Pension and Benefits Specialist
Top Benefits
About the role
Classification: Exempt
Compensation: $75,000 - $86,000 Canadian, depending on experience
Job Summary:
The Pension and Benefit Specialist for Canada is the subject matter expert for all Canadian group benefit and pension programs, responsible for overseeing the administration, compliance, and execution of both company-sponsored and union-administered plans across all Canadian locations. This role exercises independent judgment in interpreting legislation changes, analyzing collective bargaining agreements, conducting audits, and advising on regulatory compliance. The Canadian Pension and Benefit Specialist collaborates with vendors, payroll, and branch HR representatives to ensure accurate and timely processing of enrollments, terminations, payroll deductions, and plan changes while maintaining strict confidentiality. This position plays a key role in training branch employees and standardizing procedures across all locations. This position reports directly to the Benefits Manager.
About Us:
We are Alsco Uniforms. We’ve been working hard for our customers since 1889 when we invented the uniform and linen rental industry. Alsco Uniforms has grown into a worldwide leader serving over 350,000 customers in 13 countries. It’s our job every day to make every aspect of the customer experience better. Whatever our customers need, Alsco Uniforms finds the answers that work for them.
Our employees are the heart and soul of Alsco Uniforms. As a result, we have a long history of strong financial performance, continuous improvement, and customer service. We’re seeking driven professionals with ambition to grow within our company. We’d love to talk to you about how you can fit into our team of diverse individuals and how your hard work will be rewarded with competitive pay and benefits and ongoing career development.
Join our team and build your career with Alsco Uniforms!
Our full-time employees enjoy:
- Alsco Pension Plan with Company Match
- Medical, Dental, Vision
- Life Insurance, Disability Insurance
- Vacation, Sick Time, Holidays
- Direct Deposit
- Career Advancement
- Learning & Development Opportunities
- Inclusive and Diverse Team Environment
Benefits may vary for positions covered by a collective bargaining agreement.
Essential Functions:
- Coordinate enrollment of new and eligible employees in benefit and pension plans across Canadian locations.
- Process, track and maintain benefit applications and beneficiary designations.
- Maintain accurate employee records within the HRIS system.
- Initiate, update and audit deductions related to benefit and pension contributions.
- Reconcile monthly invoices including union-sponsored plans and investigate and resolve discrepancies.
- Monitor employee leaves of absence and ensure continuation or suspension of benefits in compliance with company policy and provincial requirements.
- Coordinate with branch HR representatives to standardize benefit-related procedures.
- Monitor and implement changes in union benefit and pension rates, ensuring timely system updates.
- Respond to internal inquiries regarding employee benefits and pension, providing guidance and support.
- Deliver benefit and pension presentations to employees at branch locations.
- Prepare reports, audit records, and maintain up-to-date documentation.
- Provide backup support to the Senior Payroll Administrator as required.
- Other job duties assigned as needed.
Qualifications:
- Minimum of two years of experience in benefits or pension administration, preferably within a multi-location and unionized environment.
- Post-secondary education in business, accounting, human resources or related fields.
- Working knowledge of Canadian federal and provincial benefits and pension laws.
- Proficient with HRIS software, Microsoft Excel, Word, Outlook
- Ability to read, analyze, and interpret government regulations, benefit contracts, and technical procedures.
- Excellent written and verbal communication skills in English required; French fluency is an asset, but not required. Strong presentation skills.
- Ability to identify process gaps, interpret policy and proactively recommend solutions.
- Must exercise sound judgement and confidentiality with sensitive employee data.
Education Requirements:
- Certification in Benefits or Certified Employee Benefits Specialist (CEBS) or equivalent is an asset but not required.
Physical Requirements:
- Physical demands and requirements include sitting, grasping, driving, stooping, lifting up to 25 lbs, standing, walking, writing, speaking, hearing and seeing.
Environmental Conditions:
- Successful candidate must reside in the metro area of a branch location and have a suitable home workspace. Candidates must be eligible to work in the province that they reside in.
- Branch locations are typical of an industrial laundry facility.
