Présentation :

Joignez une équipe gagnante !

Le Hilton Lac-Leamy fait partie d'un complexe de villégiature et de divertissement, qui comprend le Casino du Lac-Leamy, l'hôtel Hilton Lac-Leamy et son centre de congrès, le Théâtre du Casino et plusieurs restaurants et bars.

Vous êtes passionné·e par le service à la clientèle et souhaitez faire vivre à nos clients une expérience de divertissement sans pareil? Nous avons besoin de vous!

En plus de vous joindre à une équipe dynamique, vous bénéficierez d’une multitude de conditions de travail des plus concurrentielles et généreuses. En passant par une rémunération compétitive, un programme complet de formation, un stationnement gratuit et un service de cafétéria, vous aurez la chance de vous épanouir dans un environnement de travail exceptionnel.

Misez juste et choisissez une carrière de pur plaisir au Hilton Lac-Leamy!

Fonctions :

Relevant du directeur hôtellerie et restauration, vous serez responsable d’effectuer différents travaux de secrétariat et d’assister les équipes du département dans la réalisation de tâches administratives de manière à faciliter l’atteinte des objectifs de la direction. À ce titre, vous devrez:

• assurer le suivi de différents dossiers transmis par la direction et effectuer les rappels en temps opportun;
• tenir à jour les dossiers relatifs aux comités locaux et corporatifs ainsi qu’à divers programmes, tels que: reconnaissance, rachat de vacances, réduction volontaire d’heures de travail, anniversaires de service, etc.;
• effectuer le suivi des relevés de présences des employés relevant des directeurs attitrés;
• effectuer des demandes d’accès informatiques et des demandes de services;
• gérer simultanément plusieurs agendas en portant une attention particulière aux demandes et spécificités de chaque secteur;
• effectuer différents travaux de rédaction de documents et de correspondance (lettres, notes de service, présentations Powerpoint, etc.);
• soutenir les équipes immédiates dans la création, préparation, numérisation et distribution de divers documents relatifs aux activités des secteurs de la direction;
• assurer la confidentialité et l’intégrité des documents;
• compiler des statistiques, vérifie l’exactitude des données fournies par l’ensemble des intervenants, dresse des tableaux et prépare des rapports;
• prendre et fixer des rendez-vous et organise des rencontres, réunions, selon les priorités;
• voir à l’organisation des réunions, convoquer les participants et préparer, selon le cas, les documents requis pour les rencontres;
• planifier, organiser et prendre en charge des activités de logistique tel que réunions, événements, comités et certains dossiers spécifiques en assurant les suivis qui en découlent;
• effectuer, selon le cas, les comptes de dépenses pour les employés du secteur;
• réaliser toutes autres tâches pour supporter le département.

Exigences essentielles :

• Diplôme d'études secondaires
• Minimum de 5 années d'expérience pertinente
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Afin de desservir une clientèle touristique, une très bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l'écrit est exigée pour cet emploi

Autres exigences :

• Sens éprouvé du service à la clientèle
• Capacité à gérer la pression
• Excellent sens de l'organisation et autonomie
• Souci du détail
• Tact, diplomatie et discrétion
• Aisance avec l'utilisation de logiciels informatiques (Par exemple: Safir, Remphor, iExpense, Service +, Opéra, Salesforces)

Conditions particulières :

En plus d'œuvrer dans un environnement divertissant, enrichissant et dynamique, vous pourrez bénéficier d'une multitude d'avantages des plus concurrentiels:

• Poste régulier/permanent
• Gamme complète d'avantage sociaux (régime de retraite à prestations déterminées, banques de congés, assurances collectives et plus encore !)
• Service complet de cafétéria (avantage imposable)
• Stationnement gratuit
• Programme d’aide aux employés et accès à une plateforme de télémédecine
• Gym gratuit sur place
• Salles de repos avec ordinateurs, salle de lecture et terrasse
• Rabais dans les restaurants, hôtels et spectacles de la Société des casinos du Québec
• Rabais dans les hôtels Hilton à travers le monde

Veuillez noter que le processus de sélection pour cet emploi inclut une évaluation médicale préembauche qui permet d’évaluer les aptitudes et qualités requises pour effectuer les tâches essentielles de l’emploi.

Conformément à la politique de la Société en matière de sécurité, l’obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications de sécurité effectuées par l’employeur. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Soucieuses de pouvoir compter sur une main d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise, Loto-Québec et ses filiales souscrivent à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invitent les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature.