue un rôle essentiel dans l'efficacité opérationnelle, la fluidité des communications et la coordination efficace de plusieurs volets de l’entreprise.
Le ou la candidat(e) idéal(e) saura évoluer dans un environnement dynamique, gérer un large éventail de responsabilités et traiter les dossiers confidentiels avec un professionnalisme irréprochable.
Responsabilités principales
Soutien exécutif
- Gérer et maintenir des calendriers complexes, incluant la coordination de réunions, les suivis et la logistique administrative
- Préparer les documents de réunion, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des points d’action
- Organiser les déplacements, les événements et leur logistique (lieux, documents, hébergements, frais, etc.)
- Gérer les communications sensibles au nom de la direction et répondre aux demandes internes et externes
- Organiser et classer les documents importants : contrats, rapports, états financiers, etc.
- Prioriser et gérer la correspondance électronique, en assurant des réponses rapides et un suivi rigoureux
- Appuyer les projets stratégiques, présentations et initiatives spéciales, au besoin
Soutien personnel
- Planifier et coordonner les rendez-vous personnels ainsi que les déplacements (transport, hébergement, etc.)
- Gérer le courrier entrant, les livraisons et diverses courses personnelles
- Superviser certaines tâches de soutien personnel (commandes, entretien de véhicule ou de propriété, etc.)
Profil recherché
- Maîtrise de l’ anglais (parlé et écrit) ; le français est requis
- Sens de l’organisation exceptionnel et grande attention aux détails
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise de la suite Google (G-Suite) , de Microsoft Office , et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils
- La connaissance des outils d’ intelligence artificielle (IA) est un atout
Ce qui vous distingue
- Organisé(e) – Vous gérez les priorités avec précision et veillez à ce qu’aucun détail ne soit négligé
- Proactif(ve) – Vous prenez des initiatives, résolvez les problèmes de façon autonome, et agissez avec un esprit d’initiative
- Discret(ète) et digne de confiance – Vous traitez l’information sensible avec intégrité, discernement et souplesse
- Communicateur(trice) clair(e) – Vous êtes professionnel(le), accessible, et capable de vous exprimer avec efficacité
- Orienté(e) solutions – Vous abordez les défis avec un esprit stratégique et savez repérer rapidement des opportunités d’amélioration
Il s’agit d’un processus de recrutement confidentiel . Les détails concernant l’organisation et le poste seront partagés uniquement avec les candidat(e)s retenu(e)s pour les entretiens.
Salarie 90k -100k
About Evlv
Providing individuals and companies with tactical solutions for growth.
Evlv is a talent acquisition firm specializing in matching top talent within the technology industry. As your growth partner, we help you take your businesses and careers to the next level by advising how your skills can become applicable and adaptable.
In a constantly evolving world, Evlv provides you with the tools necessary to stay motivated. When working with us you are sure to stand out against the competition. Together we will build a personalized toolkit, guide you towards learning the right skills for the job and provide you with the information you need to adapt those skills to your work environment.
Based in Montreal, Evlv will work with you to find the best placement suited to your skills. Want to expand your business? We will find the top talent necessary for your growth.
Always adapt, always learn, always Evlv.
Nous proposons des solutions de croissance stratégiques pour les entreprises et les individus.
Evlv est une firme d’acquisition de talents dont la spécialité est de créer des liens entre les professionnels de haut niveau et l’industrie des technologies. Comme partenaire de croissance nous vous aiderons à atteindre le prochain niveau en identifiant votre savoir-faire qui se trouve en adéquation avec le marché.
Dans un monde en constante évolution, Evlv vous offre les outils pour garder le cap et rester motivé. En travaillant à nos côtés, vous serez assuré de vous démarquer de vos concurrents. Ensemble, nous construirons votre boîte à outils personnalisée, nous vous guiderons vers les bonnes compétences à développer, et nous vous aiguillerons quant à la façon d’adapter ces compétences à votre environnement de travail.
Situé à Montréal, Evlv travaillera avec vous pour trouver le placement adapté à votre savoir-faire spécifique. Votre entreprise est en expansion? Nous trouverons les talents nécessaires à votre croissance.
Toujours apprendre, s’adapter, Evlv.
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Responsabilités principales
Soutien exécutif
- Gérer et maintenir des calendriers complexes, incluant la coordination de réunions, les suivis et la logistique administrative
- Préparer les documents de réunion, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des points d’action
- Organiser les déplacements, les événements et leur logistique (lieux, documents, hébergements, frais, etc.)
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- Organiser et classer les documents importants : contrats, rapports, états financiers, etc.
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- La connaissance des outils d’ intelligence artificielle (IA) est un atout
Ce qui vous distingue
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- Proactif(ve) – Vous prenez des initiatives, résolvez les problèmes de façon autonome, et agissez avec un esprit d’initiative
- Discret(ète) et digne de confiance – Vous traitez l’information sensible avec intégrité, discernement et souplesse
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- Orienté(e) solutions – Vous abordez les défis avec un esprit stratégique et savez repérer rapidement des opportunités d’amélioration
Il s’agit d’un processus de recrutement confidentiel . Les détails concernant l’organisation et le poste seront partagés uniquement avec les candidat(e)s retenu(e)s pour les entretiens.
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Dans un monde en constante évolution, Evlv vous offre les outils pour garder le cap et rester motivé. En travaillant à nos côtés, vous serez assuré de vous démarquer de vos concurrents. Ensemble, nous construirons votre boîte à outils personnalisée, nous vous guiderons vers les bonnes compétences à développer, et nous vous aiguillerons quant à la façon d’adapter ces compétences à votre environnement de travail.
Situé à Montréal, Evlv travaillera avec vous pour trouver le placement adapté à votre savoir-faire spécifique. Votre entreprise est en expansion? Nous trouverons les talents nécessaires à votre croissance.
Toujours apprendre, s’adapter, Evlv.