Travel Requirements:
-
Regular travel throughout the region is required and is estimated at 20%.
Revised date: 5/13/2025
Classification: Exonéré
Rémunération: 75 000 $ à 86 000 $ CA, selon l’expérience
Résumé du poste:
Le spécialiste des régimes de retraite et d’avantages sociaux pour le Canada est l’expert en la matière pour tous les régimes d’avantages sociaux et de retraite collectifs canadiens. Il est responsable de la supervision de l’administration, de la conformité et de l’exécution des régimes d’entreprise et des régimes syndicaux dans tous les bureaux canadiens. Ce poste exige l’exercice d’un jugement indépendant pour interpréter les modifications législatives, analyser les conventions collectives, effectuer des vérifications et fournir des conseils en matière de conformité réglementaire. Le spécialiste des régimes de retraite et d’avantages sociaux pour le Canada collabore avec les fournisseurs, les services de la paie et les représentants des RH des succursales afin d’assurer un traitement précis et rapide des inscriptions, des cessations d’emploi, des retenues salariales et des modifications aux régimes, tout en préservant la plus stricte confidentialité. Ce poste joue un rôle clé dans la formation des employés des succursales et la normalisation des procédures dans tous les bureaux. Il relève directement du gestionnaire des avantages sociaux.
À propos de nous:
Nous sommes Alsco Uniforms. Nous travaillons fort pour nos clients depuis 1889, année où nous avons inventé le secteur de la location d'uniformes et de linge. Alsco Uniforms est devenu un chef de file mondial au service de plus de 350 000 clients dans 13 pays. Notre mission quotidienne est d'améliorer l'expérience client à chaque étape. Quels que soient les besoins de nos clients, Alsco Uniforms trouve la solution idéale.
Nos employés sont le cœur et l'âme d'Alsco Uniforms. C'est pourquoi nous avons une solide réputation en matière de performance financière, d'amélioration continue et de service client. Nous sommes à la recherche de professionnels motivés et ambitieux qui souhaitent évoluer au sein de notre entreprise. Nous serions ravis de discuter avec vous de votre intégration au sein de notre équipe diversifiée et de la manière dont votre travail acharné sera récompensé par une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, ainsi que par une évolution de carrière continue.
Joignez-vous à notre équipe et bâtissez votre carrière chez Alsco Uniforms !
Nos employés à temps plein bénéficient de :
- Régime de retraite Alsco avec cotisations de contrepartie de l'entreprise
- Assurances médicales, dentaires et ophtalmologiques
- Assurance vie, assurance invalidité
- Vacances, congés de maladie, jours fériés
- Dépôt direct
- Avancement de carrière
- Possibilités d'apprentissage et de perfectionnement
- Environnement de travail inclusif et diversifié
Les avantages sociaux peuvent varier selon les postes couverts par une convention collective.
Fonctions essentielles:
- Coordonner l’inscription des nouveaux employés et des employés admissibles aux régimes d’avantages sociaux et de retraite dans tous les bureaux au Canada.
- Traiter, suivre et tenir à jour les demandes d’avantages sociaux et les désignations de bénéficiaires.
- Tenir à jour les dossiers des employés dans le système SIRH.
- Initier, mettre à jour et vérifier les retenues relatives aux cotisations aux avantages sociaux et aux régimes de retraite.
- Rapprocher les factures mensuelles, y compris celles des régimes syndicaux, et enquêter sur les écarts et les résoudre.
- Surveiller les congés des employés et s’assurer du maintien ou de la suspension des avantages sociaux, conformément à la politique de l’entreprise et aux exigences provinciales.
- Coordonner avec les représentants des RH des succursales pour normaliser les procédures liées aux avantages sociaux.
- Surveiller et mettre en œuvre les modifications apportées aux taux d’avantages sociaux et de retraite syndicaux, en assurant des mises à jour rapides du système.
- Répondre aux demandes de renseignements internes concernant les avantages sociaux et les régimes de retraite des employés, en leur fournissant des conseils et du soutien.
