RÉSUMÉ:
Dispersa est une start-up spécialisée dans le développement de biosurfactants utilisés dans diverses industries, dans le cadre de notre grande mission de décarbonisation de l’industrie chimique. Nous recrutons un(e) directeur(trice) des finances dans le but de piloter la gestion stratégique et opérationnelle des finances de l’entreprise, en appui à notre phase de croissance et aux initiatives de financement.

RESPONSABILITÉS:
En tant que directeur(trice) des finances chez Dispersa, vous serez responsable des opérations financières quotidiennes tout en contribuant à la planification, à l’analyse et à la prise de décisions stratégiques à un niveau plus élevé. Voici les principaux domaines dont vous aurez la responsabilité:

Gestion de la trésorerie et planification financière

• Diriger l’élaboration et la mise à jour des budgets et prévisions en collaboration avec les équipes scientifiques, opérationnelles et exécutives.
• Surveiller et gérer la trésorerie, y compris le suivi du taux de consommation et la prévision proactive de la piste financière.

Reporting financier et conformité

• Préparer et présenter des rapports financiers internes à la direction et au conseil d’administration, en assurant clarté, exactitude et ponctualité.
• Gérer la coordination avec les cabinets comptables pour la tenue de livres, les clôtures mensuelles et les rapports financiers.

Conformité fiscale et coordination avec les partenaires externes

• Superviser la conformité fiscale de l’entreprise, y compris les déclarations de taxes sur le revenu, taxes corporatives et taxes indirectes, en collaboration avec les cabinets comptables externes.
• Gérer la relation avec les partenaires externes pour assurer l’exactitude des déclarations fiscales et la tenue de la documentation requise.

Subventions, incitatifs et audits

• Suivre et gérer les subventions gouvernementales et les crédits à la R&D, en veillant au respect des exigences des programmes.
• Maintenir la préparation aux audits et s’assurer de la conformité des dépenses admissibles.

Soutien stratégique et optimisation des systèmes

• Soutenir les activités de levée de fonds en préparant des modèles financiers, des présentations pour investisseurs et des documents de diligence.
• Évaluer et améliorer les systèmes et outils financiers (QuickBooks, Excel/Google Sheets, puis ERP comme NetSuite).

Leadership et collaboration

• Relevez directement de la PDG et faites partie intégrante de l’équipe de direction, en contribuant à la stratégie globale et à la prise de décisions interfonctionnelles.

QUALIFICATIONS:
Nous recherchons un(e) leader de la finance proactif(ve), stratégique et hautement organisé(e), possédant une solide expérience en analyse financière et en leadership. La personne idéale est bilingue (anglais/français), à l’aise dans un environnement de startup en évolution, et capable de communiquer efficacement des informations financières complexes à divers intervenants.

• Plus de 10 ans d’expérience progressive en finance, comptabilité ou en FP&A
• Diplôme en commerce (B.Comm), en administration (BBA) ou équivalent ; CPA ou MBA fortement souhaité
• Excellentes compétences en modélisation, prévision et analyse financières
• Expérience dans les startups en biotechnologie, cleantech ou deep tech fortement souhaitée
• Connaissance des programmes de crédits d’impôt à la R-D (SR&ED/IRAP) constitue un atout majeur
• Maîtrise avancée de QuickBooks, Excel et Google Sheets ; NetSuite est un plus
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français (écrit et oral)
• Capacité démontrée à influencer les équipes transversales et les dirigeants exécutifs
• À l’aise pour travailler de manière autonome dans un environnement de startup en croissance rapide

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES:
Nous travaillons continuellement pour offrir une rémunération compétitive ainsi que des avantages comprenant :

• Salaires équitables et comparables au marché tenant en compte l'expérience du candidat(e)
• Assurance collective médicale/dentaire/vision
• Politique de vacances (4 semaines + 5 jours personnels payés)
• Fonds de développement personnel
• Modèle de travail hybride

EXIGENCES :

• Travailler dans nos locaux à Laval (en modèle hybride)
• Seuls les candidats légalement autorisés à travailler au Canada seront pris en considération

L'ÉQUITÉ, LA DIVERSITÉ, & L'INCLUSIVITÉ:
Dispersa s'engage à maintenir des pratiques d'embauche équitables. Nous encourageons fortement les candidat(e)s des groupes sous-représentés à postuler pour ce poste. Nous sommes fiers d'avoir une équipe diversifiée et nous allons continuer à maintenir cette valeur fondamentale tout au long de notre croissance comme entreprise.

