Le.la Coordonnateur.trice de production est responsable de la préparation des tournages, de la gestion de plateau, ainsi que du soutien administratif entourant chaque production audiovisuelle. Il.elle est impliqué.e sur les productions en contenu de marque et éditorial, ainsi que sur certains projets internes du département. Il.elle travaille étroitement avec les réalisateur.trice.s du département.

Description du poste

Pré-production

• Suivi quotidien des productions en veillant au respect des échéanciers et des budgets.

• Embauche et préparation des contrats de l’équipe technique externe.

• Coordination de la venue des invité.es, protagonistes, talents ou animateur-trices aux tournages.

• Recherche, préparation de dossiers de casting et approche directe des invité.es envisagé.es.

• Élaboration des horaires (callsheets) et prise en charge de la logistique de tournage.

• Visite des lieux de tournage en amont (si nécessaire).

• Préparation des quittances de participation.

• Complétion des demandes de permis.

• Location et récupération des voitures de production.

• Réservation des hébergements lors de tournage hors de la ville.

Tournage

• Conduite de l’équipe sur les lieux de tournage externes.

• Gestion des quittances des participant.es du tournage et des contrats UDA.

• Gestion du bon déroulement des tournages: s’assurer du respect de l’horaire et que les intervenant.es, client.es et l’équipe soient à l’aise et ne manquent de rien.

• Appui à la gestion de l’équipement.

• Appui au montage et au démontage du matériel ou des décors.

Soutien administratif

• Création des projets dans l’outil de gestion de projets ASANA.

• Gestion des factures et du rapport de coûts du projet concerné.

• Préparation des rapports de dépenses de particuliers.

• Préparation des rapports de cartes de crédit.

Les caractéristiques qui vous démarquent

• Expérience en production audiovisuelle ou télévisuelle et connaissance des différentes étapes de production;

• Autonomie, polyvalence et grande débrouillardise;

• Bonne gestion du stress et des priorités;

• Aptitudes en résolution de problèmes;

• Capacité à travailler en équipe;

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;

• Permis de conduire valide;

• Connaissance des conventions UDA, Xn Québec et AQPM (un atout);

• Connaissances des outils ASANA et de la suite Google (un atout).

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein

• Vacances flexibles durant l'année et congé durant le temps des fêtes

• Congés personnels

• Assurances collectives

URBANIA est un groupe média qui a comme mission de rendre l’ordinaire extraordinaire. Créé de manière indépendante à Montréal en 2003 et présent en France depuis 2020, URBANIA rassemble une agence de contenu, un atelier de création technologique, une maison de production audiovisuelle et un média de société pour les gens curieux.

Que ce soit à travers nos plateformes numériques, notre magazine imprimé ou nos événements, nos vidéos, balados ou articles, nous bâtissons chaque jour une communauté de jeunes adultes engagée, avec une soif de se divertir et de s’informer. Notre écosystème média regroupe également Quatre95, qui aborde le monde du travail et des finances personnelles; Dehors, qui s’attarde au plein air et à la découverte du territoire; ainsi que Période Libre qui traite de la culture des campus universitaires. Et tout ça avec une touche d’humour, d’audace, mais surtout un profond désir de célébrer l’Humain.

Merci pour votre intérêt et si on ne vous fait pas signe cette fois-ci, ce n’est que partie remise!