Chef d’équipe et Agent ou Agente de gestion de l’information
About the role
Important
Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi.
Date limite
2025-07-24
Référence
25-968-06-030
Catégorie d'emploi
Niveau d’entrée
Qui peut postuler
Citoyens Canadiens
Lieu
Ottawa, Ontario
Échelle salariale
77 427 $ - 94 177 $
Statut
Période indéterminée
(poste permanent)
Exigences linguistiques
Bilingue impératif – BBB et CBC
Sommaire des fonctions
Le chef d’équipe gère les opérations de la sous-section.
- Gérer les activités de la sous-section, c’est-à-dire respecter les usages de l’organisation en matière de gestion de l’information, déterminer des activités et leur calendrier, assigner les tâches en fonction des priorités, répartir le personnel en fonction des variations dans la charge de travail, évaluer le rendement au travail et donner de la formation.
- Élaborer, évaluer, recommander et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des lignes directrices et évaluer la fonctionnalité des nouveaux systèmes.
- Faire des recherches pour répondre aux questions et recommander des solutions au sous-chef.
- Faire la liaison entre les clients et les gestionnaires de la Gestion de l’information et leur fournir des recommandations sur divers sujets, dont le cycle de vie de l’information, la structure des dossiers et la numérisation.
- Planifier, organiser et évaluer les activités, mener des études sur l’amélioration et rédiger des rapports pour la direction.
- Diriger, orienter et conseiller les employés sur les bonnes pratiques de gestion des documents de sorte que les informations soient accessibles aux clients.
L’agent de gestion de l’information est chargé de définir, d’organiser et d’administrer les activités et les projets à l’appui des programmes de gestion de l’information.
- Aider à établir et coordonner des objectifs et des plans de projet ainsi que des normes de contrôle de la qualité de manière à contribuer aux programmes de formation et à faciliter le cycle de planification.
- Diriger les activités de maintenance des applications, c’est-à-dire donner des conseils et des orientations et interpréter les politiques et les procédures.
- Résoudre des problèmes, c’est-à-dire effectuer des analyses et donner des conseils sur les politiques, les procédures et les technologies en se fondant sur des informations classifiées et de sources ouvertes ainsi que sur la méthode de gestion de projets.
- Effectuer des recherches, mener des études et mettre à l’essai les fonctionnalités de nouveaux logiciels et systèmes afin d’établir les besoins et de recommander les changements à apporter aux processus et aux systèmes d’information.
- Assurer le service à la clientèle, c’est-à-dire répondre aux questions et donner des conseils sur l’accès aux informations organisationnelles et leur sécurité. Tenir et mettre à jour des groupes de sécurité dans toutes les bases de données ainsi que des profils de sécurité pour les documents individuels.
- Animer des séances d’information et présenter des exposés sur le programme de la Gestion de l’information.
- Contrôler et coordonner l’accès aux applications, c’est-à-dire créer des comptes, attribuer des mots de passe et définir les profils d’accès aux ressources de tout le personnel.
- Préparer des communiqués et des messages pour la direction.
- Interpréter le cadre législatif, les politiques et les procédures qui s’appliquent au programme de la Gestion de l’information et informer et conseiller la direction sur leurs répercussions.
- Fournir des rapports préliminaires pour évaluer l’intégrité des applications en fonction de leurs exigences ainsi que des besoins des utilisateurs.
Études
- Diplôme universitaire de premier cycle et une (1) année d’expérience*;
- Diplôme d’études collégiales et trois (3) années d’expérience*;
- Diplôme d’études secondaires et cinq (5) ans d’expérience*.
Le diplôme d’études collégiales ou universitaires doit avoir été décerné par un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Les candidats ayant suivi un programme d’études à l’extérieur du Canada doivent obtenir, à leurs frais, une attestation d’équivalence auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.
Expérience
L’expérience englobe ce qui suit.
- Expérience du travail dans un environnement de gestion de l’information, y compris la recherche et l’analyse à l’appui de la numérisation, la gestion du cycle de vie et l’archivage de l’information.
- Expérience du service à la clientèle, notamment la prestation de conseils et d’orientations sur l’interprétation des politiques et des procédures connexes.
Les candidats doivent aussi satisfaire aux critères suivants :
- Expérience de la rédaction de documents (p. ex. rapports d’étape, notes d’information, présentations) au moyen de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint).
- Expérience de l’utilisation des applications informatiques se rapportant aux fonctions de gestion de l’information.
- Pour un poste de chef d’équipe, expérience de la supervision informelle d’employés.
Pour la supervision informelle, le Service est à la recherche de personnes qui ont acquis de l’expérience correspondant aux habiletés nécessaires pour exercer les fonctions de ce poste et non uniquement une expérience de supervision officielle. Selon le nombre d’employés à superviser, cela peut signifier une expérience plus ou moins diversifiée en matière de planification, de coordination, de gestion et de direction des ressources humaines. Les personnes qui posent leur candidature peuvent avoir acquis ces habiletés dans le cadre d’une expérience professionnelle ou non, comme le bénévolat et les emplois à l’extérieur du SCRS, à titre de superviseur ou non.
Compétences
- Habiletés pour les relations interpersonnelles
- Adaptabilité et flexibilité
- Capacité d’analyse
- Habileté à résoudre des problèmes
- Capacité d’organisation et habileté pour la multiplicité des tâches
Atouts
Sans être strictement nécessaire, une qualification constitue un atout si elle peut renforcer la capacité à accomplir les fonctions compte tenu des besoins actuels et futurs de l’organisation. Dans certaines situations, les atouts peuvent aider à déterminer qui est la bonne personne pour le poste.
- Expérience récente de la gestion d’exigences législatives en matière de gestion de l’information à l’appui d’instances administratives ou judiciaires ou de litiges (p. ex. demandes d’AIPRP).
- Expérience de la saisie et du traitement d’informations dans des bases de données ou de l’utilisation du logiciel Microsoft Excel.
- Expérience de la préparation et la présentation d’exposés PowerPoint et de séances d’information.
- Expérience de la recherche et de la rédaction de politiques et de procédures de gestion de l’information ou de documents de planification.
Conditions d'emploi
- À l’occasion, soulever des objets lourds (boîtes de dossiers, matériel pesant environ 20 livres ou 10 kilos).
Remarques
Bien que le SCRS continue d’examiner diverses possibilités en vue d’offrir des modalités de travail flexibles (p. ex., télétravail), la majeure partie du travail doit être effectué au bureau pour le moment.
Les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de recrutement doivent en informer un représentant des Ressources humaines.
Gaps have been identified among racialized groups and Indigenous peoples for this position. Les personnes candidates qui appartiennent à l’un de ces groupes sont invitées à le déclarer dans leur lettre de présentation, car cette information pourrait être prise en considération dans le processus de sélection. Il veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour pouvoir accueillir quiconque possède les qualifications requises.
Exigences liées à la sécurité
Les candidats doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité « très secret approfondi ». Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit. La consommation de drogues illégales est une infraction criminelle. L’utilisation de drogue est considérée comme un facteur important dans l’évaluation de votre fiabilité et votre admissibilité au cours du processus de sélection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illégale à compter du moment où vous présentez votre candidature.
Autres
Important
Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.
Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP). À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.
Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Le Service veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.
Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.
Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.
Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
Le masculin a été employé pour alléger le texte.
About National Research Council Canada / Conseil national de recherches Canada
The National Research Council of Canada (NRC) is the Government of Canada's largest research and technology organization. Working with our partners, we're delivering a national platform for innovation. We conduct research, support small and medium-sized companies to help them scale up and compete and we connect Canadian innovators to leading R&D capabilities. We also enable cross-sector partnership and collaboration here at home.
Terms of use: https://nrc.canada.ca/en/corporate/contact-us/stay-connected
Le Conseil national de recherches Canada (CNRC) est la plus grande organisation de recherche et de technologie du gouvernement du Canada. Nous fournissons, en collaboration avec nos partenaires, une plateforme nationale pour l'innovation. Nous faisons de la recherche, nous soutenons les PME pour les aider à prendre de l'expansion et à être concurrentielles. Nous mettons les innovateurs canadiens en contact avec des capacités de R D de pointe et favorisons également les partenariats et la collaboration intersectoriels ici au pays.
Conditions d'utilisation : https://nrc.canada.ca/fr/organisation/contactez-nous/restez-branches
Chef d’équipe et Agent ou Agente de gestion de l’information
About the role
Important
Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi.
