The Company

Creating, producing, and distributing must-watch factual and scripted content for broadcasters, streamers, YouTube, and FAST platforms worldwide, the Cineflix Media group includes Cineflix Rights which ranks #7 in the UK’s top distributor list, Cineflix Productions, and Cineflix Studios, as well as joint venture companies Buccaneer and C3 Media. We also share strategic partnerships through first-look deals and co-productions with a hub of producers from the US, UK, and Canada. With a catalogue of more than 7,500 hours of select programming across a wide range of genres, Cineflix is behind some of TV’s most popular and long-running shows.

The Role

Cineflix Media is currently looking to fill the position of Human Resources, Payroll and Benefits Coordinator. This is a maternity leave replacement contract that will begin in August 2025, for approximately 13 months, based in our Montreal office.

The Human Resources, Payroll and Benefits Coordinator’s main responsibility is coordinating payroll and employee benefits for all corporate offices (Montreal, Toronto, NY, London and Dublin). The Human Resources, Payroll and Benefits Coordinator will also be responsible for other HR tasks, such as ensuring corporate compliance and data integrity. This role reports to the SVP, Human Resources.

Duties and Responsibilities

Benefits:

• Coordinate the onboarding/offboarding of employees from all benefits plans across regions, as well as manage updates after any plan-wide changes.

• Responsible for providing benefit plan information to employees, to payroll and to managers.

• Assist with employee benefit renewals (ex: Create year-over-year comparative premium cost reports)

• Download and process monthly benefits invoices for our North American offices.

• Process bi-weekly RRSP payments and changes to FTQ RRSP+ payments, as needed.

• Research and set up new benefit plans as required.

Payroll coordination:

• Communicate monthly payroll changes to the payroll administrators across regions.

• Administering Canadian Workers Compensation Plans accounts

• Submitting all North American year-end tax forms for Corporate entities

• Assists with fiscal year-end reconciliation with Finance team, as needed.

• Communicate with payroll companies to ensure compliance with government notice/request letters.

Compliance:

• Research and stay up-to-date with upcoming legal requirements for all offices, and implementing as needed.

• Ensure Health & Safety compliance for all office.

• Provide support to internal teams for time-urgent translations for emails, newsletters and documents.

Data integrity:

• Maintain HRIS database and internal summary sheets; ensure that all payroll and employee information are correctly recorded in HR data systems.

• Ensure accuracy of service provider renewal agreements and records (for benefit plan and pension scheme providers etc.).

Other Responsibilities:

• Employee training: Responsible for setting up employee training courses. Keep track of Bill 90 requirements, various reporting, budgeting, and updating training logs for WSDRF.

• Filing: Sorting all physical employee files and ensuring all documents are saved electronically before being disposed securely.

• Research any HR matters, as needed.

• Assist in drafting or editing company policies.

• Provide on-demand customized Excel reports for the company’s needs.

The Person

• 3+ years of Experience in a prior HR Coordinator Role (preferably with exposure to payroll, finance and benefit management)

• Extremely organized and detail-oriented

• Able to prioritize and meet deadlines

• Intermediate Excel skills

• Good communication skills

• Inquisitive nature

• Quick Learner

If you are interested in this opportunity, please send your resume and cover letter to the Director, Human Resources, Mackenzie Graham, at careers@cineflix.com. No phone calls please.

We thank all applicants, but only those selected will be contacted.

Cineflix Media is an equal opportunity employer committed to providing a diverse environment. Cineflix welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Coordonnateur(trice) ressources humaines, paie & avantages sociaux - Poste de remplacement de congé de maternité

Contrat (environ 13 mois)

L’Entreprise

Développant, produisant et distribuant des contenus factuels et scénarisés incontournables pour les distributeurs, les diffuseurs numériques, YouTube et les plateformes FAST du monde entier, le groupe Cineflix Media comprend Cineflix Rights, qui se classe au 7e rang des meilleurs distributeurs du Royaume-Uni, Cineflix Productions et Cineflix Studios, ainsi que les sociétés en partenariat Buccaneer et C3 Media. Nous partageons également des partenariats stratégiques par le biais d'accords de première vision et de coproductions avec un ensemble de sociétés de production des États-Unis, du Royaume-Uni et du Canada. Avec un catalogue de plus de 7 500 heures de programmes sélectionnés dans un large éventail de genres, Cineflix est à l'origine de certaines des émissions les plus populaires et les plus endurantes de la télévision.

