Assistant(e) administratif(ive) - (CSRC)
Top Benefits
About the role
Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité, qui lui a permis, grâce à la recherche d’excellence qui s’y réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant, de recevoir au cours de la dernière année, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront d’innombrables perspectives pour la recherche en santé des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine réunit une équipe de plus de 1200 personnes, soit plus de 295 chercheuses et chercheurs, dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale œuvrant dans des domaines d’expertise multiples. Travaillant étroitement avec les équipes de soins du CHU Sainte-Justine, cette communauté se dévoue à la recherche fondamentale, clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche.
Projet La Direction de la recherche (DR) duCHUSJ a mis en place une nouvelle infrastructure centralisée de gouvernancepour la recherche clinique nommée le "Centre de Soutien à la RechercheClinique (CSRC)". Le candidat choisi travaillera de près avec les co-gestionnairesdu CSRC ainsi que l’ensemble des personnes clés impliquées dans ledéveloppement de la recherche clinique au sein du CSRC, sous l’autorité de ladirectrice adjointe - recherche clinique.
En sejoignant à l’équipe, la personne assurera la planification, l’organisation etle suivi de l’ensemble des activités administratives et financières du CSRCdonc aura un rôle pivot dans l’infrastructure. Elle travaillera en supportauprès des chercheurs responsables des projets et du personnel de l’équipe de gestiondes projets du CSRC. Le CSRC compte à ce jour une trentaine de personnes deprofessions multiples qui ont le souci d’assurer la réalisation de projets derecherche clinique de haut niveau.
Le CSRC est une structure qui est toujours endéploiement. Le titulaire sera impliqué dans la mise en place de nouveauxprocessus à implanter. Il sera donc appelé à s’adapter de façon agile à cetenvironnement innovant et en mouvance mais aura également l’occasion de mettreà profit toutes ses compétences ainsi que son savoir et ses qualitésinterpersonnelles, afin de contribuer à l’amélioration de cette nouvellestructure en plein essor. Au CSRC, le rôle de chacun est important.
Tes défis
- En collaboration avec la responsable dela faisabilité et gestion financière en recherche clinique, participer aumontage des budgets de recherche avec l’industrie pharmaceutique, assurer unsuivi trimestriel auprès des membres de l’équipe concernant les éléments àfacturer pour tous les budgets gérés par le CSRC, envoyer les demandes defactures à la comptabilité-recherche, faire le suivi des envois de factures auxpromoteurs externes et s’assurer de la réception des paiements, effectuer lepaiement des examens de recherche dans les secteurs cliniques de l’établissement;
- Être un super-utilisateur du logicielutilisé pour monter les budgets et être une source de support auprès desmembres de l’équipe quant à son utilisation ;
- Assurer la réception, la vérification etle suivi des demandes de services qui parviennent au CSRC via la plateformeélectronique centralisée Redcap ;
- Assurer la validation et l’approbationdes feuilles de temps de l’équipe en collaboration avec ses cogestionnaires ;
- Faciliter l’intégration et l’accueil desnouvelles recrues dans l’équipe du CSRC (présentation à l’équipe, organisationdes espaces de travail, demandes d’accès, etc.).
- Participer à la mise en place denouveaux processus et procédures qui se développeront au cours de la prochaineannée dans le cadre de la mise sur pieds d’un nouveau centre d’investigationscliniques (CIC) qui sera sous la gouverne du CSRC (ex. : e-rendez-vous,suivi de la calibration des appareils, suivi des inventaires de matérielclinique, etc.);
- Organiser les réunions de groupe, enprésentiel et/ou en virtuel, rédiger l’ordre du jour et les procès-verbaux eten assurer la diffusion à l’équipe ;
- Produire et rédiger divers types dedocuments, en assurer la mise à jour et le classement ;
- Effectuer et assurer le suivi descommandes de matériel et des fournitures nécessaires au bon fonctionnement desunités dédiées à la recherche ;
- Offrir du support dans les démarchesinformatiques avec les équipes TI ;
- Effectuer toutes autres tâches connexesque lui confie son gestionnaire.
Tes acquis
- Détenir un diplômed'études collégiales D.E.C. en bureautique ou dans une discipline pertinente ;
- Avoir del’expérience en processus administratifs et suivi de facturation ;
- Bilinguisme(français et anglais) exigé, parlé et écrit ;
- Minimum detrois (3) années d’expériences pertinentes idéalement en recherche cliniqueet/ou en milieu hospitalier ;
- Maitrise dela suite MS Office.
Tes talents
- Proactif et capable de travailler avecun minimum de supervision ;
- Sens de l’organisation et desresponsabilités, souci de la confidentialité ;
- Bonne capacité à gérer les échéanciersserrés, à travailler rapidement ; à gérer plusieurs dossiers simultanément et àgérer son stress ;
- Excellente gestion des priorités,grande capacité d’adaptation ;
- Aimer le travail d’équipe ;
- Solides aptitudes de communication tantà l’oral qu’à l’écrit ;
- Excellentes compétencesinterpersonnelles.
