Project Coordinator

Learning Practice and Improvement

Two Opportunities: Permanent and Temporary assignment ending December 11, 2026

Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians, learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation, well-being, equity and person-centered care. We are a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.

Reporting to the Manager, the Project Coordinator coordinates activities and workflow of assigned learning asset curation/development projects for the full (or partial) cycle of a project which includes, from planning to final deliverables to post project documentation. The project coordinator communicates and acts as liaison with colleagues, subject matter experts, supervisor, and other partners to ensure they have the information they need to execute their tasks on time.

Here’s an insight into your typical day-to-day:

• Provides project coordination of assigned projects to ensure project timelines and quality deliverables/outputs are met.
• Liaises with partners, other units and external sources to define logistics of project delivery.
• Serves as the primary point of contact with internal and external project leaders (e.g., Group Chairs) to build rapport and to ensure regular and clear communication.
• Monitors project and supports decision making to ensure successful delivery of project.
• Contributes to the activities of the team to ensure smooth operations within the unit and with the committees.
• Assists in and coordinates the curation and/or production of learning assets in various formats to enhance the learning experience and meet the learner’s varied needs.

Does this sound like you?

• Level of education, training, and experience equivalent to a college certificate.
• Three years’ related experience in coordinating projects.
• Bilingual (English and French)
• Proven ability to effectively establish, coordinate, organize and prioritize workflow.
• Interpersonal and negotiation skills.
• Demonstrating ability to write original content (minimal syntax, grammatical and spelling errors needing correction).
• Ability to conduct background research, analyze and synthesize information; easily navigates the Internet and uses key terms to performs complex searches.
• May require occasional need to travel (Domestic), up to 5 per year.

Preference will be given to someone with the following:

• Level of education, training, and experience equivalent to a bachelor’s degree.
• Experience working with a Learning Management system, Adobe In-design / Illustrator, Articulate Rise or Storyline.
• Project management or Certified associate in project management (CAPM) certification.

How to get noticed?

Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by August 7, 2025.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ persons.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes for applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact careers@royalcollege.ca

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Band 5 - Salary ranges from $58,782.00 to $73,528.00

Band 5 - Hourly rate ranges from $30.14 to $37.71

-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-

Coordonnateur ou coordonnatrice de projet

Amélioration de l’apprentissage et de la pratique

Deux possibilités : Affectation permanente et affectation temporaire se terminant le 11 décembre 2026

Vous avez un talent inné pour l’organisation, et la réalisation de projets vous passionne? Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice de projet dynamique qui se joindra à notre équipe et sera le moteur de l’exécution transparente de projet. Dans le cadre de ce rôle, vous collaborerez avec des équipes interfonctionnelles, gérerez les échéanciers et veillerez à ce que tous les détails soient optimisés pour la réussite. Si vous vous épanouissez dans un environnement en pleine effervescence, avez un intérêt marqué pour la formation médicale et l’apprentissage à vie, aimez transformer vos plans en mesures concrètes et tirez une fierté de savoir garder le cap (et d’aider les autres à en faire autant), n’hésitez pas à communiquer avec nous! Date limite : 7 août 2025.

Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. Il travaille en partenariat et collabore afin de diriger l’évolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine, aide les médecins spécialistes, les personnes apprenantes et les équipes à s’améliorer sans cesse et promeut l’excellence en médecine spécialisée en appuyant l’innovation, le bien-être, l’équité et les soins centrés sur la personne. Le Collège royal est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada.

Relevant du ou de la gestionnaire, vous coordonnerez les activités et le déroulement des projets de conservation/création des ressources d’apprentissage qui vous sont attribués pour l’ensemble (ou une partie) du cycle d’un projet, de la planification aux produits livrables finaux, en passant par la documentation après le projet. Vous communiquerez et ferez le lien avec des collègues, des sources d’expertise, des responsables de la supervision et d’autres partenaires pour vous assurer que tout le monde dispose de l’information nécessaire pour exécuter les tâches à temps.

Aperçu de votre rôle au quotidien

• Assurer la coordination des projets attribués afin de respecter les échéanciers et les produits livrables/extrants de qualité
• Établir des liens avec des partenaires, d’autres unités et des sources externes pour définir la logistique de l’exécution du projet
• Servir de point de contact principal avec les responsables de projet internes et externes (p. ex. chefs de groupe) pour établir un rapport et assurer une communication claire et régulière
• Surveiller le projet et appuyer la prise de décisions pour assurer la réussite du projet
• Contribuer aux activités de l’équipe pour assurer un bon fonctionnement au sein de l’unité et avec les comités
• Contribuer à la conservation ou à la production d’outils d’apprentissage sous diverses formes et en coordonner la coordination afin d’enrichir l’expérience d’apprentissage et de répondre aux besoins variés du milieu apprenant

Ce profil vous correspond?

• Niveau de formation et d’expérience équivalent à celui d’un certificat collégial
• Trois ans d’expérience en coordination de projets
• Bilingue (anglais et français)
• Capacité manifeste à établir, coordonner, organiser et prioriser efficacement le flux de travail
• Entregent et compétences en négociation
• Capacité à rédiger du contenu original (peu d’erreurs de syntaxe, de grammaire et d’orthographe à corriger)
• Capacité à mener des recherches contextuelles, à analyser et à synthétiser l’information, à naviguer facilement sur Internet et à utiliser des termes clés pour effectuer des recherches complexes
• Capacité de faire des déplacements occasionnels (au pays), jusqu’à cinq fois par année

Les qualifications suivantes seront privilégiées :

• Niveau de formation et d’expérience équivalent à un baccalauréat
• Expérience de travail avec un système de gestion de l’apprentissage, Adobe In-design/Illustrator, Articulate Rise ou Storyline
• Certification en gestion de projet ou CAPM

Pour postuler

Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG, et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 7 août 2025.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à l’égard de l’équité en matière d’emploi et de la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir, communiquez avec nous à l’adresse careers@collegeroyal.ca.

Veuillez noter qu’il ne sera plus possible de consulter cette offre d’emploi une fois que le poste sera pourvu.

Échelon 5 – Salaire de 58 782 $ à 73 528 $

Échelon 5 – Taux horaire : 30,14 $ à 37,71 $