Date limite
2025-07-24
Référence
25-968-06-030
Catégorie d'emploi
Niveau d’entrée
Qui peut postuler
Citoyens Canadiens
Lieu
Ottawa, Ontario
Échelle salariale
77 427 $ - 94 177 $
Statut
Période indéterminée
(poste permanent)
Exigences linguistiques
Bilingue impératif – BBB et CBC
Sommaire des fonctions
Le chef d’équipe gère les opérations de la sous-section.
- Gérer les activités de la sous-section, c’est-à-dire respecter les usages de l’organisation en matière de gestion de l’information, déterminer des activités et leur calendrier, assigner les tâches en fonction des priorités, répartir le personnel en fonction des variations dans la charge de travail, évaluer le rendement au travail et donner de la formation.
- Élaborer, évaluer, recommander et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des lignes directrices et évaluer la fonctionnalité des nouveaux systèmes.
- Faire des recherches pour répondre aux questions et recommander des solutions au sous-chef.
- Faire la liaison entre les clients et les gestionnaires de la Gestion de l’information et leur fournir des recommandations sur divers sujets, dont le cycle de vie de l’information, la structure des dossiers et la numérisation.
- Planifier, organiser et évaluer les activités, mener des études sur l’amélioration et rédiger des rapports pour la direction.
- Diriger, orienter et conseiller les employés sur les bonnes pratiques de gestion des documents de sorte que les informations soient accessibles aux clients.
L’agent de gestion de l’information est chargé de définir, d’organiser et d’administrer les activités et les projets à l’appui des programmes de gestion de l’information.
- Aider à établir et coordonner des objectifs et des plans de projet ainsi que des normes de contrôle de la qualité de manière à contribuer aux programmes de formation et à faciliter le cycle de planification.
- Diriger les activités de maintenance des applications, c’est-à-dire donner des conseils et des orientations et interpréter les politiques et les procédures.
- Résoudre des problèmes, c’est-à-dire effectuer des analyses et donner des conseils sur les politiques, les procédures et les technologies en se fondant sur des informations classifiées et de sources ouvertes ainsi que sur la méthode de gestion de projets.
- Effectuer des recherches, mener des études et mettre à l’essai les fonctionnalités de nouveaux logiciels et systèmes afin d’établir les besoins et de recommander les changements à apporter aux processus et aux systèmes d’information.
- Assurer le service à la clientèle, c’est-à-dire répondre aux questions et donner des conseils sur l’accès aux informations organisationnelles et leur sécurité. Tenir et mettre à jour des groupes de sécurité dans toutes les bases de données ainsi que des profils de sécurité pour les documents individuels.
- Animer des séances d’information et présenter des exposés sur le programme de la Gestion de l’information.
- Contrôler et coordonner l’accès aux applications, c’est-à-dire créer des comptes, attribuer des mots de passe et définir les profils d’accès aux ressources de tout le personnel.
- Préparer des communiqués et des messages pour la direction.
- Interpréter le cadre législatif, les politiques et les procédures qui s’appliquent au programme de la Gestion de l’information et informer et conseiller la direction sur leurs répercussions.
- Fournir des rapports préliminaires pour évaluer l’intégrité des applications en fonction de leurs exigences ainsi que des besoins des utilisateurs.
Études
- Diplôme universitaire de premier cycle et une (1) année d’expérience*;
- Diplôme d’études collégiales et trois (3) années d’expérience*;
- Diplôme d’études secondaires et cinq (5) ans d’expérience*.
Le diplôme d’études collégiales ou universitaires doit avoir été décerné par un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Les candidats ayant suivi un programme d’études à l’extérieur du Canada doivent obtenir, à leurs frais, une attestation d’équivalence auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.
Expérience
L’expérience englobe ce qui suit.
- Expérience du travail dans un environnement de gestion de l’information, y compris la recherche et l’analyse à l’appui de la numérisation, la gestion du cycle de vie et l’archivage de l’information.
- Expérience du service à la clientèle, notamment la prestation de conseils et d’orientations sur l’interprétation des politiques et des procédures connexes.
