About the role
Relevant du Directeur de la chaîne d'approvisionnement et du PMO, le gestionnaire est responsable de diriger une équipe de gestion de projets et de superviser un portefeuille de projets complexes et transversaux à l’échelle locale, régionale et internationale. Ce rôle vise à assurer l’alignement avec les objectifs stratégiques de l’entreprise, à renforcer la gouvernance des projets et à promouvoir une culture d’amélioration continue. Le gestionnaire encadre une équipe de Chargés de projets, en assurant le mentorat, le suivi de la performance et l’application cohérente des méthodologies et outils de gestion de projets.
Responsabilités & tâches
- Diriger et faire évoluer la fonction PMO, incluant les méthodologies, les outils et les normes de rapports.
- Gérer un portefeuille de projets stratégiques couvrant plusieurs unités d’affaires, en assurant leur alignement avec les objectifs organisationnels.
- Fournir un leadership et une orientation à l’équipe de Chargés de projets, incluant la gestion de la performance, le coaching et le développement professionnel.
- Établir et maintenir les meilleures pratiques, modèles et outils de gestion de projets pour assurer une livraison cohérente et de qualité.
- Superviser l’ensemble du cycle de vie des projets, de l’initiation à la clôture, en respectant les délais, les budgets et les portées définies.
- Collaborer avec les équipes interfonctionnelles (R&D, chaîne d’approvisionnement, production, qualité, affaires réglementaires) pour soutenir les lancements de nouveaux produits, les transferts de sites et les améliorations de processus.
- Surveiller les risques, dépendances et chemins critiques des projets, et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation.
- Produire des rapports de performance de niveau exécutif sur les projets et portefeuilles (KPI, utilisation des ressources, évaluation des risques).
- Piloter des initiatives d’amélioration continue au sein du PMO et dans les processus de livraison de projets.
- Veiller à la conformité des activités de projet avec les BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication) et les exigences réglementaires.
- Appuyer la planification stratégique et les processus budgétaires en fournissant des analyses issues des données projets et portefeuilles.
Habiletés, connaissances & aptitudes
- Solides compétences en leadership et en mobilisation d’équipe, avec la capacité d’influencer à tous les niveaux.
- Excellente compréhension des méthodologies de gestion de projets (Agile, Waterfall, Hybride).
- Expertise des processus de fabrication et de conditionnement selon les BPF (formes solides, semi-solides, liquides; stérile est un atout).
- Maîtrise des outils de gestion de projets (ex. : Sciforma, ASANA, Microsoft Project, SAP, Tableau).
- Excellentes compétences en communication, présentation et gestion des parties prenantes.
- Esprit analytique axé sur la résolution de problèmes et l’amélioration continue.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique et réglementé.
- Bilinguisme français et anglais; le titulaire du poste devra devra collaborer avec des autorités réglementaires situées à l’extérieur de la province de Québec, devra collaborer avec des fournisseurs et/ou clients situés à l'extérieur de la province de Québec et devra lire et rédiger de la documentation en anglais exclusivement dans le cadre de ses tâches.
Experience
Required
- Expérience dans les lancements de nouveaux produits, les changements de sites de fabrication, les changements de sources d’API et l’optimisation des processus.
- Expérience avérée dans la gestion d’équipes interfonctionnelles et de portefeuilles de projets complexes.
- 10 year(s): Minimum de 10 ans d’expérience en gestion de projets dans l’industrie pharmaceutique ou des sciences de la vie.
Education
Required
- Baccalauréat or better in Science or related field
Licenses & Certifications
Preferred
- PMP
About Pharmascience
Founded in 1983, Pharmascience Inc. is the largest pharmaceutical employer in Quebec with 1,500 employees proudly headquartered in Montreal. Pharmascience Inc. is a full-service privately owned pharmaceutical company with strong roots in Canada and a growing global reach with product distribution in over 50 countries. Ranked 52nd among Canada’s top 100 Research and Development (R&D) investors in 2023, with $40-50 million invested each year, Pharmascience Inc. is among the largest drug manufacturers in Canada.
Pharmascience Inc. has strong values based on the importance of investing in its employees and young people. Through various programs and initiatives, the company ensures it supports their personal development and life. The company’s commitment was recognized in 2024 when it was certified as a Great Place to Work for the third year in a row.
