Agente, agent de bureau classe I au service de l'organisation scolaire
Top Benefits
About the role
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble! La personne recherchée offrira un support administratif aux parents d'élèves ainsi qu'aux employés des secteurs de l'organisation scolaire. Elle assurera un bon service à la clientèle et soutiendra les activités du service de par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.
Nos avantages
- Possibilité de faire du télétravail jusqu'à 3 jours/ semaine (projet pilote), sauf pendant les 3 premières semaines de formation ;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme d’aide aux employés;
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif;
- Stationnement gratuit et borne électrique;
- Proximité de la station de métro Côte-Vertu;
- Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
Responsabilités
- Effectuer les inscriptions centralisées des élèves aux niveaux préscolaire, primaire et secondaire sur le territoire de Marguerite-Bourgeoys;
- Répondre aux demandes particulières relatives aux règles du ministère de l’Éducation du Québec;
- Analyser et traiter les inscriptions des élèves dans le système GPI;
- Produire les demandes de codes permanents pour les nouveaux élèves;
- Accueillir la clientèle et répondre aux demandes téléphoniques et courriels;
- Gérer le tableau de suivi des inscriptions, en assurant une logistique efficace;
- Collaborer avec les agents de bureau classe 1, les techniciens en organisation scolaire et les agents de bureau classe principale.
Exigences et compétences recherchées
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou d'un diplome d'études secondaires;
- Avoir une (1) année d'expérience pertinente;
- Réussite des examens de français, d'anglais ainsi que de Word et d'Excel intermédiaire;
- Très bonne maitrise de la suite Microsoft Office;
- Faire preuve d'entregent;
- Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
- Grand sens du service à la clientèle et habiletés à établir des relations interpersonnelles à plusieurs niveaux;
- Très bon sens de l’organisation;
- Habileté à travailler sous pression;
- Bon esprit d’équipe et de collaboration.
Langues
- Anglais parlé - Fonctionnel - Exigence
- Anglais écrit - Fonctionnel - Exigence
- Français parlé - Élevé - Exigence
- Français écrit - Élevé - Exigence
About Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)
Le ministère des Transports et de la Mobilité durable a pour mission d’assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8500 membres du personnel permanents, occasionnels et saisonniers et gère 31 000 kilomètres de routes, 1 700 kilomètres de chemin de fer et plus de 11 000 structures. Concrètement, le Ministère conçoit, bâtit, entretient et rend sécuritaires les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.
Le Ministère, c’est aussi… • Le transport aérien et la gestion d’aéroports. • Le transport maritime, particulièrement sur l’axe du fleuve Saint-Laurent. • Le transport ferroviaire local, y compris le réseau de trains de banlieue. • Les transports plus écologiques, contribuant à la diminution des émissions de gaz à effet de serre, comme le transport collectif, le vélo, les voitures électriques.
Avec ses bureaux administratifs à Québec et à Montréal et ses équipes réparties dans les 17 régions administratives du Québec, le Ministère peut vous offrir un environnement de travail qui correspond à vos besoins.
Parmi ses 8 500 employés, on compte plus de 1 200 ingénieures et ingénieurs et 1 000 techniciennes et techniciens des travaux publics, mais aussi des arpenteurs-géomètres, des biologistes, des géologues, des évaluateurs agréés, des analystes et des techniciennes et techniciens en informatique, des comptables, des conseillères et conseillers en gestion des ressources humaines, des agents de secrétariat, des pilotes d’avion, des agentes et agents de bord, des ouvriers de voirie, des surveillants du réseau routier, des mécaniciens… Un de nos 64 corps d’emploi saura assurément satisfaire vos ambitions professionnelles!
Nétiquette : bit.ly/2ixTaod
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Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble! La personne recherchée offrira un support administratif aux parents d'élèves ainsi qu'aux employés des secteurs de l'organisation scolaire. Elle assurera un bon service à la clientèle et soutiendra les activités du service de par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.
Nos avantages
- Possibilité de faire du télétravail jusqu'à 3 jours/ semaine (projet pilote), sauf pendant les 3 premières semaines de formation ;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme d’aide aux employés;
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif;
- Stationnement gratuit et borne électrique;
- Proximité de la station de métro Côte-Vertu;
- Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
Responsabilités
- Effectuer les inscriptions centralisées des élèves aux niveaux préscolaire, primaire et secondaire sur le territoire de Marguerite-Bourgeoys;
- Répondre aux demandes particulières relatives aux règles du ministère de l’Éducation du Québec;
- Analyser et traiter les inscriptions des élèves dans le système GPI;
- Produire les demandes de codes permanents pour les nouveaux élèves;
- Accueillir la clientèle et répondre aux demandes téléphoniques et courriels;
- Gérer le tableau de suivi des inscriptions, en assurant une logistique efficace;
- Collaborer avec les agents de bureau classe 1, les techniciens en organisation scolaire et les agents de bureau classe principale.
Exigences et compétences recherchées
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou d'un diplome d'études secondaires;
- Avoir une (1) année d'expérience pertinente;
- Réussite des examens de français, d'anglais ainsi que de Word et d'Excel intermédiaire;
- Très bonne maitrise de la suite Microsoft Office;
- Faire preuve d'entregent;
- Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
- Grand sens du service à la clientèle et habiletés à établir des relations interpersonnelles à plusieurs niveaux;
- Très bon sens de l’organisation;
- Habileté à travailler sous pression;
- Bon esprit d’équipe et de collaboration.
Langues
- Anglais parlé - Fonctionnel - Exigence
- Anglais écrit - Fonctionnel - Exigence
- Français parlé - Élevé - Exigence
- Français écrit - Élevé - Exigence
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Le ministère des Transports et de la Mobilité durable a pour mission d’assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8500 membres du personnel permanents, occasionnels et saisonniers et gère 31 000 kilomètres de routes, 1 700 kilomètres de chemin de fer et plus de 11 000 structures. Concrètement, le Ministère conçoit, bâtit, entretient et rend sécuritaires les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.
Le Ministère, c’est aussi… • Le transport aérien et la gestion d’aéroports. • Le transport maritime, particulièrement sur l’axe du fleuve Saint-Laurent. • Le transport ferroviaire local, y compris le réseau de trains de banlieue. • Les transports plus écologiques, contribuant à la diminution des émissions de gaz à effet de serre, comme le transport collectif, le vélo, les voitures électriques.
Avec ses bureaux administratifs à Québec et à Montréal et ses équipes réparties dans les 17 régions administratives du Québec, le Ministère peut vous offrir un environnement de travail qui correspond à vos besoins.
Parmi ses 8 500 employés, on compte plus de 1 200 ingénieures et ingénieurs et 1 000 techniciennes et techniciens des travaux publics, mais aussi des arpenteurs-géomètres, des biologistes, des géologues, des évaluateurs agréés, des analystes et des techniciennes et techniciens en informatique, des comptables, des conseillères et conseillers en gestion des ressources humaines, des agents de secrétariat, des pilotes d’avion, des agentes et agents de bord, des ouvriers de voirie, des surveillants du réseau routier, des mécaniciens… Un de nos 64 corps d’emploi saura assurément satisfaire vos ambitions professionnelles!
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