Les candidats doivent aussi satisfaire aux critères suivants :
- Expérience de la rédaction de documents (p. ex. rapports d’étape, notes d’information, présentations) au moyen de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint).
- Expérience de l’utilisation des applications informatiques se rapportant aux fonctions de gestion de l’information.
- Pour un poste de chef d’équipe, expérience de la supervision informelle d’employés.
Pour la supervision informelle, le Service est à la recherche de personnes qui ont acquis de l’expérience correspondant aux habiletés nécessaires pour exercer les fonctions de ce poste et non uniquement une expérience de supervision officielle. Selon le nombre d’employés à superviser, cela peut signifier une expérience plus ou moins diversifiée en matière de planification, de coordination, de gestion et de direction des ressources humaines. Les personnes qui posent leur candidature peuvent avoir acquis ces habiletés dans le cadre d’une expérience professionnelle ou non, comme le bénévolat et les emplois à l’extérieur du SCRS, à titre de superviseur ou non.
Compétences
- Habiletés pour les relations interpersonnelles
- Adaptabilité et flexibilité
- Capacité d’analyse
- Habileté à résoudre des problèmes
- Capacité d’organisation et habileté pour la multiplicité des tâches
Atouts
Sans être strictement nécessaire, une qualification constitue un atout si elle peut renforcer la capacité à accomplir les fonctions compte tenu des besoins actuels et futurs de l’organisation. Dans certaines situations, les atouts peuvent aider à déterminer qui est la bonne personne pour le poste.
- Expérience récente de la gestion d’exigences législatives en matière de gestion de l’information à l’appui d’instances administratives ou judiciaires ou de litiges (p. ex. demandes d’AIPRP).
- Expérience de la saisie et du traitement d’informations dans des bases de données ou de l’utilisation du logiciel Microsoft Excel.
- Expérience de la préparation et la présentation d’exposés PowerPoint et de séances d’information.
- Expérience de la recherche et de la rédaction de politiques et de procédures de gestion de l’information ou de documents de planification.
Conditions d'emploi
- À l’occasion, soulever des objets lourds (boîtes de dossiers, matériel pesant environ 20 livres ou 10 kilos).
Remarques
Bien que le SCRS continue d’examiner diverses possibilités en vue d’offrir des modalités de travail flexibles (p. ex., télétravail), la majeure partie du travail doit être effectué au bureau pour le moment.
Les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de recrutement doivent en informer un représentant des Ressources humaines.
Gaps have been identified among racialized groups and Indigenous peoples for this position. Les personnes candidates qui appartiennent à l’un de ces groupes sont invitées à le déclarer dans leur lettre de présentation, car cette information pourrait être prise en considération dans le processus de sélection. Il veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour pouvoir accueillir quiconque possède les qualifications requises.
Exigences liées à la sécurité
Les candidats doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité « très secret approfondi ». Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit. La consommation de drogues illégales est une infraction criminelle. L’utilisation de drogue est considérée comme un facteur important dans l’évaluation de votre fiabilité et votre admissibilité au cours du processus de sélection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illégale à compter du moment où vous présentez votre candidature.
Autres
Important
Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.
Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP). À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.
Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Le Service veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.
Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.
Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.
Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
Le masculin a été employé pour alléger le texte.
About National Research Council Canada / Conseil national de recherches Canada
The National Research Council of Canada (NRC) is the Government of Canada's largest research and technology organization. Working with our partners, we're delivering a national platform for innovation. We conduct research, support small and medium-sized companies to help them scale up and compete and we connect Canadian innovators to leading R&D capabilities. We also enable cross-sector partnership and collaboration here at home.
Terms of use: https://nrc.canada.ca/en/corporate/contact-us/stay-connected
Le Conseil national de recherches Canada (CNRC) est la plus grande organisation de recherche et de technologie du gouvernement du Canada. Nous fournissons, en collaboration avec nos partenaires, une plateforme nationale pour l'innovation. Nous faisons de la recherche, nous soutenons les PME pour les aider à prendre de l'expansion et à être concurrentielles. Nous mettons les innovateurs canadiens en contact avec des capacités de R D de pointe et favorisons également les partenariats et la collaboration intersectoriels ici au pays.
Conditions d'utilisation : https://nrc.canada.ca/fr/organisation/contactez-nous/restez-branches