[La version française suivra]

Title :  Accounting and Payroll Specialist

Type : Permanent, full-time

Work location: Hybrid (Office in Westmount, Quebec, 8-minute walk from Vendôme Metro)

Schedule:  Monday to Friday

Starting salary: $70,000 (depending on the experience and qualifications)

Celebrating 10 years of success in transforming patient care, CandorVision (a division of CandorPharm Inc.) is at the forefront of dry eye treatment in Canada and has earned a trusted reputation with both patients and healthcare providers. We are a Canadian owned and operated company dedicated to helping healthcare professionals provide exceptional care to their patients. We are currently seeking an  Accounting and Payroll Specialist  to join our dynamic team. This role is ideal for a detail-oriented professional who is able to work with minimal supervision and has excellent organizational and communication skills.

Key Responsibilities:

Accounting & Reporting

• Credit Cards Reconciliation: Comparing credit card statements with internal records to ensure all transactions are accurately recorded; prepare the reconciliation reports
• Accounts Payable Management: Reviewing and processing vendor invoices for payment
• Expense Management: Process and track expenses for the sales team, ensuring proper documentation and approvals
• Assisting with payments booking, accounts receivable and data entry
• Assisting with regular reporting and month-end activities

Payroll & HR Management

• Manage biweekly payroll in ADP software, ensuring compliance with company policies and regulations.
• Prepare and manage HR contracts, offer letters, and other employment related documentation.
• Maintain confidential employee files, contracts, and HR records in a secure and organized manner.
• Respond promptly and professionally to employee inquiries regarding payroll, pay stubs, and leave balances.
• Administer group insurance plans, including enrolments, terminations, and updates.

​ Administrative Support

• Handle confidential mail, agreements, and document storage.
• Provide general administrative support to the management team.

Qualifications & Requirements:

• Education: Diploma or degree in Accounting, Business Administration, Human Resources, or a related field is preferred.
• Experience: Minimum of 5-8 years of experience in accounting, payroll or financial administration.
• Previous experience in small business is a definite asset.
• Bilingualism: Fluency in both English and French (verbal and written)
• Excellent organizational and multitasking skills.
• Proven experience with hands-on involvement and excellent problem-solving skills
• Strong attention to detail and confidentiality.
• Ability to prioritize, meet deadlines, and handle multiple tasks in a fast-paced environment with minimal supervision.
• Experience with accounting or payroll software is an asset.
• Effective communication and interpersonal skills.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).

What we offer

At CandorVision, we value our team and are committed to providing a supportive and enriching work environment. In return, we offer:

• Work-Life Balance: Flexible work options, with the ability to work from home or at our beautiful boutique office in Westmount.
• Collaborative Culture: Join a friendly, multicultural team of passionate, supportive individuals.
• Comprehensive Benefits: Generous group health insurance package.
• Career Growth: Opportunities for learning and professional development.
• Regular Hours: Enjoy a healthy work-life balance with office hours from 9:00 AM to 5:00 PM, Monday to Friday.

___________________________

Titre:   Spécialiste de la comptabilité et de la paie

Type d'emploi: Permanent, temps plein

Lieu de travail: Hybride (Bureau à Westmount, Québec, à 8 minute de marche de la Station de Métro Vendôme)

Horaire:  Du lundi au vendredi

Le salaire de départ:  $70,000

Depuis plus de 10 ans, CandorVision (une division de CandorPharm Inc.) transforme la norme de soins aux patients souffrant de sécheresse oculaire à travers le Canada. Nous sommes déterminés à soutenir les professionnels de la santé canadiens dans leur mission d'offrir des soins exceptionnels grâce à nos traitements pour la sécheresse oculaire sans agents de conservation à la fine pointe de la technologie. Nous sommes une entreprise canadienne dévouée à aider les professionnels de la santé à fournir des soins exceptionnels à leurs patients. Nous recherchons actuellement  un Spécialiste de la comptabilité et de la paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste convient parfaitement à un professionnel minutieux, capable de travailler avec un minimum de supervision et possédant d'excellentes compétences organisationnelles et en communication.

Responsabilités principales

Comptabilité et rapports

• Rapprochement des cartes de crédit : Comparaison des relevés de cartes de crédit avec les registres internes pour s'assurer que toutes les transactions sont enregistrées avec précision; préparer les rapports de réconciliation
• Gestion des comptes fournisseurs : Examen et traitement des factures des fournisseurs en vue de leur paiement.
• Gestion des dépenses : Traiter et suivre les dépenses de l'équipe de vente, en veillant à ce qu'elles soient correctement documentées et approuvées.
• Aider à la comptabilisation des paiements, aux comptes clients et à la saisie des données.
• Aider à l'établissement de rapports réguliers et aux activités de fin de mois.

Administration des RH et de la paie

• Gérer la paie bihebdomadaire (en utilisant le logiciel ADP), tout en veillant à la conformité avec les politiques de l’entreprise et les réglementations.
• Préparer et gérer les contrats, les lettres d'offre d'emploi et les autres documents liés à l'emploi;
• Gérer les dossiers confidentiels des employés, les contrats et les documents liés à la gestion RH de manière sécurisée et organisée.
• Répondre avec professionnalisme et promptitude aux demandes d'information des employés concernant la paie, les bulletins de paie et les soldes de congés.
• Gérer les régimes d'assurance collective, notamment les inscriptions, les résiliations et les mises à jour.

Soutien administratif

• Gérer le courrier confidentiel, les accords et le stockage des documents.
• Fournir un soutien administratif général à l'équipe de direction.

​ Qualifications et exigences:

• Formation: diplôme en comptabilité, administration des affaires, ressources humaines, ou un domaine connexe est préférable.
• Expérience: minimum de 5 à 8 ans d'expérience en comptabilité, administration des ressources humaines, en paie ou en administration financière.
• Une expérience dans une petite entreprise est un atout indéniable.
• Bilinguisme: excellente maîtrise à l'oral et à l'écrit du français et de l'anglais.
• Expérience avérée en participation pratique et excellentes compétences en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion des tâches.
• Grande attention aux détails et à la confidentialité.
• Capacité à prioriser, à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique avec une supervision minimale.
• La maîtrise d'un logiciel de comptabilité ou de paie serait un atout.
• Bonne communication et compétences interpersonnelles.
• Maîtrise du Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).

​ Ce que nous offrons:

Chez CandorVision, nous valorisons notre équipe et nous sommes engagés à offrir un environnement de travail enrichissant et stimulant. En échange, nous Offrons:

• Équilibre de vie personnelle et professionnelle: des options de travail flexible, avec la possibilité de travailler delà maison ou dans notre magnifique bureau située à Westmount.
• Culture d'équipe collaborative : rejoignez une équipe accueillante, multiculturelle et passionnée.
• Avantages sociaux: régime d’assurance santé collective généreux.
• Évolution de carrière: opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.
• Heures de travail régulières: profitez d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle avec des horaires de bureau de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi.