Coordo de contenus créatifs - Célestia

Raison d’être

Sous la supervision de la directrice du département de contenus créatifs et en étroite collaboration avec le Réalisateur multimédia du projet Célestia, le ou la coordonnatrice de contenu créatif est responsable de planifier, structurer et synchroniser les activités de production de l’équipe créative (conception visuelle, contenu visuel, contenu interactif). Il ou elle veille à l’optimisation des ressources, au respect des échéanciers et à la fluidité des processus, afin d’assurer une livraison cohérente et efficace des contenus créatifs pour les différents marchés visés.

Grâce à sa connaissance fine de l’avancement du projet et de ses enjeux, il ou elle contribue à l’amélioration continue des horaires, des processus et des mécanismes de coordination. Il ou elle veille à une répartition équilibrée des ressources humaines et des charges de travail, en cohérence avec les objectifs de Célestia et les capacités des différentes équipes de production.

En collaboration étroite avec l’équipe responsable du contenu visuel (Réalisateur, Chargée de projets – Production, Chargé de projet technique), il ou elle identifie les enjeux de coordination et de calendrier, tout en assurant une circulation fluide de l’information. Ce volet est supervisé par le Directeur de production.

Le ou la coordonnatrice participe activement à la planification des ressources, au partage des jalons clés et au suivi quotidien des opérations, afin de soutenir concrètement la production dans toutes ses phases. Son rôle sera déterminant dans la cohésion des prochaines itérations du projet Célestia.

**Principales tâches:**Planification :
Soutient le Réalisateur dans le suivi des livrables de contenus visuels du projet, en veillant à ce que les assignations dans Monday reflètent fidèlement les jalons établis.

Participe aux rencontres pertinentes pour organiser l’information de planification, en rédigeant les call to action de manière précise et en assurant leur suivi jusqu’à exécution.

Gestion :
Suit l’avancement des tâches de l’équipe au quotidien et signale tout changement ou besoin d’ajustement au réalisateur du projet et à la gestionnaire de ressources du studio.

Contrôle :
Valide les rapports de temps des employé·es et pigistes du projet et transmet les données pertinentes à la chargée de projet de Célestia ainsi qu’à la gestionnaire de ressources du studio.

Assure la mise à jour des suivis : des tâches dans Monday, de la liste des achats du projet (ex. Shutterstock), de la liste d’exports, et autres éléments logistiques.

Veille au respect de l’arborescence des dossiers dans les diverses plateformes (Serveur de fichiers, Kollaborate, etc.) et de la nomenclature des fichiers.

Communication :
En collaboration avec le Réalisateur, s’assure que les livrables attendus sont bien reflétés dans les assignations définies dans Monday, et que celles-ci sont alignées avec les priorités, les capacités de l’équipe et les échéanciers du projet.

Transmet les priorités de rendu au DT Contenu Visuel afin d’assurer la livraison des éléments critiques.

Soutien Administratif :
En collaboration avec le Directeur technique du département, assure un soutien administratif lors de la fermeture des projets liés aux différentes itérations de Célestia, notamment pour l’ouverture, la fermeture et l’archivage des dossiers dans les outils internes, le suivi des achats spécifiques au contenu, ainsi que la récupération et la documentation des livrables produits par les pigistes. Ce suivi se limite aux éléments propres à la coordination du contenu, en complément des responsabilités des Chargé·es de projet et de la coordonnatrice de production.

Coordonne les demandes pour le projet non liées directement à la création (envois, impressions, etc.).

Participe activement à la documentation des étapes et décisions clés du projet, en contribuant à la rédaction de la bible de création, du guide de création de contenu et des documents liés à la stratégie de création.

Exigences du poste

Formation

Diplôme collégial en design, multimédia, arts de la scène, production télévisuelle ou cinématographique, médias interactifs ou dans un domaine connexe

Niveau d’expérience

3 à 5 ans d’expérience en coordination de production multimédia (motion design, VFX, environnements 3D, animation, contenu génératif ou temps réel)

Expérience significative en coordination d’équipe de création de contenu (Motion design, design graphique, VFX, Jeux vidéo).

Expérience en création de visuels intégrés à des dispositifs immersifs ou interactifs (un atout)

Connaissances techniques

Maîtrise de la suite Office

Aisance avec des outils de gestion comme Monday

Bonne compréhension des étapes de production 2D, 3D et temps réel, de la conception à l’intégration dans son lieu final dans un moteur comme Unreal Engine.

Autres exigences

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Passeport valide

Qualités personnelles

Sens aigu de l’organisation et aptitude à structurer et prioriser efficacement

Excellentes capacités de communication et de collaboration

Aisance dans la coordination de ressources humaines et créatives

Rigueur et autonomie dans l’exécution de tâches administratives ou logistiques

Attitude proactive, esprit d’équipe et fiabilité

Curiosité constante et veille active sur les tendances en design, spectacle vivant,

multimédia et postproduction

Profil autodidacte, motivé·e et passionné·e par les environnements créatifs

Conditions de travail particulières

Peut travailler en dehors des heures régulières;

Déplacements occasionnels à prévoir.

Mode de travail hybride, base à Montréal

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/86497/coordonnateurtrice-de-contenu-creatif