- Présenter les avantages sociaux et les régimes de retraite aux employés des succursales.
- Préparer les rapports, vérifier les dossiers et tenir à jour la documentation.
- Fournir un soutien à l'administrateur principal de la paie, au besoin.
- Autres tâches assignées au besoin.
Qualifications:
- Au moins deux ans d'expérience en administration des avantages sociaux ou des régimes de retraite, préférablement dans un environnement multisites et syndiqué.
- Formation postsecondaire en affaires, comptabilité, ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Connaissance pratique des lois fédérales et provinciales canadiennes sur les avantages sociaux et les régimes de retraite.
- Maîtrise des logiciels SIRH, Microsoft Excel, Word et Outlook.
- Capacité de lire, d'analyser et d'interpréter les règlements gouvernementaux, les contrats d'avantages sociaux et les procédures techniques.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais requises ; la maîtrise du français est un atout, mais pas obligatoire. Excellentes compétences en présentation.
- Capacité à identifier les lacunes des processus, à interpréter les politiques et à recommander des solutions proactives.
- Doit faire preuve de jugement et respecter la confidentialité des données sensibles des employés.
Exigences en matière d'études :
- Une certification en avantages sociaux ou un certificat de spécialiste agréé en avantages sociaux (CEBS) ou l'équivalent est un atout, mais n'est pas obligatoire.
Exigences physiques:
- Les exigences physiques comprennent la capacité de s'asseoir, de saisir des objets, de conduire, de se baisser, de soulever des charges jusqu'à 11 kg (25 lb), de se tenir debout, de marcher, d'écrire, de parler, d'entendre et de voir.
Conditions environnementales:
- Le candidat retenu doit résider dans la région métropolitaine de la succursale et disposer d'un espace de travail à domicile approprié. Les candidats doivent être admissibles à travailler dans leur province de résidence.
- Les succursales sont généralement situées dans une buanderie industrielle.
Exigences en matière de déplacements :
Des déplacements réguliers dans la région sont requis et sont estimés à 20 %.
Date de révision : 13/05/2025
Pension and Benefits Specialist
Top Benefits
About the role
Classification: Exempt
Compensation: $75,000 - $86,000 Canadian, depending on experience
Job Summary:
The Pension and Benefit Specialist for Canada is the subject matter expert for all Canadian group benefit and pension programs, responsible for overseeing the administration, compliance, and execution of both company-sponsored and union-administered plans across all Canadian locations. This role exercises independent judgment in interpreting legislation changes, analyzing collective bargaining agreements, conducting audits, and advising on regulatory compliance. The Canadian Pension and Benefit Specialist collaborates with vendors, payroll, and branch HR representatives to ensure accurate and timely processing of enrollments, terminations, payroll deductions, and plan changes while maintaining strict confidentiality. This position plays a key role in training branch employees and standardizing procedures across all locations. This position reports directly to the Benefits Manager.
About Us:
We are Alsco Uniforms. We’ve been working hard for our customers since 1889 when we invented the uniform and linen rental industry. Alsco Uniforms has grown into a worldwide leader serving over 350,000 customers in 13 countries. It’s our job every day to make every aspect of the customer experience better. Whatever our customers need, Alsco Uniforms finds the answers that work for them.
Our employees are the heart and soul of Alsco Uniforms. As a result, we have a long history of strong financial performance, continuous improvement, and customer service. We’re seeking driven professionals with ambition to grow within our company. We’d love to talk to you about how you can fit into our team of diverse individuals and how your hard work will be rewarded with competitive pay and benefits and ongoing career development.
Join our team and build your career with Alsco Uniforms!
Our full-time employees enjoy:
- Alsco Pension Plan with Company Match
- Medical, Dental, Vision
- Life Insurance, Disability Insurance
- Vacation, Sick Time, Holidays
- Direct Deposit
- Career Advancement
- Learning & Development Opportunities
- Inclusive and Diverse Team Environment
Benefits may vary for positions covered by a collective bargaining agreement.
Essential Functions:
- Coordinate enrollment of new and eligible employees in benefit and pension plans across Canadian locations.