Le role

Cineflix Media est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) des ressources humaines, de la paie et des avantages sociaux. Il s'agit d'un contrat de remplacement de congé de maternité qui débutera en août 2025, pour une durée d'environ 13 mois, et qui sera basé dans nos bureaux de Montréal.

La principale responsabilité du coordonnateur(trice) des ressources humaines, de la paie et des avantages sociaux est de coordonner la paie et les avantages sociaux pour tous les bureaux de l'entreprise (Montréal, Toronto, New York, Londres et Dublin). Le/la coordonnateur(trice) des ressources humaines, de la paie et des avantages sociaux sera également responsable d'autres tâches liées aux ressources humaines, telles que la conformité de l'entreprise et l'intégrité des données. Ce poste relève de la responsabilité de la vice-présidente directrice, ressources humaines.

Fonctions et responsabilités

Avantages Sociaux:

• Coordonner l'intégration et le départ des employés de tous les régimes d'avantages sociaux dans toutes les régions, et gérer les mises à jour après tout changement de régime.

• Fournir des informations sur les régimes d'avantages sociaux aux employés, aux responsables de la paie et aux gestionnaires.

• Aider au renouvellement des avantages sociaux des employés (ex : créer des rapports comparatifs sur le coût des primes d'une année sur l'autre)

• Télécharger et traiter les factures mensuelles des avantages sociaux pour nos bureaux en Amérique du Nord.

• Traiter les paiements REER bihebdomadaires et les changements aux paiements REER+ de la FTQ, si nécessaire.

• Examiner et mettre en place de nouveaux régimes d'avantages sociaux, au besoin.

Coordination de la paie :

• Communiquer les modifications mensuelles de la paie aux administrateurs de la paie dans toutes les régions.

• Administration des comptes des régimes d'indemnisation des accidents du travail au Canada

• Soumission de tous les formulaires fiscaux de fin d'année en Amérique du Nord pour les entités corporatives.

• Aider à la réconciliation de fin d'année fiscale avec l'équipe des finances, si nécessaire.

• Communiquer avec les agences de paie pour assurer la conformité avec les avis/lettres de demande du gouvernement.

Conformité :

• Faire des recherches et se tenir au courant des exigences légales à venir pour tous les bureaux, et les mettre en œuvre si nécessaire.

• Veiller à la conformité des exigences en matière de santé et de sécurité dans tous les bureaux.

• Apporter un soutien aux équipes internes pour les traductions urgentes des courriels, des infolettres et de documents.

Intégrité des données :

• Maintenir la base de données SIRH et les fiches de synthèse internes ; veiller à ce que toutes les informations relatives à la paie et aux employés soient correctement enregistrées dans les systèmes de données RH.

• S'assurer de l'exactitude des accords de renouvellement des prestataires de services et des dossiers (pour les fournisseurs de régimes d'avantages sociaux et de retraite, etc.)

Autres responsabilités :

• Formation des employés : Responsable de la mise en place de la formation pour les employés. Suivre les exigences de la loi 90, les différents rapports, le budget et la mise à jour des registres de formation pour les FDRCMO.

• Archivage : Trier tous les dossiers physiques des employés et s'assurer que tous les documents sont sauvegardés électroniquement avant d'être éliminés en toute sécurité.

• Effectuer des recherches sur toute question relative aux ressources humaines, si nécessaire.

• Aider à la rédaction ou à la révision des politiques de la société.

• Fournir des rapports Excel personnalisés sur demande pour les besoins de la société.

La personne

• 3+ ans d'expérience dans un poste de coordinateur(trice) en RH (de préférence avec une exposition à la gestion de la paie, des finances et des avantages sociaux)

• Extrêmement organisé et soucieux du détail

• Capable d'établir des priorités et de respecter les délais

• Compétences intermédiaires en Excel

• Bonnes aptitudes à la communication

• Nature curieuse

• Capacité d'adaptation rapide

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à la directrice des ressources humaines, Mackenzie Graham, à careers@cineflix.com. Pas d'appels par téléphone, s'il vous plaît.

Nous remercions tous les candidats(tes), mais seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Cineflix Media est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à offrir un environnement diversifié. Cineflix accueille et encourage les candidatures de personnes ayant un handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.