Description

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable, structuré(e) et orienté(e) vers le service pour soutenir notre équipe de direction dans ses tâches administratives quotidiennes. Cette personne jouera un rôle clé dans le maintien de processus internes efficaces, la coordination des opérations de bureau et l’appui général aux activités courantes. Le poste inclut également un soutien léger à l’équipe des finances pour certaines tâches de base liées au traitement des factures et à l’organisation de documents.

Rôles et responsabilités

Responsabilités principales

Soutien administratif

• Mettre en page et préparer des documents, présentations et communications internes
• Organiser et maintenir les systèmes de classement (papier et électronique)
• Appuyer l’organisation de réunions internes et d’événements (ex. : préparation des salles, documents, prise de notes)
• Gérer la correspondance entrante et sortante, incluant les courriels, les appels téléphoniques et le courrier
• Assurer le suivi et la commande de fournitures de bureau, et gérer les interactions avec certains fournisseurs (ex. : livraisons, entretien)
• Appuyer le processus d’intégration des nouveaux employés (ex. : création de documents, trousses de bienvenue)
• Maintenir à jour les outils partagés et les bases de données internes (ex. : listes de contacts, répertoires)

Soutien léger aux finances et aux opérations

• Saisir et suivre les bons de commande et les factures des fournisseurs
• Aider à la collecte et à l’organisation des documents pour les rapports de dépenses et d’autres processus financiers de base
• Communiquer avec les fournisseurs ou prestataires de services sur des aspects administratifs simples

Compétences requises

• Formation postsecondaire en administration ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente
• 1 à 3 années d’expérience dans un rôle administratif similaire
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); la connaissance d’un logiciel comptable est un atout
• Excellentes compétences organisationnelles et en communication
• Grand souci du détail et capacité à travailler de manière autonome
• Le bilinguisme (français et anglais) est un atout
• Professionnalisme, discrétion et sens du service

Conditions de travail

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail collaboratif et en croissance
• Équipe incroyable et milieu de travail stimulant et diversifié;
• Programme de REER collectif en place;
• Horaire de travail flexible du lundi au vendredi;
• Télétravail;
• Activités de formation continue;
• Remboursement des ordres professionnels;
• Remboursement des bottes de sécurité;
• Remboursement des titres de transport en commun STM ou STL
• Plateforme de reconnaissance;
• Activités organisées par l’entreprise au courant de l’année;
• Et plusieurs autres avantages!!!