Accounting Clerk
Top Benefits
About the role
Rejoignez la famille AJM en tant que commis comptable !
Êtes-vous prêt(e) à faire passer vos compétences en comptabilité au niveau supérieur ?
Chez AJM International, nous ne proposons pas seulement des emplois, nous bâtissons des carrières durables.Alors que nous poursuivons notre croissance, nous sommes à la recherche de personnes passionnées, minutieuses et motivées pour nous rejoindre et contribuer à façonner l’avenir de l’industrie des produits promotionnels.
Vos responsabilités en tant que commis comptable :
En tant que membre de notre équipe dynamique, vos tâches incluront notamment :
- Traitement des paiements : Saisie des encaissements, paiements par carte de crédit et notes de crédit remboursées.
- Conciliations bancaires, écritures de journal et autres tâches comptables confiées par les gestionnaires de la comptabilité et du crédit.
- Gestion des factures : Répondre aux demandes liées aux factures, analyser les comptes, assurer la conciliation dans les délais et gérer les notes de crédit remboursées.
- Analyse de données : Préparer les rapports de ventes quotidiens dans Excel.
- Recouvrements : Gérer efficacement et professionnellement le processus de recouvrement.
- Libération des commandes : Autoriser la libération des commandes en stock ou personnalisées.
- Comptes fournisseurs : Faire la correspondance entre les factures fournisseurs et les bons de commande, valider les montants facturés, et saisir les données avec précision.
- Relations fournisseurs : Résoudre les problèmes de facturation ou de paiement avec les fournisseurs.
- Tâches supplémentaires : Répondre au téléphone au besoin.
Profil recherché :
Nous recherchons des candidats ayant les qualifications suivantes :
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire avec une bonne maîtrise des principes comptables de base.
- Bilinguisme (français et anglais) pour communiquer efficacement avec notre clientèle diversifiée.
- Grande attention aux détails, excellentes capacités d’organisation, et aptitude à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
- Attitude professionnelle et mature, avec un excellent sens du service à la clientèle.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Pourquoi choisir AJM ?
Voici quelques raisons pour lesquelles vous aimerez faire partie de notre équipe :
- Prime de performance : Possibilité d’une prime annuelle basée sur les résultats.
- Opportunités de croissance : Évaluations annuelles de performance et de salaire pour faire évoluer votre carrière.
- Flexibilité : Horaire de travail flexible pour favoriser l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle (selon l’horaire établi par la direction).
- Bien-être : Activités ou abonnements sportifs subventionnés.
- Avantages sociaux : Régime d’assurances collectives complet et possibilité de télétravail après 6 mois de probation approuvée.
- Développement professionnel : Formation complète sur place, entièrement rémunérée.
- Ambiance conviviale : Activités sociales organisées, code vestimentaire décontracté, et une fête de fin d’année mémorable.
- Rabais employés : Remises sur les produits AJM.
English version:
Join the AJM Family as an Accounting Clerk!
Are you ready to take your accounting skills to the next level? At AJM International, we don’t just offer jobs, we create lasting careers. As we continue to grow, we’re looking for passionate, detail-oriented individuals to join us and help shape the future of the promotional products industry.
What You’ll Do as an Accounting clerk?
-
As part of our dynamic team, your responsibilities will include
-
Payment Processing: Posting cash receipts, credit card payments, and refund credit notes
-
Bank Reconciliations, Journal entries and other Accounting tasks given by the Accounting and Credit Managers.
-
Invoice Management: Handling invoice inquiries, analyzing accounts, ensuring timely reconciliation and refund credit notes
-
Data Analysis: Prepare daily sales reports in excel
-
Collections: Managing the collection process efficiently and professionally.
-
Order Release: Authorizing the release of stock and custom orders.
-
Accounts Payable: Matching supplier invoices with purchase orders, validating billed amounts, and ensuring accurate data entry.
-
Supplier Relations: Resolving invoicing or payment issues with suppliers.
-
Additional Tasks: Answering phone when needed
What We’re Looking For
We’re seeking candidates with the following qualifications:
-
Minimum of 3 years of experience in a similar role with a strong understanding of basic accounting principles.
