Established since 1879, Birks is a luxury jewelry store whose reputation is built on quality, exclusivity, unique design, and excellence in service. We pride ourselves in offering meaningful experiences and in building intimate relationships with each one of our clients.

Reporting to the Senior Manager, Finance, the Chief Accountant is responsible for the overall accounting process including the month-end close, preparation of monthly journal entries, consolidation and monthly Financial Statements. He/she communicates the results of the month-end, performs variance analysis and monthly account reconciliations.

Responsibilities

· Oversees all aspects of accounting operations and overall responsibility for the timely month-end close process.

· Preparation of internal financial statements including balance sheet, P&L and cash-flow statement.

· Responsible for the chart of accounts, cost centers, proper and timely handling of various transactions and data in the general ledger and overall integrity of the financial module.

· Responsible to perform monthly journal entries such as prepaids, ROU Asset/Liability entries, payroll, foreign exchange translation, depreciation, accruals and various provisions in line with internal accounting policies.

· Prepares and analyzes monthly, quarterly and annual financial statements in accordance with US GAAP.

· Performs monthly budget-to-actual variance analysis and presents financial results to management and liaisons with various departments to resolve discrepancies.

· Responsible for fixed assets ledger, including journal entries, account reconciliations, and analysis of capitalized costs.

· Prepares the audit files for various external auditors and assists with coordination of the audits.

· Assists with the preparation of the external financial public reporting including preparation of the notes to the financial statements.

· Assists with the preparation of the external package for lenders.

· Ensures all Balance sheet account reconciliations are prepared on a monthly basis with supporting documentation.

· Main liaison with the payroll - prepares, reconciles and posts the payroll journal entries; prepares monthly compensation report for variance analysis, and all related payroll account reconciliations.

· Provides financial analysis and insights to support business decisions and strategic planning

Knowledge and Skills Required

EDUCATION

· Bachelor of Commerce, with a major in Accounting (CPA completed or in progress, preferred)

EXPERIENCE

· Minimum of 5-7 years of pertinent experience in a similar role; 2 years in the retail industry, preferred

SKILLS

· Excellent knowledge of the full accounting cycle and month-end close process

· Excellent analytical and problem-solving skills

· Detail-oriented with a high level of accuracy

· Good knowledge of US GAAP accounting standards and public financial reporting requirements, including tax regulations

· Strong communication and interpersonal skills, with the ability to work collaboratively with cross-functional teams

· Ability to adhere to tight deadlines and multitask; highly organized; proactive

· Team spirited and collaborative

· Demonstrated ability to work in a fast-paced and dynamic environment

· Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook)

· Professional Business acumen

· Bilingual: French and English (spoken/written)

* Please note that due to the nature of the responsibilities of the position, a proficient level of English is required, in particular to communicate on a regular basis with employees and managers outside of Quebec. *

At Birks, you will find a management team that truly cares about your professional growth. You will be empowered to be yourself, in order to offer excellent customer service and to create an experience that will build long-lasting client relationships.

In return for your commitment to excellence, we offer…

• Comprehensive benefits package
• Flexible and hybrid schedule for most head office positions
• Various paid time off programs
• Tele-medicine
• Employee Assistance Program
• Birks University: Accessibility to a variety of trainings
• Employee Discount Program

Come join us at Birks , and let your true self shine! Are you the gem we are looking for?

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Établie depuis 1879, Birks est une maison de joaillerie de luxe dont la réputation repose sur la qualité, l’exclusivité, le design unique et l’excellence du service. Nous sommes fiers d’offrir des expériences significatives et de bâtir des relations privilégiées avec chacun de nos clients.

Relevant du Directeur principal, Finance, le Chef comptable est responsable de l’ensemble du processus comptable, incluant la clôture de fin de mois, la préparation des écritures comptables mensuelles, la consolidation et la production des états financiers mensuels. Il/elle communique les résultats de fin de mois, effectue des analyses de variances et les conciliations mensuelles des comptes.

Responsabilités

• Supervise tous les aspects des opérations comptables et assume la responsabilité globale du processus de clôture mensuelle dans les délais requis.
• Prépare les états financiers internes, incluant le bilan, l’état des résultats et l’état des flux de trésorerie.
• Responsable du plan comptable, des centres de coûts, du traitement adéquat et ponctuel des diverses transactions et données dans le grand livre général, ainsi que de l’intégrité globale du module financier.
• Effectue les écritures comptables mensuelles telles que les charges payées d’avance, les écritures liées aux actifs/passifs de location (ROU), la paie, la conversion des devises, l’amortissement, les provisions et autres écritures conformément aux politiques comptables internes.
• Prépare et analyse les états financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément aux normes US GAAP.
• Effectue l’analyse des écarts entre le budget et les résultats réels chaque mois, présente les résultats financiers à la direction et collabore avec les différents départements pour résoudre les écarts.
• Responsable du registre des immobilisations, incluant les écritures comptables, les conciliations de comptes et l’analyse des coûts capitalisés.
• Prépare les dossiers d’audit pour les auditeurs externes et participe à la coordination des audits.
• Participe à la préparation des rapports financiers externes publics, incluant les notes aux états financiers.
• Contribue à la préparation du dossier financier destiné aux prêteurs externes.
• S’assure que toutes les conciliations des comptes du bilan sont effectuées mensuellement avec les pièces justificatives appropriées.
• Principal point de contact pour la paie – prépare, concilie et comptabilise les écritures de paie; prépare le rapport mensuel de rémunération pour l’analyse des écarts, ainsi que toutes les conciliations de comptes liés à la paie.
• Fournit des analyses financières et des perspectives pour soutenir les décisions d’affaires et la planification stratégique.

Connaissances et compétences requises

FORMATION

• Baccalauréat en commerce, spécialisation en comptabilité (titre CPA complété ou en cours, un atout)

EXPÉRIENCE

• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire; 2 ans dans l’industrie du commerce de détail, un atout

COMPÉTENCES

• Excellente connaissance du cycle comptable complet et du processus de clôture mensuelle
• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes
• Grand souci du détail et précision élevée
• Bonne connaissance des normes comptables US GAAP et des exigences en matière de rapports financiers publics, incluant la fiscalité
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer avec des équipes multidisciplinaires
• Capacité à respecter des délais serrés et à gérer plusieurs tâches simultanément; très bien organisé; proactif
• Esprit d’équipe et collaboratif
• Capacité démontrée à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Sens aigu des affaires
• Bilingue : français et anglais (oral et écrit)

* Veuillez noter qu'en raison de la nature des responsabilités de ce poste, la connaissance de l'anglais est requise, en particulier pour communiquer régulièrement avec les employés et les gestionnaires en dehors du Québec.

Chez Birks, vous trouverez une équipe de gestion qui prend à cœur votre plan de carrière. Nous favorisons un milieu de travail où la valorisation et l’encadrement sont mis au premier plan dans le but de toujours offrir une expérience rafraîchissante et créer des relations durables avec nos clients.

En échange de votre engagement envers l'excellence, voici ce que nous vous offrons…

• Une trousse complète d'avantages sociaux
• Horaires flexibles et hybrides pour la plupart des postes au siège social
• Programmes de congés payés variés
• Télémédecine
• Programme d'aide aux employés
• Université Birks : Accès à une variété de formations
• Programme de rabais pour les employés

Joignez-vous à Birks, et laissez votre talent briller de mille feux ! Seriez-vous la perle rare que nous recherchons ?