Jobs.ca
Jobs.ca
Language
Menzies Aviation logo

Agent Des Bagages Manqués - YUL

Menzies Aviationabout 1 month ago
Dorval, QC
Mid Level
Full-time

About the role

Les principales responsabilités sont les suivantes :
 Agir en tant qu'agent d'arrivée pour toutes les demandes de renseignements des clients (en personne et par téléphone) et orienter les clients en conséquence (zone hors gabarit, correspondances internationales, etc.). - Entreprendre une enquête sur les bagages retardés et une évaluation des dommages causés aux bagages, et établir des rapports sur les retards et les dommages pour les bagages des clients malmenés. - Suivre les détails des vols à l'arrivée et surveiller les carrousels à bagages, en consignant les détails dans le registre quotidien. - Contrôler les heures d'arrivée et s'assurer que le système d'affichage des informations sur les vols est exact. - Communiquer avec les agents de manutention au sol au sujet de tous les bagages en partance et à l'arrivée, et organiser le balayage des bagages (fosse, chariot et rampe). Il est nécessaire de porter des chaussures de sécurité et un gilet de haute visibilité. - Veiller à ce que les mesures de sécurité appropriées soient respectées pour les bagages sous douane (internationaux) et gérer le traitement et l'entreposage douaniers. - Réacheminer les bagages de manière proactive (enregistrement tardif). - Recevoir et traiter les bagages expéditifs côté piste. - Coordonner les échanges de bagages et gérer les sorties en vrac pendant les vols IROP.

  • Réacheminement des bagages sur le vol suivant - Répondre à toutes les demandes de renseignements sur les bagages et à tous les courriels envoyés par les compagnies aériennes respectives dans les délais impartis et prendre les mesures qui s'imposent. - Enquêter, mettre à jour les rapports de bagages retardés et contacter les clients pour toute mise à jour des rapports de bagages retardés en cours. - Gérer les rapports sur les objets perdus et l'inventaire des objets trouvés.
    Qualifications et expérience :
  • Une expérience d'au moins 6 mois en tant qu'ASC est considérée comme un atout.

  • Compétences intermédiaires dans les applications Microsoft (Word, Excel et Outlook) et les systèmes informatiques de l'aéroport.

  • Compétences intermédiaires en SharePoint et en World Tracer, ainsi qu'en matière de services de livraison FedEx et Tri Express.

  • Capacité avérée à fournir un service exceptionnel aux clients.

  • Une connaissance technique exceptionnelle des promesses et des directives de Swoop, Flair et Menzies est considérée comme un atout.

  • Capacité avérée à travailler avec un minimum de supervision, à résoudre des problèmes, à désamorcer des situations et à assumer la responsabilité de l'accomplissement des tâches dans les délais impartis.

  • Capacité avérée à s'adapter aux changements de procédures.

Main accountabilities include:
 Act as Arrivals Agent for all guest inquiries (both in person and by telephone), and direct guests accordingly (oversize area, international connections, etc). • Initiate delayed baggage investigation and damage baggage assessment, and establishment of delay/damage reports for mishandled guest baggage. • Track arriving flight details and monitoring baggage carousels, recording particulars into daily log. • Monitor inbound arrival times and ensure Flight Information Display System is accurate. • Communicate with ground handlers regarding all departing/arriving baggage, arranging for baggage sweeps (pit, cart, and ramp). Will require safety shoes and high visibility vest. • Ensure proper security measures are followed for in-bond baggage (International) and manage customs processing and storage. • Proactively re-route baggage (late check-in). • Receive and process airside expedite baggage. • Coordinate baggage swaps and manage bulk outs during IROP flights.
• Rushing bags onto next flight • Responsible to reply to all baggage inquires and emails the respective airlines send on a timely manner, and action accordingly. • Investigate, update delayed baggage reports, and contacting guests with any updates on open delayed baggage reports. • Manage lost item reports and found item inventory.
Qualifications and Experience:

  • Minimum 6 months experience as a CSA considered an asset.

  • Intermediate skills in Microsoft applications (Word, Excel, and Outlook) and Airport computer systems.

  • Intermediate skills in SharePoint and world tracer along with FedEx and Tri express delivery services

  • Demonstrated ability to provide exceptional guest service.

  • Exceptional technical knowledge of Flair and Menzies promises and guidelines is considered an asset.

  • Proven ability to work with minimal supervision, problem solve, de-escalate situations, and take responsibility for accomplishing tasks within timeliness.

  • Proven ability to adapt to procedural changes.

About Menzies Aviation

Airlines and Aviation
10,000+

People. Passion. Pride. These have driven our team since 1833.

Since that time, we have developed to become a critical partner in the global aviation industry, delivering time-critical logistics services at over 250 locations in 58 countries, across six continents.

But at the heart of our business is our people.

Whether serving our clients landside or airside, above or below the wing, our teams are agile, dedicated, and eager to help.

Safety and security are at the heart of everything we do. We have a duty of care to look after each other, our customers and their customers. And we care about the communities in which we operate.

We understand that what we do makes a difference at many levels. Our services help keep people moving with everyone playing their part, delivering with precision, round the clock, every minute of every day. In this we take immense pride, and it strengthens our determination to deliver.

Our core services include ground, air cargo and fuel services.