Adjoint(e) Administratif(ve) (Pièces et Service)
Top Benefits
About the role
CE QUI VOUS ATTEND :
Dans le cadre de ce mandat hautement stimulant, vous serez responsable du soutien administratif d'une équipe de gestionnaires de niveau Directeur et Vice-président. Vous accompagnerez les gestionnaires identifiées dans leurs activités quotidiennes liées au maintien des opérations et au développement stratégique de leur secteur.
VOS RESPONSABILITÉS :
- Gérer les agendas ainsi que la correspondance avec les clients et fournisseurs
- Effectuer et coordonner les réservations en ce qui a trait aux voyages d'affaires
- Participations actives dans la mise en place de la gouvernance du secteur Pièce et Service
- Préparer des présentations et rapports pour la direction du secteur Pièces et service
- Assister aux rencontres et produire les comptes-rendus de réunion
- Tenir à jour les fichiers de gestion des effectifs (Organigramme et Budgets)
- Voir à la planification et l'organisation logistique de diverses réunions internes et externes
- Préparer les réquisitions de personnel et les bons de commande
- Participer au processus d'intégration des nouveaux employés
- Effectuer toute autres tâches connexes selon les besoins
VOS AVANTAGES :
- Salaire et avantages sociaux très concurrentiels
- Généreuse politique de vacances
- Poste stimulant, parfait si vous aimez les défis!
- Poste 100% en présentiel au cur de l'action
- Équipe innovatrice et orientée vers l'avenir
CE QU'IL VOUS FAUT :
- DEC en secrétariat ou bureautique avec un minimum de 5 à 7 ans années d'expérience pertinente dans un poste de niveau similaire
- Très bonnes aptitudes pour la communication écrite et verbale dans les deux langues officielles puisque des correspondances avec certains fournisseurs sont requises
- Fortes habilités d'organisation, très bonne aptitude de gestion du temps et des priorités
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Maitrise de la Suite Microsoft Office 365 au niveau avancé : Excel, Teams, Power point, SharePoint
About TES The Employment Solution
TES delivers IT and Engineering staff augmentation solutions across the North American market. We give our clients the winning edge through constant innovation, technological savvy, and a customer-centred approach that influences everything we do. We give our candidates access to exclusive opportunities in leading-edge technologies and organizations, and a chance to enhance their skills and build their dream career.
Our trademark is service; service that is personal, ethical, responsive, and geared to both meeting and anticipating your needs. It’s what our clients mention first when they talk about us. Our willingness to take your challenges on board and go the extra mile has made us the staffing solutions provider of choice for companies that lead their own industries. We’re proud to contribute to their success.
Our deep, broad skill resources can supply any IT or Engineering requirement; we are the first and best source for high-demand and specialty “niche” talent. We offer career counseling and subsidized training to our candidates to ensure that they’re poised to meet emerging trends in the employment scene. TES also offers a complete suite of staff augmentation services to plan, manage and deliver IT and Engineering projects of any scope, nationwide.
We also offer HR-oriented solutions that will help you with all aspects of your HR function, from research, planning and strategy to competitive salary surveys, and assistance with the day-to-day burden of payroll administration.
The Net-Zero Challenge In accordance with Canada’s national climate objective, The Employment Solution Inc. is proud to been participating in the Environment and Climate Change Canada’s The Net-Zero Challenge with the goal of eliminating carbon emissions by year 2050. In keeping with this challenge, TES plans to work with our partnership network to reduce and ultimately eliminate scope 3 carbon emissions.
Adjoint(e) Administratif(ve) (Pièces et Service)
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CE QUI VOUS ATTEND :
Dans le cadre de ce mandat hautement stimulant, vous serez responsable du soutien administratif d'une équipe de gestionnaires de niveau Directeur et Vice-président. Vous accompagnerez les gestionnaires identifiées dans leurs activités quotidiennes liées au maintien des opérations et au développement stratégique de leur secteur.
VOS RESPONSABILITÉS :
- Gérer les agendas ainsi que la correspondance avec les clients et fournisseurs
- Effectuer et coordonner les réservations en ce qui a trait aux voyages d'affaires
- Participations actives dans la mise en place de la gouvernance du secteur Pièce et Service
- Préparer des présentations et rapports pour la direction du secteur Pièces et service
- Assister aux rencontres et produire les comptes-rendus de réunion
- Tenir à jour les fichiers de gestion des effectifs (Organigramme et Budgets)
- Voir à la planification et l'organisation logistique de diverses réunions internes et externes
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- Effectuer toute autres tâches connexes selon les besoins
VOS AVANTAGES :
- Salaire et avantages sociaux très concurrentiels
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- Poste 100% en présentiel au cur de l'action
- Équipe innovatrice et orientée vers l'avenir
CE QU'IL VOUS FAUT :
- DEC en secrétariat ou bureautique avec un minimum de 5 à 7 ans années d'expérience pertinente dans un poste de niveau similaire
- Très bonnes aptitudes pour la communication écrite et verbale dans les deux langues officielles puisque des correspondances avec certains fournisseurs sont requises
- Fortes habilités d'organisation, très bonne aptitude de gestion du temps et des priorités
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Maitrise de la Suite Microsoft Office 365 au niveau avancé : Excel, Teams, Power point, SharePoint
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TES delivers IT and Engineering staff augmentation solutions across the North American market. We give our clients the winning edge through constant innovation, technological savvy, and a customer-centred approach that influences everything we do. We give our candidates access to exclusive opportunities in leading-edge technologies and organizations, and a chance to enhance their skills and build their dream career.
Our trademark is service; service that is personal, ethical, responsive, and geared to both meeting and anticipating your needs. It’s what our clients mention first when they talk about us. Our willingness to take your challenges on board and go the extra mile has made us the staffing solutions provider of choice for companies that lead their own industries. We’re proud to contribute to their success.
Our deep, broad skill resources can supply any IT or Engineering requirement; we are the first and best source for high-demand and specialty “niche” talent. We offer career counseling and subsidized training to our candidates to ensure that they’re poised to meet emerging trends in the employment scene. TES also offers a complete suite of staff augmentation services to plan, manage and deliver IT and Engineering projects of any scope, nationwide.
We also offer HR-oriented solutions that will help you with all aspects of your HR function, from research, planning and strategy to competitive salary surveys, and assistance with the day-to-day burden of payroll administration.
The Net-Zero Challenge In accordance with Canada’s national climate objective, The Employment Solution Inc. is proud to been participating in the Environment and Climate Change Canada’s The Net-Zero Challenge with the goal of eliminating carbon emissions by year 2050. In keeping with this challenge, TES plans to work with our partnership network to reduce and ultimately eliminate scope 3 carbon emissions.