Notre offre (Conditions d’emploi) Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, à tempscomplet (36.25h/sem), non syndiqué, avec période de probation de 6 mois. Larémunération varie entre 51203.58$ et 68 359.71$ selon l’échelle envigueur au CHU Sainte-Justine et en fonction de l’expérience pertinentereconnue. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueurdans l’établissement.
Date d’entrée en fonction : Dès quepossible
IMPORTANT : nous tenons à préciser que les candidats étrangersdevront avoir un permis de travail valide pour le CHU Sainte-Justine. Toutpermis de travail ayant la condition suivante ne sera pas éligible : « Pas autorisé à exercer un emploi relié aux soins des enfants, àl'enseignement au primaire ou au secondaire, au domaine de la santé." Si ce poste vous intéresse,veuillez utiliser notre site de recrutement pour postulez en ligne
Fin de l'affichage : 24 juillet 2025
Autres avantages 2. Des avantages collectifs concurrentiels :3. Des établissements facilement accessibles4. Des services sur place pour vous simplifier la vie: Remarques
- Une conciliation travail et vie personnelle :
- Plan de vacances avantageux
- 20 jours de vacances par année pour le personnel
- 13 jours fériés
- 9,6 jours de maladie par année
- Congé de maternité, de paternité et d’adoption
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Assurances collectives pour vous et votre famille
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Station de métro Université-de-Montréal, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
- Abri à vélos sécurisé et stations BIXI à proximité
- Située dans le quartier Côte-des-Neiges
- Centre de la petite enfance Sainte-Justine
- Nettoyeur et service de couture
- Activités sportives
- Service alimentaire qui encourage l’agriculture biologique et locale
- Livraison de paniers de légumes biologiques
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
About CHU SAINTE-JUSTINE
The CHU Sainte-Justine is Quebec's only health care establishement exclusively dedicated to children, adolescents and mothers.
Our health professionals minister care and offer different services in two locations in Montreal : the CHU Sainte-Justine on chemin de la Côte-Sainte-Catherine and the Centre de réadaptation Marie Enfant (CRME), on Bélanger street E.
The CHU Sainte-Justine, it's: (each year)
3 530 births 83 271 visits to the emergency About 222 984 visits in outpatient clinics The CHU Sainte-Justine staff, it's: 5 457 employees including 1 532 nurses 520 doctors and pharmacists 204 researchers 411 volunteers 4 416 trainees and students BECOME A PART OF OUR BIG TEAM!
Assistant(e) administratif(ive) - (CSRC)
Top Benefits
About the role
Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité, qui lui a permis, grâce à la recherche d’excellence qui s’y réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant, de recevoir au cours de la dernière année, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront d’innombrables perspectives pour la recherche en santé des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine réunit une équipe de plus de 1200 personnes, soit plus de 295 chercheuses et chercheurs, dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale œuvrant dans des domaines d’expertise multiples. Travaillant étroitement avec les équipes de soins du CHU Sainte-Justine, cette communauté se dévoue à la recherche fondamentale, clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche.
Projet La Direction de la recherche (DR) duCHUSJ a mis en place une nouvelle infrastructure centralisée de gouvernancepour la recherche clinique nommée le "Centre de Soutien à la RechercheClinique (CSRC)". Le candidat choisi travaillera de près avec les co-gestionnairesdu CSRC ainsi que l’ensemble des personnes clés impliquées dans ledéveloppement de la recherche clinique au sein du CSRC, sous l’autorité de ladirectrice adjointe - recherche clinique.
En sejoignant à l’équipe, la personne assurera la planification, l’organisation etle suivi de l’ensemble des activités administratives et financières du CSRCdonc aura un rôle pivot dans l’infrastructure. Elle travaillera en supportauprès des chercheurs responsables des projets et du personnel de l’équipe de gestiondes projets du CSRC. Le CSRC compte à ce jour une trentaine de personnes deprofessions multiples qui ont le souci d’assurer la réalisation de projets derecherche clinique de haut niveau.
Le CSRC est une structure qui est toujours endéploiement. Le titulaire sera impliqué dans la mise en place de nouveauxprocessus à implanter. Il sera donc appelé à s’adapter de façon agile à cetenvironnement innovant et en mouvance mais aura également l’occasion de mettreà profit toutes ses compétences ainsi que son savoir et ses qualitésinterpersonnelles, afin de contribuer à l’amélioration de cette nouvellestructure en plein essor. Au CSRC, le rôle de chacun est important.
