Technicien(ne) en gestion de documents et d'archives
Top Benefits
About the role
Titre d'emploi
Technicien(ne) en gestion de documents et d'archives
Organisation
Arrondissement de Mercier–Hochelaga-Maisonneuve / Division du greffe
Destinataires
Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir
Emploi temporaire
Période d'inscription
Du 12 au 18 juin 2025
Salaire
Échelle salariale (2025) : 51 163 $ à 68 222 $ | Groupe de traitement : 12-007E
Avis de modification
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines, possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels
Adresse: 6854 Rue Sherbrooke Est, Montréal
Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
La Division du greffe de l’arrondissement de Mercier–Hochelaga-Maisonneuve assure la gestion efficace des documents officiels, des archives et du soutien aux instances décisionnelles. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à la préservation de la mémoire institutionnelle et à la transparence administrative, tout en jouant un rôle clé dans la gestion de l’information municipale.
Votre mandat
Vous effectuez, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion documentaire de la division du greffe. Plus spécifiquement, vous :
- Assistez les différentes unités dans l'application du plan de classification.
- Utilisez des outils informatiques spécialisés en gestion de documents et archives, tels que SyGED et Constellio. Vous contribuez au développement, à la mise à jour et à l'entretien de ces outils.
- Assurez le respect de l'arborescence établie pour les différents dossiers (ex. SharePoint, SyGED, etc.).
- Procédez au déclassement et à la destruction des documents conformément aux délais prévus au calendrier de conservation.
- Vérifiez la conformité des boîtes, rangez et classez les boîtes selon les adresses de conservation attribuées en fonction du système établi.
- Gérez le calendrier de conservation en appliquant les règles d'archives.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme d'études collégiales en technique de gestion de la documentation, ou un certificat en archivistique
- 6 mois et plus d'expérience en gestion des documents et des archives
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ainsi que d'un outil de gestion de documents (SyGED, Constellio, etc.), souhaitable
NOS AVANTAGES
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
About Ville de Montréal
Montréal est la plus grande ville francophone d’Amérique et elle se distingue par sa vitalité culturelle exceptionnelle et des forces créatrices reconnues mondialement.
Elle se développe un peu plus chaque jour en une ville contemporaine, inclusive et dynamique sur les plans économique, culturel et social.
Visant à offrir aux Montréalaises et aux Montréalais un lieu de vie agréable et prospère, la Ville de Montréal veut rester à l’écoute des besoins changeants de sa population afin de s’y adapter de façon continue. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 28 000 employés au service de 1,8 million de citoyens.
Technicien(ne) en gestion de documents et d'archives
Top Benefits
About the role
Titre d'emploi
Technicien(ne) en gestion de documents et d'archives
Organisation
Arrondissement de Mercier–Hochelaga-Maisonneuve / Division du greffe
Destinataires
Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir
Emploi temporaire
Période d'inscription
Du 12 au 18 juin 2025
Salaire
Échelle salariale (2025) : 51 163 $ à 68 222 $ | Groupe de traitement : 12-007E
Avis de modification
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines, possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels
Adresse: 6854 Rue Sherbrooke Est, Montréal
Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
La Division du greffe de l’arrondissement de Mercier–Hochelaga-Maisonneuve assure la gestion efficace des documents officiels, des archives et du soutien aux instances décisionnelles. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à la préservation de la mémoire institutionnelle et à la transparence administrative, tout en jouant un rôle clé dans la gestion de l’information municipale.
Votre mandat
Vous effectuez, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion documentaire de la division du greffe. Plus spécifiquement, vous :
- Assistez les différentes unités dans l'application du plan de classification.
- Utilisez des outils informatiques spécialisés en gestion de documents et archives, tels que SyGED et Constellio. Vous contribuez au développement, à la mise à jour et à l'entretien de ces outils.
- Assurez le respect de l'arborescence établie pour les différents dossiers (ex. SharePoint, SyGED, etc.).
- Procédez au déclassement et à la destruction des documents conformément aux délais prévus au calendrier de conservation.
- Vérifiez la conformité des boîtes, rangez et classez les boîtes selon les adresses de conservation attribuées en fonction du système établi.
- Gérez le calendrier de conservation en appliquant les règles d'archives.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme d'études collégiales en technique de gestion de la documentation, ou un certificat en archivistique
- 6 mois et plus d'expérience en gestion des documents et des archives
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ainsi que d'un outil de gestion de documents (SyGED, Constellio, etc.), souhaitable
NOS AVANTAGES
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
About Ville de Montréal
Montréal est la plus grande ville francophone d’Amérique et elle se distingue par sa vitalité culturelle exceptionnelle et des forces créatrices reconnues mondialement.
Elle se développe un peu plus chaque jour en une ville contemporaine, inclusive et dynamique sur les plans économique, culturel et social.
Visant à offrir aux Montréalaises et aux Montréalais un lieu de vie agréable et prospère, la Ville de Montréal veut rester à l’écoute des besoins changeants de sa population afin de s’y adapter de façon continue. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 28 000 employés au service de 1,8 million de citoyens.