Cherches-tu un milieu de travail efficace, entre le soutien opérationnel, la gestion technologique et la rigueur documentaire ? Cet emploi est pour toi !

EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien en gestion documentaire et de l’information

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La Direction du service à la clientèle (DSC) assure un soutien opérationnel à l’ensemble des utilisateurs du Ministère, gère le matériel et le logiciel du parc informatique. De plus, la DSC assure la responsabilité de la gestion documentaire du Ministère, du respect des normes de conformité et de la veille à l’utilisation efficiente des actifs informatiques.

Unité administrative : Direction du service à la clientèle
Nombre d’emplois à pourvoir : 1
Statut de l’emploi : Occasionnel
Lieu de travail : 1035, rue De La Chevrotière à Québec
Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
Taux horaire minimal : 22,45 $* * Le taux horaire sera majoré de 6,5 % pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.
Dates de début et de fin de l’emploi : Du 11 août 2025 au 31 août 2025 avec possibilité de prolongation

Horaire de travail de jour du lundi au vendredi :

• • • 14 h/semaine lors de sessions d’études
    • 21 h/semaine pendant les semaines de lecture
    • 35 h/semaine pendant l’été et du congé du temps des fêtes

Ton emploi :

• Rédiger et corriger des rédactions formelles pour la direction ;
• Analyser des processus documentaires et proposer des améliorations ;
• Prendre part à des vérifications de boites de documents provenant du bureau de la sous-ministre (BSM) ;
• Analyser des documents pour versement à « Bibliothèque et archives nationales du Québec (BANQ) » par l’entremise de la plateforme Advitam ;
• Numériser les bordereaux détaillant le contenu des boites entreposées au Centre de conservation des documents ;
• Préparer et animer des sessions de formation (SYGED) ;
• Participer au déclassement des documents papier selon les listes de disposition fournies.

Pourquoi choisir le ministère de l’Éducation ? Explore ce qui nous distingue !

Une mission et des valeurs communes que partagent 1300 employés et employées

Pour découvrir le Ministère, visite son site Web sur Québec.ca et suis-le sur les médias sociaux !

Les avantages d’occuper un emploi étudiant au MEQ :

• Un horaire flexible et variable favorisant la conciliation travail-études ;
• Un environnement te permettant de développer les notions apprises à l’école avant même la fin de tes études ;
• Un lieu de travail à proximité des plaines d’Abraham où tu pourras profiter entre autres du Festival d’été de Québec et pratiquer des sports (ski de fond, course, etc.) ;
• La possibilité de faire partie d’une équipe sympathique avec des collègues qualifiés prêts à collaborer et à partager leurs connaissances.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise t’offre, consulte la page :

https://www.quebec.ca/gouvernement/travailler-gouvernement/travailler-fonction-publique/stages-emplois-etudiants/emplois-etudiants

Tu as ce profil :

• Agile ;
• Bon esprit d’équipe ;
• Autonome ;
• Aisance à parler en public et à s’adapter aux différentes clientèles ;
• Aisance avec l’informatique.

Une place de choix dans notre équipe t’attend !

Prérequis

• Être inscrit(e) à temps plein (ou à temps partiel si tu en es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) pour la session d’été ou d’automne 2025, dans l’un des domaines de formation suivants :
• • Diplôme d’études collégiales, Techniques de la documentation ;
  • Diplôme d’études collégiales,Techniques de bureautique.

** ce que comprennent les études de niveau collégial : AEC et DEC.

• Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.
• Avoir une connaissance du français appropriée à l’emploi.

Pour les études à l’extérieur du Québec :

• Être inscrit(e) à temps plein dans un programme reconnu par l’autorité compétente du lieu où tu poursuis tes études (ou à temps partiel si tu en es à ton avant-dernière ou à ta dernière session).

• Avoir un domicile permanent au Québec.

Tu veux passer à l’action ?

Soumets ta candidature sur recrutement.carrieres.gouv.qc.cadu 29 juillet au 4 août 2025 à 23 h 59.

Pour en savoir plus, consulteles étapes 1 et 2 de la pageEmplois étudiants dans la fonction publique.

Attention !

• Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés.
• Seules les personnes retenues seront contactées.
• À la fin de l’affichage, cette offre ne sera plus accessible dans ton dossier en ligne. Pense donc à en conserver une copie.

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi d’indiquer :

• tes coordonnées ;
• la liste des diplômes que tu as obtenus et tes études en cours ;
• tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si important ? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe fait la sélection des candidats et candidates qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation. Ton salaire sera déterminé en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes expériences en lien avec l’emploi.

Besoin d’aide pour postuler ?

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au
418 528-7157 (région de Québec) ou au numéro sans frais 1 866 672-3460.

As-tu des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur l’offre d’emploi étudiant

Tu peux écrire à DRH-etudiants@education.gouv.qc.ca en prenant soin d’inscrire le numéro du processus de dotation 26410ETU0350A0013038 dans l’objet du courriel.

Nous avons hâte de découvrir ton parcours et de t’accueillir dans notre équipe !

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi**à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.