Wilson is seeking a motivated and knowledgeable Talent Administrator & Coordinator to join our collaborative, dynamic and forward-thinking team. Someone that will play an integral part in recruitment team. Does this sound like you?

The Talent Administrator & Coordinator would be responsible for working with the Recruiting Team to support the recruitment process and supplement other full life cycle recruitment activities.

The Talent Administrator & Coordinator's main duties include but are not limited to:

• Coordinates and schedules candidates for a range of selection process activities such as assessments, interviews, onsite visits, etc.

• Owning pre-employment processing of employees, ensuring proper completion of paperwork.

• Preparation of offer letters, facilitation background checks and reference checks

• Maintains files and documentation on candidates to maintain compliance

• Leads auxiliary postings for internal recruitment team and collaborates with the team on requirements for open requisitions

• Prepares daily, weekly and monthly reports and coordinating schedules and meetings

• Generates reports on candidate and recruiter activity daily

• Tracks candidate activity and dispositions candidates in applicant tracking systems

• General office duties (such as answering any candidate / recruiter queries, filing, copying, data entry, etc.).

Requirements:

• Shown customer service mentality with a "can do" attitude

• 1-2 years office administration experience preferably in an HR or staffing capacity

• Superior organization skills and dedication to completing projects in a timely manner

• Excellent communication with the ability to work in a team environment

• Deep understanding and dedication to the requirements of confidentiality

• Ability to analyze and revise operating practices to improve efficiency

Wilson est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) et Coordonnateur(trice) Talent motivé(e) et compétent(e) pour joindre notre équipe collaborative, dynamique et tournée vers l’avenir. Quelqu’un qui jouera un rôle essentiel au sein de l’équipe de recrutement. Est-ce que ça te ressemble?

L’Administrateur(trice) et Coordonnateur(trice) Talent sera responsable de travailler avec l’équipe de recrutement pour appuyer le processus d’embauche et compléter d’autres activités de recrutement tout au long du cycle.

Les principales tâches de l’Administrateur(trice) et Coordonnateur(trice) Talent incluent, sans s’y limiter :

• Coordonner et planifier les candidats pour diverses étapes du processus de sélection comme les évaluations, entrevues, visites sur place, etc.
• Gérer le traitement pré-emploi des employés, en s’assurant que la paperasse est bien complétée.
• Préparer les lettres d’offre, faciliter les vérifications de références et les vérifications d’antécédents.
• Maintenir les dossiers et documents des candidats pour assurer la conformité.
• Gérer les publications auxiliaires pour le recrutement interne et collaborer avec l’équipe sur les besoins liés aux postes ouverts.
• Préparer les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels ainsi que coordonner les horaires et réunions.
• Générer des rapports sur l’activité des candidats et recruteurs au quotidien.
• Suivre l’activité des candidats et mettre à jour leur statut dans les systèmes de suivi des candidatures.
• Effectuer des tâches générales de bureau (répondre aux questions des candidats et recruteurs, classement, photocopies, saisie de données, etc.).

Exigences :

• Avoir un esprit de service à la clientèle avec une attitude « on peut le faire »
• 1 à 2 ans d’expérience en administration de bureau, de préférence en RH ou en dotation
• Excellentes capacités d’organisation et engagement à compléter les projets dans les délais
• Très bonnes aptitudes en communication et capacité à travailler en équipe
• Bonne compréhension et engagement à respecter la confidentialité
• Capacité à analyser et améliorer les pratiques opérationnelles pour optimiser l’efficacité