Primary Job Posting Location:

Lachine, Québec Canada

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Description du poste

Résumé du poste

L’Adjoint(e) au soutien administratif joue un rôle essentiel en soutenant les évaluateurs, les chefs d’équipe et le personnel de bureau en effectuant diverses tâches administratives et cléricales. Ce poste est responsable de la saisie précise des données dans les dossiers des clients, de l’organisation de la documentation et de l’assistance dans les tâches opérationnelles quotidiennes afin d’assurer un flux de travail fluide et efficace entre les équipes.

Type de poste: Temps plein / Permanent
Jours de travail: Du lundi au vendredi (doit être disponible pour travailler les 5 jours)
Heures de travail : 8 h 00 – 17 h 00 (doit pouvoir travailler au moins 40 heures par semaine)
Durée du quart : 8 heures par jour (nécessite une certaine flexibilité dans les heures de début et de fin)
Lieu de travail : 1221 32e Avenue, Lachine, QC H8T 3H2, Canada
Salaire horaire : 17,75 $ par heure

Responsabilités :

• Aider dans les tâches administratives : collecte d’informations, documentation, photocopies, télécopies, tri, etc.
• Effectuer la saisie et la numérisation de données.
• Effectuer un premier tri des dossiers B3 (fichiers clients), ouvrir les fichiers LVS, etc.
• Assister les évaluateurs dans les tâches générales de bureau : rapports, formulaires, réclamations, etc.
• Répondre aux appels téléphoniques des partenaires et autres bureaux.
• Utiliser la station de numérisation pour l’imagerie documentaire.

Qualifications :

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit – Requis
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit – Requis
• Connaissances de base de Microsoft Excel, Word et PowerPoint
• Excellente vitesse de frappe
• Capacité à lire des feuilles de calcul, extraire des informations au format Excel et communiquer les résultats à l’équipe de gestion
• Excellentes compétences en communication
• Capacité à prioriser les tâches quotidiennes et à favoriser un environnement de travail positif

UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.