-
Bilingualism (English and French) to effectively communicate with our diverse clientele
-
Exceptional attention to detail, organizational skills, and the ability to multitask in a fast-paced environment.
-
A professional and mature attitude with outstanding customer service skills.
-
Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
Why Join AJM?
Here are just a few reasons why you’ll love being part of our team:
-
Performance Bonus: Opportunity for an annual performance-based bonus.
-
Growth Opportunities: Yearly performance and salary reviews to help you advance your career.
-
Flexibility: Enjoy flexible working hours that support work-life balance. (scheduled by management)
-
Wellness Perks: Subsidized fitness activities or memberships.
-
Employee Benefits: Comprehensive group benefits plan and Work from home after 6 months approved probation.
-
Professional Development: On-site, fully paid training to set you up for success.
-
Fun & Community: Organized social activities, casual dress code, and a fantastic end-of-year party.
-
Discounts: Employee discounts on AJM products.
Ready to Make Your Mark?
If you’re a motivated, detail-driven professional ready to grow with a company that values its people, we’d love to hear from you!
Apply today and discover what it’s like to be part of the AJM family
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $55,000.00-$60,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Store discount
- Work from home
Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
Work Location: Hybrid remote in Saint-Laurent, QC H4T 1N1
About AJM INTERNATIONAL SPORTS PROMOTIONS LTD.
Depuis la création d' AJM en 1983, nous n'avons pas changé nos principes ni nos croyances. Ils sont de vous fournir des produits de qualité au meilleur cout possible combinée avec un service efficace et courtois. S'il vous plait, visitez notre site au www.ajmintl.com pour en connaitre plus sur notre gamme complète de produits et pourquoi AJM International est au premier plan de tous les fournisseurs de promotion sur le marché canadien.
Since our inception in 1983, AJM has not changed our founding principles and beliefs. They are to provide quality products, at the best possible value, combined with quick, efficient and courteous service. Please visit us at www.ajmintl.com to learn more about our complete product offering and why AJM International is at the forefront of all promotional suppliers in the Canadian market.
Accounting Clerk
Top Benefits
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Rejoignez la famille AJM en tant que commis comptable !
Êtes-vous prêt(e) à faire passer vos compétences en comptabilité au niveau supérieur ?
Chez AJM International, nous ne proposons pas seulement des emplois, nous bâtissons des carrières durables.Alors que nous poursuivons notre croissance, nous sommes à la recherche de personnes passionnées, minutieuses et motivées pour nous rejoindre et contribuer à façonner l’avenir de l’industrie des produits promotionnels.
Vos responsabilités en tant que commis comptable :
En tant que membre de notre équipe dynamique, vos tâches incluront notamment :
- Traitement des paiements : Saisie des encaissements, paiements par carte de crédit et notes de crédit remboursées.
- Conciliations bancaires, écritures de journal et autres tâches comptables confiées par les gestionnaires de la comptabilité et du crédit.
- Gestion des factures : Répondre aux demandes liées aux factures, analyser les comptes, assurer la conciliation dans les délais et gérer les notes de crédit remboursées.
- Analyse de données : Préparer les rapports de ventes quotidiens dans Excel.
- Recouvrements : Gérer efficacement et professionnellement le processus de recouvrement.
- Libération des commandes : Autoriser la libération des commandes en stock ou personnalisées.
- Comptes fournisseurs : Faire la correspondance entre les factures fournisseurs et les bons de commande, valider les montants facturés, et saisir les données avec précision.
- Relations fournisseurs : Résoudre les problèmes de facturation ou de paiement avec les fournisseurs.
- Tâches supplémentaires : Répondre au téléphone au besoin.
Profil recherché :
Nous recherchons des candidats ayant les qualifications suivantes :
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire avec une bonne maîtrise des principes comptables de base.
- Bilinguisme (français et anglais) pour communiquer efficacement avec notre clientèle diversifiée.
- Grande attention aux détails, excellentes capacités d’organisation, et aptitude à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
- Attitude professionnelle et mature, avec un excellent sens du service à la clientèle.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Pourquoi choisir AJM ?
