Titre du poste :

Spécialiste en administration – Jeux Olympiques de Milano Cortina (Services anglais) (Télétravail/hybride)

Statut d’emploi :

Contractuel(le) à long terme (Durée déterminée)

Exigence linguistique du poste :

Compétences linguistiques :

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication :

2025-08-05 11:59 PM

CBC Sports est à la recherche d’une personne organisée et proactive pour pourvoir le poste de spécialiste en administration au sein de son équipe opérationnelle, en vue des Jeux Olympiques de Milano Cortina 2026. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement de l’équipe pendant que nous nous préparons à offrir une couverture exceptionnelle des Jeux Olympiques. Si vous avez de l’expérience en production et en logistique télévisuelles ou médiatiques, ce sera considéré comme un atout important!

Vos fonctions

À titre de spécialiste en administration, vous jouerez un rôle central dans l’équipe opérationnelle de CBC Sports en offrant un soutien complet à divers services de production. Vous veillerez au bon déroulement des activités et contribuerez directement à la réussite de notre couverture des Jeux Olympiques.

Principales responsabilités

• Soutien administratif complet : Fournir un soutien administratif complet à l’équipe opérationnelle de CBC Sports, en gérant la logistique, en traitant les questions administratives courantes et en veillant au respect des procédures établies.
• Gestion des systèmes et des documents : Tenir à jour et parfois mettre en place des systèmes de classement efficaces, le suivi des stocks, le suivi des paiements et le suivi d’autres actifs et ressources de production. Préparer, rassembler et recevoir les documents et les informations, et les saisir dans les systèmes pertinents, avec précision et rapidité.
• Coordination des déplacements et des dépenses : Coordonner toutes les dispositions à prendre pour les déplacements (billets d’avion, hôtel, transport terrestre, coordination des rencontres) et gérer les rapports de dépenses pour les employés et les pigistes membres des équipes de production.
• Traitement des contrats et des paiements : Préparer des contrats et des ententes, en veillant à la conformité avec les conventions collectives, la législation, les normes de l’industrie et les politiques de CBC/Radio-Canada. Traiter efficacement les paiements dans les portails de gestion des contrats et de facturation de CBC/Radio-Canada.
• Soutien à la planification opérationnelle : Analyser les besoins de la production et des services afin de contribuer à la planification à court et à long terme, en facilitant les décisions relatives aux installations, aux ressources, aux horaires et aux procédures.
• Organisation des réunions et des communications : Préparer la documentation écrite et visuelle, les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions. Organiser et préparer des réunions, des conférences et des activités avec les employés, en coordonnant les horaires sur de multiples fuseaux horaires. Accueillir les visiteurs et interagir avec eux.

Vous devez être autonome et avoir le sens de l’initiative, avoir un grand souci du détail, posséder d’excellentes compétences en communication et être en mesure de donner le meilleur de vous-même dans un environnement où le rythme est rapide.

Votre profil

Nous sommes à la recherche d’une personne possédant un sens aigu de l’organisation et de la collaboration, qui souhaite relever les défis liés à la couverture d’un grand événement sportif.

• Expérience et formation : Études universitaires ou collégiales, ou au moins trois ans d’expérience dans des fonctions d’administration ou de coordination en contexte professionnel.
• Compétences techniques : Maîtrise de la suite Google et de Microsoft Excel, et capacité d’apprendre rapidement d’autres applications et les systèmes internes de CBC/Radio-Canada.
• Aptitudes pour la communication : Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale, discrétion, diplomatie et tact.
• Sens de l’organisation et aptitudes pour la résolution de problèmes : Bon sens de l’organisation et minutie. Capacité à résoudre des problèmes de manière proactive, à gérer de multiples priorités, à bien travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Collaboration et indépendance : Esprit de collaboration et grande capacité d’établir des relations. Aptitude à travailler tant de manière autonome qu’au sein d’une équipe.
• Capacité d’adaptation : Aptitude à traiter de l’information confidentielle avec discrétion, et disponibilité pour travailler selon divers quarts de travail, notamment la nuit pendant les Jeux Olympiques. Capacité à soulever des boîtes.

Atouts

• Expérience en production télévisuelle ou médiatique.
• Connaissance générale de CBC/Radio-Canada.
• Intérêt marqué pour les sports de haut niveau et les sports olympiques.
• Sensibilité aux différentes cultures; connaissance et compréhension des communautés canadiennes sous-représentées, ou liens directs avec elles.
• Expérience d’utilisation de Workday et de Livelink.
• Expérience des réservations de voyage et d’hébergement.
• Bilinguisme français/anglais.

Notre offre

À CBC Sports, nous favorisons un milieu de travail où les membres de notre équipe peuvent s’épanouir. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en vous joignant à nous :

• Milieu de travail créatif et dynamique : Votre contribution et vos idées ne sont pas simplement reconnues, elles sont réellement valorisées et respectées.
• Leadership solidaire : Équipe de direction déterminée à respecter les normes les plus élevées en matière d’inclusion et de diversité.
• Possibilités d’avancement : Accès à la formation continue et au développement professionnel pour vous aider à enrichir vos compétences et à faire progresser votre carrière.
• Mentorat et collaboration : Occasions d’apprendre des meilleurs dans l’industrie et d’encadrer les nouveaux talents, ce qui permet de favoriser la collaboration, l’inclusion, la créativité et l’innovation.
• Équilibre travail-vie personnelle : Accès aux avantages du travail en mode hybride et des horaires flexibles pour vous aider à atteindre un équilibre sain entre le travail et votre vie personnelle.

Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l’objet de tests.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes:

• Une vérification obligatoire du casier judiciaire.
• D'autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste.

CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu’en collaborant avec un personnel qui est à l’image de la démographie changeante du Canada. En tant qu’employeur, nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l’ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section

Diversité et inclusion

de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à

recrutement@radio-canada.ca

.

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre

site Web

. L’ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d’emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d’œil à notre politique sur les

conflits d’intérêts

. Dans l’éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d’intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d’intérêts à cet égard.

Emplacement principal :

Broadcast Centre 205 Wellington St. W., Toronto, Ontario, M5V 3G7

Nombre de postes à pourvoir :

1

Horaire de travail :

Temps plein