Jobs.ca
Jobs.ca
Language
University of Ottawa logo

Administratrice principale, administrateur principal, Soutien à la recherche

Ottawa, ON
CA$64,865 - CA$81,935/year
Mid Level
Full-time

Top Benefits

Milieu de travail diversifié et inclusif
Culture de respect, de collaboration et d'inclusion
Accommodements pour les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation

About the role

Type d’emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

6

Famille d’emplois :

Soutien à la recherche et aux programmes

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Initiatives stratégiques

Campus :

Pavillon Desmarais

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage :

juin 23, 2025

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE**:**

juillet 04, 2025

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 08

Échelle salariale :

$64 865,00 - $81 935,00Au sujet de l'École de gestion Telfer

Située au coeur d'Ottawa, l'École de gestion Telfer de l'Université d'Ottawa est fière d'être un véritable foyer pour quelque 4 300 étudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employés et plus de 30 000 anciens.

Chez Telfer, tout ce que nous faisons, de l'enseignement à la recherche, en passant par le conseil politique, est fermement aligné sur l'objectif d'aider le Canada à atteindre son potentiel. Nous croyons que de meilleures pratiques commerciales sont la clé pour un meilleur Canada et qu'un meilleur Canada est la clé d'un meilleur monde.

Raison d’être du poste
Contribuer à la croissance des activités de recherche à Telfer en offrant un soutien administratif et analytique à diverses parties prenantes clés, comme le Carrefour pour la transformation des systèmes de santé, le Centre de recherche en comptabilité et en gouvernance CPA-Canada, les directrices et directeurs de tous les programmes d’études supérieures axés sur la recherche et les responsables universitaires des Pôles stratégiques d’impact (PSI).

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

  • Administrer et faciliter le processus de dépôt des demandes de subventions internes afin d’en accroître l’efficience administrative pour le corps professoral : administrer le portail de recherche de Telfer pour son programme interne de soutien à la recherche; examiner les demandes de subvention pour s’assurer qu’elles sont complètes et prêtes à être soumises; aider à l’envoi en ligne en cas de problèmes techniques; rassembler les demandes et préparer des rapports sur les demandes de subventions internes pour examen par le vice-décanat (recherche) et le comité d’examen interne.
  • Participer à l’élaboration et à la mise en place de procédures internes de gestion des programmes de subventions internes et externes (avant et après attribution) pour améliorer leur pertinence stratégique et de leur efficacité.
  • Soutenir le vice-décanat (recherche) ainsi que les responsables du Carrefour pour la transformation des systèmes de santé, du Centre de recherche en comptabilité et en gouvernance CPA-Canada et des PSI dans diverses activités de production de rapports et d’évaluation du rendement, de manière à contribuer à la planification stratégique et aux futures décisions de l’École en ce qui concerne sa mission de recherche.
  • Planifier, organiser et gérer la logistique des événements et initiatives de recherche (p. ex., séminaires de recherche, Forums de l’École Telfer, ateliers du Carrefour pour la transformation des systèmes de santé, ateliers CARMA) pour enrichir l’expérience étudiante et promouvoir les travaux de recherche en leur offrant une plus grande visibilité.
  • Mettre en œuvre le plan de communication sur la recherche par la promotion, sur les canaux de communication appropriés, des nouvelles et événements liés aux projets de recherche menés à Telfer afin que les publics concernés soient tenus informés des développements de la recherche.
  • Faire office de personne-ressource pour les responsables des PSI dans la coordination des activités de recherche de ces groupes de recherche afin de les aider à se rapprocher de leurs objectifs et d’accroître l’activité de recherche au sein de Telfer.
  • Surveiller les dépenses du Bureau de la recherche, des PSI, du Carrefour pour la transformation des systèmes de santé et du Centre de recherche en comptabilité et en gouvernance CPA-Canada pour assurer l’utilisation la plus efficace qui soit des fonds disponibles.
  • Gérer la subvention de déplacement du décanat pour les membres du corps professoral ainsi que les diverses bourses de mobilité offertes aux étudiantes et étudiants inscrits dans un programme de recherche aux cycles supérieurs afin de maximiser son affectation potentielle et d’assurer la conformité avec la réglementation de l’Université.
  • Mettre à jour le contenu des sites Web du Bureau de la recherche et du Carrefour pour la transformation des systèmes de santé afin de fournir sans délai de l’information précise sur divers sujets de recherche aux membres du corps professoral, aux étudiantes et étudiants inscrits dans un programme de recherche aux cycles supérieurs, et aux partenaires communautaires.
  • Agir comme personne-ressource pour les membres du corps professoral et les étudiantes et étudiants inscrits dans un programme de recherche aux cycles supérieurs en ce qui concerne les revues et conférences prédatrices en faisant des recherches et en donnant des renseignements précis et nécessaires à la prise de décisions éclairées en matière de publications et de conférences.
  • Conserver les archives du Bureau de la recherche conformément aux directives et politiques d’archivage de l’Université d’Ottawa et des organismes subventionnaires à des fins de conformité et de respect des pratiques exemplaires.
  • Entreprendre divers projets spéciaux de nature analytique ou organisationnelle à la demande de la conseillère principale ou du conseiller principal en recherche ou du vice-décanat (recherche) pour soutenir les activités de recherche de Telfer.

Ce que vous apportez:

  • Baccalauréat, de préférence dans un domaine administratif.
  • Au moins cinq ans d’expérience dans la réalisation d’activités de recherche et d’analyse, et dans la production de rapports de données.
  • Expérience en gestion de projets et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Expérience du développement de sites Web et de la mise à jour de contenu à l’aide de technologies telles que le langage HTML, les systèmes de gestion de contenu Web (Joomla!, Dreamweaver, etc.) ou les systèmes de gestion de fichiers comme FileZilla.
  • Solide expérience de l’utilisation de bases de données informatisées et de systèmes de gestion, et de logiciels comme Windows, les tableurs, le traitement de texte, les bases de données, les logiciels de présentation, le courrier électronique et Internet.
  • Connaissance des structures, de l’organisation et des programmes universitaires.
  • Connaissance des programmes de financement de la recherche universitaire et des programmes internes, un atout.
  • Excellentes compétences en relations interpersonnelles et souci manifeste du service à la clientèle pour réussir à nouer des relations et à fournir des services personnalisés.
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et pour la gestion du temps.
  • Capacité à formuler des idées créatives, à analyser, à évaluer et à négocier des détails.
  • Familiarité avec les logiciels de gestion financière.
  • Capacité à interpréter et à appliquer des politiques et des règlements.
  • Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

About University of Ottawa

Higher Education
1001-5000

À l’Université d’Ottawa, la plus grande université bilingue au monde, la population étudiante peut choisir d’étudier en français, en anglais, ou dans les deux langues. Située au cœur de la capitale du Canada, pays du G8, notre université jouit d’un accès direct aux plus grandes institutions du pays.

Ses avancées dans plusieurs disciplines attirent l’attention du monde entier, un reflet de sa passion pour la découverte et de la place qu’elle occupe parmi les 10 plus grandes universités de recherche du Canada.

The University of Ottawa is the largest bilingual university in the world, where it is possible for students to study in English, in French, or in both languages. Located in the capital of Canada, a G7 nation, we have ready access to the great institutions of our country.

Our breakthroughs in different disciplines attract global attention, reflecting our ranking among Canada’s top 10 research universities and our ongoing drive to discover.