Directeur adjoint ou directrice adjointe, procédés administratifs (temporaire)
Top Benefits
About the role
Vous êtes responsable de mettre en place les conditions nécessaires à l’atteinte des objectifs reliés aux opérations quotidiennes ainsi qu’aux projets de direction ou organisationnels. Vous contribuez au suivi et à l’analyse des données de gestion afin d’appuyer les activités de planification, de direction, d’organisation et de contrôle des processus et des ressources sous votre responsabilité. Vous contribuez aussi à la mise en œuvre du service à la clientèle en cohérence avec la planification stratégique et l’image de marque de l’OIIQ. Vous pouvez aussi représenter le directeur dans différents comités ou groupes de travail externes ou internes. Vous contribuez à l’identification des objectifs de direction en cohérence avec la planification stratégique, y compris ceux visant les activités courantes. Vous contribuez à la détermination et assurez la mise en œuvre des activités selon les procédés administratifs et la logistique associés à la réalisation des objectifs de direction adjointe. Vous contribuez à la détermination de la structure organisationnelle de la direction adjointe, y compris les fonctions, les rôles et les responsabilités de chacun. Vous déterminez et planifiez le programme d’orientation et contribuez à la mobilisation et au soutien des actions de l’ensemble des employés de la direction adjointe. Vous voyez à l’application des politiques et procédures de l’organisation, notamment en matière de ressources humaines et financières. Vous contribuez à la mise en œuvre et à l’exploitation d’un tableau de bord de direction adjointe, y compris le suivi des objectifs identifiés et de la conformité aux résultats attendus. Vous assurez une coordination efficiente et l’amélioration continue de la qualité des services offerts aux clientèles par les employés sous votre responsabilité. Vous assurez la surveillance et veillez à l’intégrité et à l’efficience des procédés administratifs permettant : o l’émission des certificats d’immatriculation; o la validation de l’admissibilité à l’externat en soins infirmiers; o l’émission des attestations d’exercice à titre de candidate ou candidat à l’exercice de la profession infirmière ou à titre d’infirmière praticienne spécialisée ou d’infirmier praticien spécialisé; o l’émission des cartes de stage. Vous assurez la surveillance et veillez à l’intégrité et à l’efficience des procédés administratifs permettant : o l’émission des permis d’exercice et des certificats de spécialistes; o la mise à jour administrative du Tableau de l’Ordre, y compris la gestion de l’inscription ainsi que des avis de radiation, de limitation ou de suspension du droit d’exercice; o la documentation des heures d’exercice déclarées. Vous assurez la surveillance et veillez à l’intégrité et à l’efficience des procédés administratifs permettant : o la documentation des demandes d’équivalence de diplôme ou de formation; o l’émission de permis d’exercice, de certificats de spécialistes ou d’autorisation spéciales. Vous assurez le pilotage du programme d’externat en soins infirmiers, y compris la collaboration avec les directions de soins infirmiers des établissements de santé et le MSSS. Vous assurez les liens collaboratifs et informatifs auprès des registraires des établissements.
Directeur adjoint ou directrice adjointe, procédés administratifs (temporaire)
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Vous êtes responsable de mettre en place les conditions nécessaires à l’atteinte des objectifs reliés aux opérations quotidiennes ainsi qu’aux projets de direction ou organisationnels. Vous contribuez au suivi et à l’analyse des données de gestion afin d’appuyer les activités de planification, de direction, d’organisation et de contrôle des processus et des ressources sous votre responsabilité. Vous contribuez aussi à la mise en œuvre du service à la clientèle en cohérence avec la planification stratégique et l’image de marque de l’OIIQ. Vous pouvez aussi représenter le directeur dans différents comités ou groupes de travail externes ou internes. Vous contribuez à l’identification des objectifs de direction en cohérence avec la planification stratégique, y compris ceux visant les activités courantes. Vous contribuez à la détermination et assurez la mise en œuvre des activités selon les procédés administratifs et la logistique associés à la réalisation des objectifs de direction adjointe. Vous contribuez à la détermination de la structure organisationnelle de la direction adjointe, y compris les fonctions, les rôles et les responsabilités de chacun. Vous déterminez et planifiez le programme d’orientation et contribuez à la mobilisation et au soutien des actions de l’ensemble des employés de la direction adjointe. Vous voyez à l’application des politiques et procédures de l’organisation, notamment en matière de ressources humaines et financières. Vous contribuez à la mise en œuvre et à l’exploitation d’un tableau de bord de direction adjointe, y compris le suivi des objectifs identifiés et de la conformité aux résultats attendus. Vous assurez une coordination efficiente et l’amélioration continue de la qualité des services offerts aux clientèles par les employés sous votre responsabilité. Vous assurez la surveillance et veillez à l’intégrité et à l’efficience des procédés administratifs permettant : o l’émission des certificats d’immatriculation; o la validation de l’admissibilité à l’externat en soins infirmiers; o l’émission des attestations d’exercice à titre de candidate ou candidat à l’exercice de la profession infirmière ou à titre d’infirmière praticienne spécialisée ou d’infirmier praticien spécialisé; o l’émission des cartes de stage. Vous assurez la surveillance et veillez à l’intégrité et à l’efficience des procédés administratifs permettant : o l’émission des permis d’exercice et des certificats de spécialistes; o la mise à jour administrative du Tableau de l’Ordre, y compris la gestion de l’inscription ainsi que des avis de radiation, de limitation ou de suspension du droit d’exercice; o la documentation des heures d’exercice déclarées. Vous assurez la surveillance et veillez à l’intégrité et à l’efficience des procédés administratifs permettant : o la documentation des demandes d’équivalence de diplôme ou de formation; o l’émission de permis d’exercice, de certificats de spécialistes ou d’autorisation spéciales. Vous assurez le pilotage du programme d’externat en soins infirmiers, y compris la collaboration avec les directions de soins infirmiers des établissements de santé et le MSSS. Vous assurez les liens collaboratifs et informatifs auprès des registraires des établissements.