Tes défis
- En collaboration avec la responsable dela faisabilité et gestion financière en recherche clinique, participer aumontage des budgets de recherche avec l’industrie pharmaceutique, assurer unsuivi trimestriel auprès des membres de l’équipe concernant les éléments àfacturer pour tous les budgets gérés par le CSRC, envoyer les demandes defactures à la comptabilité-recherche, faire le suivi des envois de factures auxpromoteurs externes et s’assurer de la réception des paiements, effectuer lepaiement des examens de recherche dans les secteurs cliniques de l’établissement;
- Être un super-utilisateur du logicielutilisé pour monter les budgets et être une source de support auprès desmembres de l’équipe quant à son utilisation ;
- Assurer la réception, la vérification etle suivi des demandes de services qui parviennent au CSRC via la plateformeélectronique centralisée Redcap ;
- Assurer la validation et l’approbationdes feuilles de temps de l’équipe en collaboration avec ses cogestionnaires ;
- Faciliter l’intégration et l’accueil desnouvelles recrues dans l’équipe du CSRC (présentation à l’équipe, organisationdes espaces de travail, demandes d’accès, etc.).
- Participer à la mise en place denouveaux processus et procédures qui se développeront au cours de la prochaineannée dans le cadre de la mise sur pieds d’un nouveau centre d’investigationscliniques (CIC) qui sera sous la gouverne du CSRC (ex. : e-rendez-vous,suivi de la calibration des appareils, suivi des inventaires de matérielclinique, etc.);
- Organiser les réunions de groupe, enprésentiel et/ou en virtuel, rédiger l’ordre du jour et les procès-verbaux eten assurer la diffusion à l’équipe ;
- Produire et rédiger divers types dedocuments, en assurer la mise à jour et le classement ;
- Effectuer et assurer le suivi descommandes de matériel et des fournitures nécessaires au bon fonctionnement desunités dédiées à la recherche ;
- Offrir du support dans les démarchesinformatiques avec les équipes TI ;
- Effectuer toutes autres tâches connexesque lui confie son gestionnaire.
Tes acquis
- Détenir un diplômed'études collégiales D.E.C. en bureautique ou dans une discipline pertinente ;
- Avoir del’expérience en processus administratifs et suivi de facturation ;
- Bilinguisme(français et anglais) exigé, parlé et écrit ;
- Minimum detrois (3) années d’expériences pertinentes idéalement en recherche cliniqueet/ou en milieu hospitalier ;
- Maitrise dela suite MS Office.
Tes talents
- Proactif et capable de travailler avecun minimum de supervision ;
- Sens de l’organisation et desresponsabilités, souci de la confidentialité ;
- Bonne capacité à gérer les échéanciersserrés, à travailler rapidement ; à gérer plusieurs dossiers simultanément et àgérer son stress ;
- Excellente gestion des priorités,grande capacité d’adaptation ;
- Aimer le travail d’équipe ;
- Solides aptitudes de communication tantà l’oral qu’à l’écrit ;
- Excellentes compétencesinterpersonnelles.
Notre offre (Conditions d’emploi) Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, à tempscomplet (36.25h/sem), non syndiqué, avec période de probation de 6 mois. Larémunération varie entre 51203.58$ et 68 359.71$ selon l’échelle envigueur au CHU Sainte-Justine et en fonction de l’expérience pertinentereconnue. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueurdans l’établissement.
Date d’entrée en fonction : Dès quepossible
IMPORTANT : nous tenons à préciser que les candidats étrangersdevront avoir un permis de travail valide pour le CHU Sainte-Justine. Toutpermis de travail ayant la condition suivante ne sera pas éligible : « Pas autorisé à exercer un emploi relié aux soins des enfants, àl'enseignement au primaire ou au secondaire, au domaine de la santé." Si ce poste vous intéresse,veuillez utiliser notre site de recrutement pour postulez en ligne
Fin de l'affichage : 24 juillet 2025
Autres avantages 2. Des avantages collectifs concurrentiels :3. Des établissements facilement accessibles4. Des services sur place pour vous simplifier la vie: Remarques
- Une conciliation travail et vie personnelle :
- Plan de vacances avantageux
- 20 jours de vacances par année pour le personnel
- 13 jours fériés
- 9,6 jours de maladie par année
- Congé de maternité, de paternité et d’adoption
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Assurances collectives pour vous et votre famille
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Station de métro Université-de-Montréal, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
- Abri à vélos sécurisé et stations BIXI à proximité
- Située dans le quartier Côte-des-Neiges
- Centre de la petite enfance Sainte-Justine
- Nettoyeur et service de couture
- Activités sportives
- Service alimentaire qui encourage l’agriculture biologique et locale
- Livraison de paniers de légumes biologiques
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
About CHU SAINTE-JUSTINE
The CHU Sainte-Justine is Quebec's only health care establishement exclusively dedicated to children, adolescents and mothers.
Our health professionals minister care and offer different services in two locations in Montreal : the CHU Sainte-Justine on chemin de la Côte-Sainte-Catherine and the Centre de réadaptation Marie Enfant (CRME), on Bélanger street E.
The CHU Sainte-Justine, it's: (each year)
3 530 births 83 271 visits to the emergency About 222 984 visits in outpatient clinics The CHU Sainte-Justine staff, it's: 5 457 employees including 1 532 nurses 520 doctors and pharmacists 204 researchers 411 volunteers 4 416 trainees and students BECOME A PART OF OUR BIG TEAM!