- Process, track and maintain benefit applications and beneficiary designations.
- Maintain accurate employee records within the HRIS system.
- Initiate, update and audit deductions related to benefit and pension contributions.
- Reconcile monthly invoices including union-sponsored plans and investigate and resolve discrepancies.
- Monitor employee leaves of absence and ensure continuation or suspension of benefits in compliance with company policy and provincial requirements.
- Coordinate with branch HR representatives to standardize benefit-related procedures.
- Monitor and implement changes in union benefit and pension rates, ensuring timely system updates.
- Respond to internal inquiries regarding employee benefits and pension, providing guidance and support.
- Deliver benefit and pension presentations to employees at branch locations.
- Prepare reports, audit records, and maintain up-to-date documentation.
- Provide backup support to the Senior Payroll Administrator as required.
- Other job duties assigned as needed.
Qualifications:
- Minimum of two years of experience in benefits or pension administration, preferably within a multi-location and unionized environment.
- Post-secondary education in business, accounting, human resources or related fields.
- Working knowledge of Canadian federal and provincial benefits and pension laws.
- Proficient with HRIS software, Microsoft Excel, Word, Outlook
- Ability to read, analyze, and interpret government regulations, benefit contracts, and technical procedures.
- Excellent written and verbal communication skills in English required; French fluency is an asset, but not required. Strong presentation skills.
- Ability to identify process gaps, interpret policy and proactively recommend solutions.
- Must exercise sound judgement and confidentiality with sensitive employee data.
Education Requirements:
- Certification in Benefits or Certified Employee Benefits Specialist (CEBS) or equivalent is an asset but not required.
Physical Requirements:
- Physical demands and requirements include sitting, grasping, driving, stooping, lifting up to 25 lbs, standing, walking, writing, speaking, hearing and seeing.
Environmental Conditions:
- Successful candidate must reside in the metro area of a branch location and have a suitable home workspace. Candidates must be eligible to work in the province that they reside in.
- Branch locations are typical of an industrial laundry facility.
Travel Requirements:
-
Regular travel throughout the region is required and is estimated at 20%.
Revised date: 5/13/2025
Classification: Exonéré
Rémunération: 75 000 $ à 86 000 $ CA, selon l’expérience
Résumé du poste:
Le spécialiste des régimes de retraite et d’avantages sociaux pour le Canada est l’expert en la matière pour tous les régimes d’avantages sociaux et de retraite collectifs canadiens. Il est responsable de la supervision de l’administration, de la conformité et de l’exécution des régimes d’entreprise et des régimes syndicaux dans tous les bureaux canadiens. Ce poste exige l’exercice d’un jugement indépendant pour interpréter les modifications législatives, analyser les conventions collectives, effectuer des vérifications et fournir des conseils en matière de conformité réglementaire. Le spécialiste des régimes de retraite et d’avantages sociaux pour le Canada collabore avec les fournisseurs, les services de la paie et les représentants des RH des succursales afin d’assurer un traitement précis et rapide des inscriptions, des cessations d’emploi, des retenues salariales et des modifications aux régimes, tout en préservant la plus stricte confidentialité. Ce poste joue un rôle clé dans la formation des employés des succursales et la normalisation des procédures dans tous les bureaux. Il relève directement du gestionnaire des avantages sociaux.
À propos de nous:
Nous sommes Alsco Uniforms. Nous travaillons fort pour nos clients depuis 1889, année où nous avons inventé le secteur de la location d'uniformes et de linge. Alsco Uniforms est devenu un chef de file mondial au service de plus de 350 000 clients dans 13 pays. Notre mission quotidienne est d'améliorer l'expérience client à chaque étape. Quels que soient les besoins de nos clients, Alsco Uniforms trouve la solution idéale.
Nos employés sont le cœur et l'âme d'Alsco Uniforms. C'est pourquoi nous avons une solide réputation en matière de performance financière, d'amélioration continue et de service client. Nous sommes à la recherche de professionnels motivés et ambitieux qui souhaitent évoluer au sein de notre entreprise. Nous serions ravis de discuter avec vous de votre intégration au sein de notre équipe diversifiée et de la manière dont votre travail acharné sera récompensé par une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, ainsi que par une évolution de carrière continue.