Notre processus d’embauche est inclusif et accessible pour toute personne ayant des besoins particuliers tant au niveau de l’accessibilité que des mesures d’adaptation. Nous demandons à toutes personnes présentant une candidature de bien vouloir indiquer leurs besoins en matière d’adaptation en envoyant un courriel à apply@dispersa.ca pour nous permettre de mettre en place les conditions nécessaires à leur pleine participation au processus d’embauche. Les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation pouvant s’y rattacher, demeureront confidentiels.

Postulez sur notre site web : https://www.dispersa.ca/a-propos/carrieres/ (https://www.dispersa.ca/a-propos/carrieres/)

**Directeur(trice) des finances | Director of Finance:**OVERVIEW :
Dispersa is a start-up specializing in the development of biosurfactants for use across various industries, as part of our greater mission to decarbonize the chemical industry. We are recruiting a Director of Finance to lead the strategic and operational management of our financial activities, supporting our growth phase, fundraising initiatives, and overall financial strategy.

RESPONSIBILITIES :
As the Director of Finance at Dispersa, you’ll take ownership of day-to-day financial operations while also driving high-level planning, analysis, and strategic decision-making. Below are the key areas you’ll oversee:

Cash Flow & Financial Planning

• Lead the development and maintenance of budgets and forecasts in collaboration with scientific, operations, and executive teams.
• Monitor and manage company cash flow, including burn rate tracking and proactive runway forecasting.

Financial Reporting & Compliance

• Prepare and present internal financial reports for leadership and board meetings, ensuring clarity, accuracy, and timeliness.
• Coordinate with external accounting firms for bookkeeping, monthly closes, and financial reporting.

Tax Compliance & Coordination with External Partners

• Oversee tax compliance across income tax, corporate tax, and indirect tax filings in collaboration with external accounting firms.
• Manage relationships with external partners to ensure accurate filings and proper financial documentation.

Grants, Incentives & Audit Readiness

• Track and manage government grants and R&D incentive programs, ensuring compliance and accurate expense recording.
• Ensure audit readiness and adherence to program requirements for eligible expenditures.

Strategic Support & Systems Optimization

• Support fundraising efforts by preparing financial models, investor materials, and due diligence documentation.
• Evaluate and enhance financial systems and tools (QuickBooks, Excel/Google Sheets, and eventually ERP systems like NetSuite).

Leadership & Collaboration

• Report directly to the CEO and serve as a core member of the Senior Management Team, contributing to high-level strategy and cross-functional decision-making.

QUALIFICATIONS:
We’re looking for a proactive, strategic, and highly organized finance leader with deep analytical skills and strong financial leadership experience. The ideal candidate is bilingual (English/French), comfortable operating independently in a dynamic startup environment, and skilled at translating complex financial information into clear, actionable insights for diverse stakeholders.

• 10+ years of progressive experience in finance, accounting, or FP&A roles
• B.Comm, BBA, or equivalent degree; CPA or MBA strongly preferred
• Strong financial modeling, forecasting, and analytical capabilities
• Experience in biotech, cleantech, or deep tech startups is highly desirable
• Familiarity with SR&ED/IRAP or other R&D credit programs is a strong asset
• Advanced proficiency with QuickBooks, Excel, and Google Sheets; NetSuite is a plus
• Excellent communication skills in both English and French (written and spoken)
• Demonstrated ability to influence cross-functional teams and executive leadership
• Comfortable working autonomously in a fast-paced, evolving startup environment

COMPENSATION & BENEFITS :
We continually strive to offer a competitive compensation package along with benefits that include:

• Fair & market-comparable salaries aligned with the candidate's experience
• Group medical/dental/vision insurance
• Vacation package at 4 weeks paid time off + 5 personal days
• Personal development fund
• Hybrid working model

REQUIREMENT:

• Working at our Laval facilities (in a hybrid model)
• Only candidates who are currently legally eligible to work in Canada will be considered

EQUITY, DIVERSITY, & INCLUSIVITY:
Dispersa is committed to equitable hiring practices. We highly encourage applicants who identify as belonging to underrepresented groups to apply for this position. We are proud to have a diverse team and strive to maintain this core value as we grow the team.

Our hiring process is inclusive and accessible to anyone with unique needs in terms of accessibility and accommodations. We ask that all applicants identify their accommodation needs by sending an email to apply@dispersa.ca so that we can create the necessary conditions so that you can participate fully in the hiring process. All information received in relation to accommodation will remain confidential.

Apply on our website: https://www.dispersa.ca/about/careers/ (https://www.dispersa.ca/about/careers/)