Vous êtes à la recherche d’un emploi stimulant qui mettra à profil des atouts tels que l’engagement, l’autonomie, la polyvalence et le travail bien fait avec des collègues accueillants, respectueux et qui aiment avoir du plaisir au travail? Un emploi d’étudiante ou d’étudiant en documentation dans notre formidable équipe est pour vous!

EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien en documentation

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Joins-toi à notre équipe!

La direction, composée de plus de 28 personnes dynamiques et engagées, est responsable de délivrer les autorisations d’enseigner pour titulariser le personnel enseignant, de soutenir les employeurs du réseau scolaire dans le recrutement en délivrant des tolérances d’engagement, ainsi que de vérifier les antécédents judiciaires et de traiter les plaintes visant les enseignants.

Unité administrative : Direction de l’encadrement de la profession enseignante
Nombre d’emplois à pourvoir : 2
Statut de l’emploi : Occasionnel
Lieu de travail : 1035, rue De La Chevrotière à Québec
Travail : 100% en présentiel
Taux horaire minimal : 22,45$*
Horaire de travail : Maximum de 14 heures par semaine de jour, du lundi au vendredi, réparties selon ton horaire, ou 35 heures par semaine hors session*
Dates de début et de fin de l’emploi : Du 1er juillet 2025 au 30 août 2025

. * Le taux horaire sera majoré de 6,5 % pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.

Ton emploi

• Créer de nouveau dossier dans le système de qualification des enseignants (QE) suivant la réception de demandes d’autorisation d’enseigner (AE);

• Créer des AE dans le système QE;

• Valider la conformité des AE avant l’envoi au titulaire;

• Numériser les dossiers et regrouper tous les documents existants selon un protocole établi;

• Assurer la conformité et le classement des documents numérisés dans le système QE;

• Mettre à jour des répertoires informatiques de la direction, afin d'en optimiser le classement;

• Collaborer au transfert des dossiers sur le système QE.

Pourquoi choisir le ministère de l’Éducation? Explore ce qui nous distingue!

Une mission et des valeurs communes que partagent 1300 employés et employées

Pour découvrir le Ministère, visite son site Web sur Québec.ca et suis-le sur les médias sociaux!

Les avantages d’occuper un emploi étudiant au MEQ :

• Un horaire flexible et variable favorisant la conciliation travail-études;

• Un environnement te permettant de développer les notions apprises à l’école avant même la fin de tes études;

• Un lieu de travail à proximité des plaines d’Abraham où tu pourras profiter entre autres du Festival d’été de Québec et pratiquer des sports (ski de fond, course, etc.);

• La possibilité de faire partie d’une équipe sympathique avec des collègues qualifiés prêts à collaborer et à partager leurs connaissances.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise t’offre, consulte la page :

https://www.quebec.ca/gouvernement/travailler-gouvernement/travailler-fonction-publique/stages-emplois-etudiants/emplois-etudiants.

Compétences recherchées

• Autonomie;

• Agilité;

• Esprit d’équipe.

Prérequis

• Être inscrit(e) à temps plein (ou à temps partiel si tu en es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) pour la session d’été ou d’automne 2025, dans l’un des domaines de formation suivants :

• • Diplôme d’études collégiales (DEC) Techniques de la documentation, gestion de l’information, archives;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) Techniques en administration.

• Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.

• Avoir une connaissance du français appropriée à l’emploi.

Pour les études à l’extérieur du Québec :

• Être inscrit(e) à temps plein dans un programme reconnu par l’autorité compétente du lieu où tu poursuis tes études (ou à temps partiel si tu en es à ton avant-dernière ou à ta dernière session).

• Avoir un domicile permanent au Québec.

Tu veux passer à l’action?

Soumets ta candidature sur recrutement.carrieres.gouv.qc.ca26 juin 2025 au 10 juillet 2025.

Pour en savoir plus, consulteles étapes 1 et 2 de la pageEmplois étudiants dans la fonction publique.

Attention!

• Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés.

• Seules les personnes retenues seront contactées.

• À la fin de l’affichage, cette offre ne sera plus accessible dans ton dossier en ligne. Pense donc à en conserver une copie.

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi d’indiquer :

• tes coordonnées;
• la liste des diplômes que tu as obtenus et tes études en cours;
• tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe fait la sélection des candidats et candidates qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation. Ton salaire sera déterminé en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes expériences en lien avec l’emploi.

Besoin d’aide pour postuler?

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418 528-7157 (région de Québec) ou au numéro sans frais 1 866 672-3460.

As-tu des questions? Nous y répondrons avec grand plaisir!

Informations sur l’offre d’emploi étudiant

Tu peux écrire à DRH-etudiants@education.gouv.qc.ca en prenant soin d’inscrire le numéro du processus de dotation (26410ETU0350A0012957**)** dans l’objet du courriel.

Nous avons hâte de découvrir ton parcours et de t’accueillir dans notre équipe!

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi**à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.