VOS RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les services de traitement de texte, la réception et la distribution du courrier, la compilation des absences journalières des élèves et le suivi des absences, la tenue et la mise à jour des dossiers, la reproduction de matériel et l’entrée de données aux systèmes informatisés.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Compétences : auto-apprentissage, créativité/innovation, habiletés techniques et technologiques, approche client, collaboration, communication, bienveillance, adaptabilité/résilience, sens des responsabilités, auto-gestion, construction identitaire.
• Qualifications et exigences :
• • diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente jugée équivalente par le CECCE;
  • six (6) mois d’expérience en secrétariat ou dans une école serait un atout;
  • connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et applications Google);
  • connaissance des logiciels SAP et ASPEN serait un atout;
  • connaissance des méthodes de bureau.
  • discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.
• Langues : maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral.
• À savoir avant de soumettre votre candidature : Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie à jour de votre curriculum vitae en FRANÇAIS, d'une copie de votre diplôme, ainsi que tout autre renseignement pertinent. Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.

RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES :

Cet affichage comprend 2 postes :

• 1 poste permanent à 50 % du temps;

• 1 poste à terme à 50 % du temps pour l’année scolaire 2025-2026 avec possibilité de prolongation ou de permanence.

Les deux postes peuvent être occupé par une seule personne, afin d'avoir un statut contractuel à 100 % (50 % permanent et 50 % temporaire)

Suivez notre conseil :

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec. Avec plus de 28 000 élèves répartis dans 46 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d'apprentissage virtuel, un réseau de classes nature, et une école pour adultes, le CECCE se distingue par l’excellence de son approche pédagogique transformée et la bienveillance de son environnement scolaire, en promouvant une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante.

Si vous partagez nos valeurs d’inclusion et d’ouverture, joignez-vous à la grande famille du CECCE et évoluez dans un environnement professionnel épanouissant où chaque contribution forge l’avenir des élèves.

Rejoignez un cadre souple et innovant tout en:

• Travaillant pour le chef de file dans le milieu de l’éducation au Canada;
• Évoluant dans un environnement innovant et 100 % francophone;
• Bâtissant une carrière en profitant de multiples possibilités d'avancement;
• Profitant d’un salaire et d’avantages sociaux concurrentiels;
• Se rapprocher de son lieu de domicile, puisque le CECCE compte 61 établissements scolaires;
• Bénéficiant d’un environnement de travail bienveillant où le bien-être de chaque membre du personnel est une priorité;
• Participant à la promotion de la culture franco-ontarienne et de la catholicité.