Au-delà d'un poste en administration, il y a l'opportunité d'être soi-même.

Qu’est-ce que ça change pour vous? C’est de faire partie d’une organisation où chacun des membres de l’équipe a été soigneusement choisi. De déployer votre talent afin d’être la meilleure version de vous-même. Travailler au sein d’un OBNL qui fait de la finance, c’est de faire partie d’une entreprise ayant un modèle d’affaires plutôt atypique. Un modèle qui vous donne l’occasion de créer un impact positif et de faire une différence et ce, au sein d’une organisation en pleine croissance! Intéressant, non?

Créée au Québec par des professionnels en génie, FÉRIQUE est une organisation atypique, à dimension humaine et sans but lucratif, où la qualité du talent qui y converge est telle qu’elle figure, année après année, parmi les organisations financières les mieux classées par ses clients en matière de réputation et de loyauté.

L’heure juste sur ce que nous vous offrons

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• Une occasion exceptionnelle de développer vos compétences et de réaliser votre plein potentiel
• Un environnement de travail idéal qui conjugue vie professionnelle et vie personnelle
• Situé au cœur du centre-ville de Montréal et ayant un accès extrêmement facile en transport en commun

Poste temporaire à temps plein en présentiel d'environ 14 mois, remplacement de congé de maternité.

Le défi qui s’offre à vous

Relevant de la Conseillère, développement durable et vie au bureau, vous offrirez un accueil chaleureux aux employé·es et visiteur·euses dans le respect des valeurs et des standards de l’entreprise en contribuant à offrir un environnement agréable, sécuritaire et fonctionnel. Vous serez appelé·e à aider à la planification d’évènements et d'activités de l'entreprise.

Plus précisément, le·la titulaire devra

• Accueillir les visiteur·euses, répondre aux appels et faire la gestion du courrier;
• Participer à l’intégration des nouveaux·elles employé·es;
• Offrir de l’assistance à l’ensemble des employé·es et un soutien administratif aux différentes équipes;
• Collaborer à la gestion des demandes d’entretien général auprès du gestionnaire de l’édifice et veiller au bon fonctionnement des machines à café et du lave-vaisselle;
• Maintenir l’inventaire des fournitures nécessaires au fonctionnement du bureau et effectuer les commandes;
• Agir à titre de chef·fe d’étage en cas d’évacuation et offrir de l’assistance en cas d’urgence;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

La personne recherchée

• Détient un DES, un DEP ou tout autre diplôme pertinent jumelé à au moins 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Connait bien la suite Office 365 et autres logiciels de bureautique;
• Est à l’aise avec les outils de communication à distance;
• A du tact, de la discrétion et a un grand souci du bien-être d’autrui;
• Se démarque par son sens de l’initiative, par son organisation et par son esprit de collaboration;
• A une bonne capacité à gérer et à prioriser les tâches multiples;
• Maîtrise très bien le français (parlé et écrit) et l'anglais de façon fonctionnelle (parlé et écrit) afin de desservir une clientèle qui s'exprime dans ces deux langues;
• Détient son cours de secourisme (un atout);
• Adhère aux valeurs de FÉRIQUE : nous sommes orientés client, nous sommes collaboratifs, nous visons l’excellence, nous sommes transparents, nous faisons preuve d’engagement.

Gestion FÉRIQUE souscrit pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous remercions tous les candidat·es pour leur intérêt. Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue. Pour en connaître davantage sur FÉRIQUE, découvrir ce qui nous rend unique et ce qui fait notre succès, nous vous invitons à consulter notre page Carrières.