Voici quelques raisons pour lesquelles vous aimerez faire partie de notre équipe :
- Prime de performance : Possibilité d’une prime annuelle basée sur les résultats.
- Opportunités de croissance : Évaluations annuelles de performance et de salaire pour faire évoluer votre carrière.
- Flexibilité : Horaire de travail flexible pour favoriser l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle (selon l’horaire établi par la direction).
- Bien-être : Activités ou abonnements sportifs subventionnés.
- Avantages sociaux : Régime d’assurances collectives complet et possibilité de télétravail après 6 mois de probation approuvée.
- Développement professionnel : Formation complète sur place, entièrement rémunérée.
- Ambiance conviviale : Activités sociales organisées, code vestimentaire décontracté, et une fête de fin d’année mémorable.
- Rabais employés : Remises sur les produits AJM.
English version:
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Are you ready to take your accounting skills to the next level? At AJM International, we don’t just offer jobs, we create lasting careers. As we continue to grow, we’re looking for passionate, detail-oriented individuals to join us and help shape the future of the promotional products industry.
What You’ll Do as an Accounting clerk?
-
As part of our dynamic team, your responsibilities will include
-
Payment Processing: Posting cash receipts, credit card payments, and refund credit notes
-
Bank Reconciliations, Journal entries and other Accounting tasks given by the Accounting and Credit Managers.
-
Invoice Management: Handling invoice inquiries, analyzing accounts, ensuring timely reconciliation and refund credit notes
-
Data Analysis: Prepare daily sales reports in excel
-
Collections: Managing the collection process efficiently and professionally.
-
Order Release: Authorizing the release of stock and custom orders.
-
Accounts Payable: Matching supplier invoices with purchase orders, validating billed amounts, and ensuring accurate data entry.
-
Supplier Relations: Resolving invoicing or payment issues with suppliers.
-
Additional Tasks: Answering phone when needed
What We’re Looking For
We’re seeking candidates with the following qualifications:
-
Minimum of 3 years of experience in a similar role with a strong understanding of basic accounting principles.
-
Bilingualism (English and French) to effectively communicate with our diverse clientele
-
Exceptional attention to detail, organizational skills, and the ability to multitask in a fast-paced environment.
-
A professional and mature attitude with outstanding customer service skills.
-
Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
Why Join AJM?
Here are just a few reasons why you’ll love being part of our team:
-
Performance Bonus: Opportunity for an annual performance-based bonus.
-
Growth Opportunities: Yearly performance and salary reviews to help you advance your career.
-
Flexibility: Enjoy flexible working hours that support work-life balance. (scheduled by management)
-
Wellness Perks: Subsidized fitness activities or memberships.
-
Employee Benefits: Comprehensive group benefits plan and Work from home after 6 months approved probation.
-
Professional Development: On-site, fully paid training to set you up for success.
-
Fun & Community: Organized social activities, casual dress code, and a fantastic end-of-year party.
-
Discounts: Employee discounts on AJM products.
Ready to Make Your Mark?
If you’re a motivated, detail-driven professional ready to grow with a company that values its people, we’d love to hear from you!
Apply today and discover what it’s like to be part of the AJM family
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $55,000.00-$60,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
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Schedule:
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About AJM INTERNATIONAL SPORTS PROMOTIONS LTD.
Depuis la création d' AJM en 1983, nous n'avons pas changé nos principes ni nos croyances. Ils sont de vous fournir des produits de qualité au meilleur cout possible combinée avec un service efficace et courtois. S'il vous plait, visitez notre site au www.ajmintl.com pour en connaitre plus sur notre gamme complète de produits et pourquoi AJM International est au premier plan de tous les fournisseurs de promotion sur le marché canadien.
Since our inception in 1983, AJM has not changed our founding principles and beliefs. They are to provide quality products, at the best possible value, combined with quick, efficient and courteous service. Please visit us at www.ajmintl.com to learn more about our complete product offering and why AJM International is at the forefront of all promotional suppliers in the Canadian market.