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Gestionnaire des actifs TI

Soprema26 days ago
Drummondville, QC
Mid Level
Full-time

Top Benefits

Garderie SOPREMA
Accès au Crossfit et Gymnase gratuitement
Horaire flexible

About the role

  • Postes à combler 1

  • Diplôme DEC

  • Quart de travail Jour

  • Statut de l'emploi Permanent

  • Lieu de travail 3100 rue Kunz, Drummondville

  • Horaire de travail Temps plein (40h/ semaine)

  • Années d'expérience 3 à 5 ans

  • Taux Annuel - À discuter

  • Date d'entrée en fonction Dès que possible

  • NOUVEAUTÉ: Garderie SOPREMA!

  • Accès au Crossfit et Gymnase gratuitement

  • Horaire flexible

  • Télétravail formule hybride

  • Congés payés pendant les fêtes

  • Entreprise en santé : Élite

  • Programme d’assurance flexible et fond de pension compétitif

  • Service de télémédecine

  • Club social actif

  • Nouvel environnement de travail

  • Participation aux profits de la compagnie

  • Repas santé à bas prix

TON RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPE

TON RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPE

Le Gestionnaire des actifs TI est responsable du maintien à jour de l’inventaire des utilisateurs, du matériel, des logiciels et des licences de SOPREMA en Amérique du Nord. Il gère l’ensemble des achats informatiques en Amérique du Nord. Le Gestionnaire de parc TI contrôle la conformité des postes utilisateurs : mises à jour, sécurité, mise à niveau, remplacements. Il assure une gestion proactive et automatisée des inventaires, des achats et de la conformité. Il contrôle, consolide et rend disponible une information à jour et exacte aux différentes parties prenantes internes et externes à l’équipe TI.

LES DÉFIS QUE NOUS AVONS POUR TOI

LES DÉFIS QUE NOUS AVONS POUR TOI

  • Contrôler et coordonner la mise à jour et la conformité des postes utilisateurs (PC, antivirus, logiciels, VPN, …);

  • Assurer l’intégrité et la complétude des inventaires : licences, PC, utilisateurs, sites (responsable), information dans l’annuaire (AD), rattachement, …;

  • Effectuer le contrôle et la revue mensuelle des licences;

  • Gérer l’obsolescence et le remplacement des équipements;

  • Assurer l’identification des postes et la mise à jour du rattachement utilisateur et/ou emplacement physique;

  • Contrôler le bon déroulement et améliorer les flux et les cycles de vie : commande de poste, arrivée d’un employé, départ d’un employé, information utile diffusée, …

  • Sourcer les fournisseurs;

  • Maintenir le catalogue des produits et services et les tarifs d’achats;

  • Préparer les supports de communications sur les produits, services et tarifs;

  • Administrer le site interne de commande en ligne;

  • Gérer l’ensemble des besoins d’achats (licences, matériel, logiciels) des services informatiques et numériques;

  • Établir les soumissions et passer les commandes aux fournisseurs;

  • Suivre les réceptions / livraisons sur site, relancer les fournisseurs;

  • Rapprocher les factures;

  • Effectuer le suivi des actifs avec l’équipe comptabilité;

  • Maintenir à jour les éléments de refacturation selon les règles établie et gérer les refacturations;

  • Assurer l’imputation adéquate des dépenses;

  • Prévoir les besoins et en fournir le détail lors de l’élaboration des budgets.

LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS

LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS

Ton parcours

  • Diplôme d’études collégiales en technologie de l’information, en administration ou dans un domaine connexe

ou combinaison équivalente de diplôme / expérience pertinents.

  • 3 à 5 ans d’expérience

Tes connaissances

  • Maîtrise et expérience des processus d’approvisionnement;

  • Maîtrise et expérience des bonnes pratiques de gestion d’inventaires;

  • Connaissance générale des principes comptables : imputation, refacturation, immobilisations, …

  • Expertise avancée avec Microsoft Excel;

  • Expérience dans un contexte d’opérations TI;

  • Expérience dans la mise en place de nouveaux outils et processus;

  • Connaissance en scripting (PowerShell) un atout;

  • Bilinguisme (Français, Anglais)

Tes conditions de travail

  • Travail de bureau

About Soprema

Manufacturing
5001-10,000

Étanchéité,isolation…