Le commis AP/AR s'occupera de tâches financières essentielles, en assurant une gestion précise et opportune des processus de comptes clients et de comptes fournisseurs. Il contribuera à maintenir la santé financière de l'organisation tout en veillant au respect des politiques et des procédures.

Comptes fournisseurs (AP)

• Examiner, vérifier et traiter les factures en vue de leur paiement.

• Faire correspondre les bons de commande avec les factures et rapprocher les écarts.

• Préparer et traiter les transferts électroniques, les paiements et les chèques.

• Contrôler les comptes pour s'assurer que les paiements sont à jour et résoudre les divergences entre les factures.

• Gérer les dossiers des fournisseurs et répondre à leurs demandes de renseignements.

Comptes clients (AR)

• Générer et envoyer les factures des clients avec précision et en temps voulu. Assurer le suivi avec le client pour s'assurer que les factures ont bien été reçues.

• Répondre à toute demande du client, copies de factures, POD ou liste de colisage.

• Suivre les paiements entrants et enregistrer les reçus dans le système comptable.

• Enquêter sur toute insuffisance de paiement.

• Participer au rapprochement du grand livre des comptes débiteurs et résoudre les écarts de paiement en suspens.

• Préparer des rapports réguliers sur l'ancienneté des comptes clients et assurer le suivi des paiements en retard auprès des clients.

• Gérer la configuration des comptes clients et les demandes de crédit.

• Classement général et gestion des téléphones.

Soutien à la comptabilité générale

• Aider aux activités de clôture de fin de mois et aux rapprochements de comptes.

• Tenir à jour des registres et des documents précis à des fins d'audit.

• Apporter son soutien à l'établissement des rapports financiers, le cas échéant.

• Collaborer avec les équipes internes pour assurer le bon déroulement du processus financier.

• Effectuer d'autres tâches en fonction des besoins.

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent. Diplôme d'études supérieures en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe, de préférence.

• Au moins deux ans d'expérience professionnelle et/ou de formation, ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.

• Maîtrise des logiciels de comptabilité (QuickBooks, SAP, SAGE ou similaires) et de MS Office, en particulier d'Excel.

• Grand souci du détail et sens de l'organisation.

• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.

• Bilingue en français et en anglais.

• Capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais dans un environnement en constante évolution.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans l'ensemble de l'organisation.