About the role
Relevant du Directeur de la chaîne d'approvisionnement et du PMO, le gestionnaire est responsable de diriger une équipe de gestion de projets et de superviser un portefeuille de projets complexes et transversaux à l’échelle locale, régionale et internationale. Ce rôle vise à assurer l’alignement avec les objectifs stratégiques de l’entreprise, à renforcer la gouvernance des projets et à promouvoir une culture d’amélioration continue. Le gestionnaire encadre une équipe de Chargés de projets, en assurant le mentorat, le suivi de la performance et l’application cohérente des méthodologies et outils de gestion de projets.
Responsabilités & tâches
- Diriger et faire évoluer la fonction PMO, incluant les méthodologies, les outils et les normes de rapports.
- Gérer un portefeuille de projets stratégiques couvrant plusieurs unités d’affaires, en assurant leur alignement avec les objectifs organisationnels.
- Fournir un leadership et une orientation à l’équipe de Chargés de projets, incluant la gestion de la performance, le coaching et le développement professionnel.
- Établir et maintenir les meilleures pratiques, modèles et outils de gestion de projets pour assurer une livraison cohérente et de qualité.
- Superviser l’ensemble du cycle de vie des projets, de l’initiation à la clôture, en respectant les délais, les budgets et les portées définies.
- Collaborer avec les équipes interfonctionnelles (R&D, chaîne d’approvisionnement, production, qualité, affaires réglementaires) pour soutenir les lancements de nouveaux produits, les transferts de sites et les améliorations de processus.
- Surveiller les risques, dépendances et chemins critiques des projets, et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation.
- Produire des rapports de performance de niveau exécutif sur les projets et portefeuilles (KPI, utilisation des ressources, évaluation des risques).
- Piloter des initiatives d’amélioration continue au sein du PMO et dans les processus de livraison de projets.
- Veiller à la conformité des activités de projet avec les BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication) et les exigences réglementaires.
- Appuyer la planification stratégique et les processus budgétaires en fournissant des analyses issues des données projets et portefeuilles.
Habiletés, connaissances & aptitudes
- Solides compétences en leadership et en mobilisation d’équipe, avec la capacité d’influencer à tous les niveaux.
- Excellente compréhension des méthodologies de gestion de projets (Agile, Waterfall, Hybride).
- Expertise des processus de fabrication et de conditionnement selon les BPF (formes solides, semi-solides, liquides; stérile est un atout).
- Maîtrise des outils de gestion de projets (ex. : Sciforma, ASANA, Microsoft Project, SAP, Tableau).
- Excellentes compétences en communication, présentation et gestion des parties prenantes.
- Esprit analytique axé sur la résolution de problèmes et l’amélioration continue.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique et réglementé.
- Bilinguisme français et anglais; le titulaire du poste devra devra collaborer avec des autorités réglementaires situées à l’extérieur de la province de Québec, devra collaborer avec des fournisseurs et/ou clients situés à l'extérieur de la province de Québec et devra lire et rédiger de la documentation en anglais exclusivement dans le cadre de ses tâches.
Experience
Required
- Expérience dans les lancements de nouveaux produits, les changements de sites de fabrication, les changements de sources d’API et l’optimisation des processus.
- Expérience avérée dans la gestion d’équipes interfonctionnelles et de portefeuilles de projets complexes.
- 10 year(s): Minimum de 10 ans d’expérience en gestion de projets dans l’industrie pharmaceutique ou des sciences de la vie.
Education
Required
- Baccalauréat or better in Science or related field
Licenses & Certifications
Preferred
- PMP
About Pharmascience
Founded in 1983, Pharmascience Inc. is the largest pharmaceutical employer in Quebec with 1,500 employees proudly headquartered in Montreal. Pharmascience Inc. is a full-service privately owned pharmaceutical company with strong roots in Canada and a growing global reach with product distribution in over 50 countries. Ranked 52nd among Canada’s top 100 Research and Development (R&D) investors in 2023, with $40-50 million invested each year, Pharmascience Inc. is among the largest drug manufacturers in Canada.
Pharmascience Inc. has strong values based on the importance of investing in its employees and young people. Through various programs and initiatives, the company ensures it supports their personal development and life. The company’s commitment was recognized in 2024 when it was certified as a Great Place to Work for the third year in a row.