Mandat

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

À propos du Bureau de la performance et de projets organisationnels (BPPO)

Le Bureau de la performance et de projets organisationnels du CISSS du Bas-Saint-Laurent occupe un rôle stratégique et transversal dans l’organisation en structurant, encadrant et soutenant la gestion des projets stratégiques. Il agit comme pilier de la gouvernance en assurant une vision cohérente des projets, une utilisation optimale des ressources et une harmonisation des pratiques. Le BPPO accompagne les directions à toutes les étapes des projets — de la planification à l’évaluation — tout en favorisant le partage des connaissances, la gestion du changement et le développement des compétences.

Rôles et responsabilités générales

Sous l’autorité de la conseillère cadre du Bureau de la performance et de projets organisationnels (BPPO), l’agent de planification, de programmation et de recherche (APPR) agit à titre de coordonnateur de projets organisationnels en soutenant les directions dans le processus de gestion de projet. Il conseille et accompagne les directions promotrices à toutes les phases de cycle de vie des projets en assurant un soutien stratégique et tactique. Il coordonne simultanément plusieurs projets complexes dans un environnement aux enjeux multiples. Il agit comme expert conseil, prodigue un coaching ciblé et anime des activités de formation afin de favoriser le développement des compétences et l’atteinte des objectifs organisationnels.

Rôles et responsabilités spécifiques :

• Coordonne les projets qui lui sont confiés en adaptant les approches, les structures et les procédures aux besoins spécifiques des directions promotrices et des équipes projet;
• Apporte un soutien stratégique et tactique aux acteurs impliqués, en assumant un rôle conseil et en offrant du coaching, de la formation ainsi que des outils méthodologiques adaptés;
• Collabore avec les gestionnaires pour identifier les priorités d’intervention, participe à l’élaboration de plans d’action et à la définition des indicateurs de suivi;
• Favorise la mobilisation et le maintien de partenariats solides en agissant comme pivot entre les diverses parties prenantes;
• Développe et propose des outils, procédures et processus adaptés à la gestion efficace des projets;
• Participe activement à l’implantation de stratégies et à la gestion du changement tout en assurant le suivi rigoureux des actions menées;
• Veille à l’atteinte des objectifs des projets en supervisant l’avancement, en analysant les risques et les conditions de réussite et en proposant les ajustements nécessaires;
• Exécute toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat

Poste disponible en télétravail ou en mode Hybride (au choix)

Exigences

Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales;

Détenir un diplôme de deuxième cycle est considéré comme un atout;

Expérience en gestion de projets est un atout;

PROFIL RECHERCHÉ :

• Grande autonomie et capacité d’adaptation;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Capacité à gérer des situations complexes;
• Leadership participatif et sens de la communication;
• Capacité à travailler en équipe et sens développé de la collaboration;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Maîtrise des outils Microsoft (Excel, Word, Teams, SharePoint, etc.);
• Maîtrise de Project for the web et Power BI (un atout).