Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste est responsable d’analyser et de contrôler la conformité aux modalités en lien avec les conditions de stage. Elle effectue également les analyses, le service à la clientèle et les suivis nécessaires pour l’autorisation et la reconnaissance du stage des personnes candidates.

Principales responsabilités/activités

• Analyse et valide les critères d’admissibilité des stages en conformité avec le Règlement sur les conditions et modalités de délivrance des permis et avec les normes nationales sur le stage;

• Analyse les demandes de stage CPA auditeur et assure la conformité avec le Règlement sur la comptabilité publique et guide les personnes candidates sur les conditions d’admissibilité. Valide, en collaboration avec l’équipe du soutien à l’exercice de la profession, les stages en comptabilité publique en cabinet non préapprouvé et identifie les stages devant être limités au niveau du type de permis;

• Effectue des suivis auprès des personnes candidates pour les dossiers incomplets, les stages limités, les demandes de reconnaissance antérieures, de prolongations ou de réinscriptions;

• Confirme la fin du stage menant à la délivrance du permis CPA. Au besoin, communique avec les personnes candidates afin de suggérer de nouvelles tâches et/ ou projets à effectuer pour que les compétences CPA soient atteintes;

• Assure le service à la clientèle auprès des personnes candidates pour le volet conseil au parcours d’emploi et répond à leurs questions spécifiques en incluant, entre autres, la gestion de la boîte commune des stages. Agit comme personne-ressource incluant les personnes candidates à la recherche d’un stage. Participe à l’étude et à l’analyse des besoins pour son secteur, renseigne et accompagne les personnes candidates dans le processus de reconnaissance de stages;

• Reçoit et analyse les demandes de révisions de décision d’autorisation de stages litigieux, complexes et/ou à risques de ne pas atteindre les compétences CPA. Réunit l’information nécessaire à la prise de décision, notamment en discutant avec les mentors CPA et les employeurs et soumets une proposition de résolution à son (sa) supérieur(e) ou au (à la) conseiller(ère) de l’équipe;

• Identifie et documente les stages faisant partie des domaines émergents, à risques et/ou en lien avec la reconnaissance des acquis et pour les professionnel(le)s formé(e)s à l’étranger;

• Produit les rapports mensuels en organisant les données de suivi pour les rapports de stage. Analyse, traite et approuve les rapports de stages des personnes candidates de milieu de parcours;

• Met à jour les procéduriers et participe au développement, à l’amélioration et à l’intégration des processus et des outils favorisant l’efficience opérationnelle;

• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications
Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine connexe.
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires.
• Une combinaison de formation dans ce domaine et d'années d'expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

• Compétences CPA
• Expérience clients
• Milieu de stages
• Règlements et modalités de stage

Connaissance des outils

• CPAQ
• Word
• Excel