About the role
Réceptionniste
Responsabilités :
- Accueillir courtoisement les clients et le grand public.
- Répondre, filtrer et transférer tous les appels entrants.
- Aider les visiteurs à obtenir leur badge d'accès.
- Gérer les réservations des salles de réunion.
- Vérifier et mettre à jour l'annuaire téléphonique interne.
- Veiller à ce que la réception soit toujours propre et ordonnée et reflète une image professionnelle.
- Effectuer des tâches de soutien administratif
Formation et expérience :
- Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalente
- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste de réceptionniste ou de standardiste
Compétences :
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à développer rapidement des relations professionnelles
- Forte motivation personnelle pour obtenir des résultats
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Utilisation efficace de Microsoft Office
- Capacité à soulever et pousser régulièrement des objets pesant jusqu'à 30 livres
Receptionist
Responsibilities:
- Courteously meet and welcome customers and general members of the public
- Answers, screen and direct all incoming calls
- Assist visitors with visitor badges
- Responsible for meeting room schedules
- Review and update internal telephone directory
- Monitor and ensure the reception area is kept tidy and projects a business-like image
- Perform administrative support tasks
Education & Experience:
- High School Diploma or equivalent experience
- Minimum 1-2 years of experience working in a reception or switchboard position
Skills:
- Excellent interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationships
- Strong self-motivation to drive results
- Excellent communication skills both verbal and written
- Effective use of Microsoft Office
- Ability to regularly lift and push objects up to 30lbs
About Ricoh Canada Inc.
There’s no such thing as too much information. We bring people, processes, and technology together to turn TMI into powerful results.
At Ricoh, we unlock the power of information so organizations can unlock the full potential of their people. We're a leader in information management and digital services, creating competitive advantage for over 1.4 million businesses across the globe.
Our team of 90,000 employees serve a vast array of industries, using an innovative mix of people, processes, and technology to free trapped and hidden insights. We believe having access to the right information translates to better business agility, more human experiences, and the ability to thrive in today's age of hybrid and borderless work. At Ricoh, there's no such thing as TMI. #WeLoveTMI https://www.ricoh.ca/en
Nous n’avons jamais trop d’information. Nous réunissons les gens, les processus et la technologie pour transformer l’information en puissants résultats.
Chez Ricoh, nous libérons le pouvoir de l’information pour que les organisations puissent exploiter pleinement le potentiel de leur personnel. Nous sommes un chef de file dans les services de gestion de l’information et les services numériques et permettons à plus de 1,4 million d’entreprises partout dans le monde d’acquérir un avantage concurrentiel.
Notre équipe de 90 000 employés sert un vaste éventail d’industries grâce à la diversité et à l’innovation de ses talents, de ses processus, de ses technologies et de l’information cachée et libérée. Nous croyons que l’accès à la bonne information se traduit par une grande agilité opérationnelle, par des expériences plus humaines et par la capacité à prospérer en cette époque actuelle de travail hybride et sans frontières. Chez Ricoh, nous n’avons jamais trop d’information.
https://www.ricoh.ca/fr-ca
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- Répondre, filtrer et transférer tous les appels entrants.
- Aider les visiteurs à obtenir leur badge d'accès.
- Gérer les réservations des salles de réunion.
- Vérifier et mettre à jour l'annuaire téléphonique interne.
- Veiller à ce que la réception soit toujours propre et ordonnée et reflète une image professionnelle.
- Effectuer des tâches de soutien administratif
Formation et expérience :
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- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste de réceptionniste ou de standardiste
Compétences :
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à développer rapidement des relations professionnelles
- Forte motivation personnelle pour obtenir des résultats
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Utilisation efficace de Microsoft Office
- Capacité à soulever et pousser régulièrement des objets pesant jusqu'à 30 livres
Receptionist
Responsibilities:
- Courteously meet and welcome customers and general members of the public
- Answers, screen and direct all incoming calls
- Assist visitors with visitor badges
- Responsible for meeting room schedules
- Review and update internal telephone directory
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- Perform administrative support tasks
Education & Experience:
- High School Diploma or equivalent experience
- Minimum 1-2 years of experience working in a reception or switchboard position
Skills:
- Excellent interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationships
- Strong self-motivation to drive results
- Excellent communication skills both verbal and written
- Effective use of Microsoft Office
- Ability to regularly lift and push objects up to 30lbs
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There’s no such thing as too much information. We bring people, processes, and technology together to turn TMI into powerful results.
At Ricoh, we unlock the power of information so organizations can unlock the full potential of their people. We're a leader in information management and digital services, creating competitive advantage for over 1.4 million businesses across the globe.
Our team of 90,000 employees serve a vast array of industries, using an innovative mix of people, processes, and technology to free trapped and hidden insights. We believe having access to the right information translates to better business agility, more human experiences, and the ability to thrive in today's age of hybrid and borderless work. At Ricoh, there's no such thing as TMI. #WeLoveTMI https://www.ricoh.ca/en
Nous n’avons jamais trop d’information. Nous réunissons les gens, les processus et la technologie pour transformer l’information en puissants résultats.
Chez Ricoh, nous libérons le pouvoir de l’information pour que les organisations puissent exploiter pleinement le potentiel de leur personnel. Nous sommes un chef de file dans les services de gestion de l’information et les services numériques et permettons à plus de 1,4 million d’entreprises partout dans le monde d’acquérir un avantage concurrentiel.
Notre équipe de 90 000 employés sert un vaste éventail d’industries grâce à la diversité et à l’innovation de ses talents, de ses processus, de ses technologies et de l’information cachée et libérée. Nous croyons que l’accès à la bonne information se traduit par une grande agilité opérationnelle, par des expériences plus humaines et par la capacité à prospérer en cette époque actuelle de travail hybride et sans frontières. Chez Ricoh, nous n’avons jamais trop d’information.
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