Joignez-vous à notre équipe et bâtissez votre carrière chez Alsco Uniforms !
Nos employés à temps plein bénéficient de :
- Régime de retraite Alsco avec cotisations de contrepartie de l'entreprise
- Assurances médicales, dentaires et ophtalmologiques
- Assurance vie, assurance invalidité
- Vacances, congés de maladie, jours fériés
- Dépôt direct
- Avancement de carrière
- Possibilités d'apprentissage et de perfectionnement
- Environnement de travail inclusif et diversifié
Les avantages sociaux peuvent varier selon les postes couverts par une convention collective.
Fonctions essentielles:
- Coordonner l’inscription des nouveaux employés et des employés admissibles aux régimes d’avantages sociaux et de retraite dans tous les bureaux au Canada.
- Traiter, suivre et tenir à jour les demandes d’avantages sociaux et les désignations de bénéficiaires.
- Tenir à jour les dossiers des employés dans le système SIRH.
- Initier, mettre à jour et vérifier les retenues relatives aux cotisations aux avantages sociaux et aux régimes de retraite.
- Rapprocher les factures mensuelles, y compris celles des régimes syndicaux, et enquêter sur les écarts et les résoudre.
- Surveiller les congés des employés et s’assurer du maintien ou de la suspension des avantages sociaux, conformément à la politique de l’entreprise et aux exigences provinciales.
- Coordonner avec les représentants des RH des succursales pour normaliser les procédures liées aux avantages sociaux.
- Surveiller et mettre en œuvre les modifications apportées aux taux d’avantages sociaux et de retraite syndicaux, en assurant des mises à jour rapides du système.
- Répondre aux demandes de renseignements internes concernant les avantages sociaux et les régimes de retraite des employés, en leur fournissant des conseils et du soutien.
- Présenter les avantages sociaux et les régimes de retraite aux employés des succursales.
- Préparer les rapports, vérifier les dossiers et tenir à jour la documentation.
- Fournir un soutien à l'administrateur principal de la paie, au besoin.
- Autres tâches assignées au besoin.
Qualifications:
- Au moins deux ans d'expérience en administration des avantages sociaux ou des régimes de retraite, préférablement dans un environnement multisites et syndiqué.
- Formation postsecondaire en affaires, comptabilité, ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Connaissance pratique des lois fédérales et provinciales canadiennes sur les avantages sociaux et les régimes de retraite.
- Maîtrise des logiciels SIRH, Microsoft Excel, Word et Outlook.
- Capacité de lire, d'analyser et d'interpréter les règlements gouvernementaux, les contrats d'avantages sociaux et les procédures techniques.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais requises ; la maîtrise du français est un atout, mais pas obligatoire. Excellentes compétences en présentation.
- Capacité à identifier les lacunes des processus, à interpréter les politiques et à recommander des solutions proactives.
- Doit faire preuve de jugement et respecter la confidentialité des données sensibles des employés.
Exigences en matière d'études :
- Une certification en avantages sociaux ou un certificat de spécialiste agréé en avantages sociaux (CEBS) ou l'équivalent est un atout, mais n'est pas obligatoire.
Exigences physiques:
- Les exigences physiques comprennent la capacité de s'asseoir, de saisir des objets, de conduire, de se baisser, de soulever des charges jusqu'à 11 kg (25 lb), de se tenir debout, de marcher, d'écrire, de parler, d'entendre et de voir.
Conditions environnementales:
- Le candidat retenu doit résider dans la région métropolitaine de la succursale et disposer d'un espace de travail à domicile approprié. Les candidats doivent être admissibles à travailler dans leur province de résidence.
- Les succursales sont généralement situées dans une buanderie industrielle.
Exigences en matière de déplacements :
Des déplacements réguliers dans la région sont requis et sont estimés à 20 %.
Date de révision : 13/05/2025