Adjoint administratif/adjointe administrative à la paie et au soutien à la trésorerie
Top Benefits
About the role
Description de l'entreprise
Une ville axée sur la famille La Ville de Princeville est située dans la région du Centre-du-Québec et fait partie de la MRC de L’Érable. Perçue autrefois comme une ville industrielle, Princeville a fait un virage majeur au début des années 2000. Maintenant axée sur la famille, la ville s’est développée très rapidement au fil des ans
Depuis 2013, la ville enregistre chaque année une hausse de sa population. Princeville compte actuellement 6 356 habitants et ce nombre augmentera encore! Les perspectives démographiques de l’Institut de la statistique du Québec démontrent que le cap des 6 500 habitants devrait être atteint dès l’année 2026.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative à la paie et au soutien à la trésorerie pour se joindre à notre équipe de trésorerie.
Voici quelques-unes de vos principaux défis
- Effectuer la saisie de la paie pour l'ensemble du personnel;
- Mettre à jour les dossiers d'employés et les banques d'heures (maladie, congés, vacances);
- Appliquer et maintenir les changements liés à la convention collective et aux politiques internes;
- Gérer les retenues à la source, les avantages sociaux et les remises;
- Produire les relevés d'emploi et effectuer le suivi auprès de Services Canada;
- Participer aux activités de clôture mensuelle et de fin d'année (T4, Relevé 1)
- Préparer, en collaboration avec la trésorière, les prévisions budgétaires, les états financiers annuels et les documents nécessaires aux audits;
- Répondre aux questions du personnel relatives à la paie;
- Offrir un soutien administratif au service de la trésorerie.
Votre profil
- Diplôme d'études collégiales en techniques administratives - option comptabilité ou autre formation pertinente;
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
Critères d'appréciation
- Votre souci du détail et votre fiabilité;
- Votre ponctualité et votre sens de l'organisation;
- Votre capacité à travailler en équipe;
- Votre rigueur dans l'exécution des tâches;
- Votre grand sens de l'autonomie et de la discrétion;
- Votre jugement et votre professionnalisme.
Qu'est-ce qu'un poste à la Ville de Princeville vous réserve?
- Un emploi permanent temps plein;
- Un horaire de 32,5h/semaine - Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi 8h00 à 12h30;
- Un salaire horaire de 33,19$;
- Un milieu de travail valorisant, humain et bien structuré.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Expérience2 à 3 ans
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
About Ville de Princeville
La Ville de Princeville se démarque par ses infrastructures de sports et de loisirs et par ses programmes et services offerts aux familles. Du côté économique, le secteur manufacturier est dynamique et le marché du travail offre des emplois variés.
Depuis 2013, Princeville enregistre chaque année une hausse de sa population. La 8e hausse consécutive indiquée dans le décret de population 2020 de la Gazette officielle du Québec (décembre 2019) faisait état de 6 230 citoyens.
Notons aussi que la Ville a enregistré la plus forte croissance de population entre 2016 et 2019 parmi l'ensemble des municipalités de 5 000 habitants et plus de la région du Centre-du-Québec. Les données de l'Institut de la statistique du Québec indiquent que Princeville a connu un taux d'accroissement annuel moyen de 12,8 pour mille.
Adjoint administratif/adjointe administrative à la paie et au soutien à la trésorerie
Top Benefits
About the role
Description de l'entreprise
Une ville axée sur la famille La Ville de Princeville est située dans la région du Centre-du-Québec et fait partie de la MRC de L’Érable. Perçue autrefois comme une ville industrielle, Princeville a fait un virage majeur au début des années 2000. Maintenant axée sur la famille, la ville s’est développée très rapidement au fil des ans
Depuis 2013, la ville enregistre chaque année une hausse de sa population. Princeville compte actuellement 6 356 habitants et ce nombre augmentera encore! Les perspectives démographiques de l’Institut de la statistique du Québec démontrent que le cap des 6 500 habitants devrait être atteint dès l’année 2026.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative à la paie et au soutien à la trésorerie pour se joindre à notre équipe de trésorerie.
Voici quelques-unes de vos principaux défis
- Effectuer la saisie de la paie pour l'ensemble du personnel;
- Mettre à jour les dossiers d'employés et les banques d'heures (maladie, congés, vacances);
- Appliquer et maintenir les changements liés à la convention collective et aux politiques internes;
- Gérer les retenues à la source, les avantages sociaux et les remises;
- Produire les relevés d'emploi et effectuer le suivi auprès de Services Canada;
- Participer aux activités de clôture mensuelle et de fin d'année (T4, Relevé 1)
- Préparer, en collaboration avec la trésorière, les prévisions budgétaires, les états financiers annuels et les documents nécessaires aux audits;
- Répondre aux questions du personnel relatives à la paie;
- Offrir un soutien administratif au service de la trésorerie.
Votre profil
- Diplôme d'études collégiales en techniques administratives - option comptabilité ou autre formation pertinente;
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
Critères d'appréciation
- Votre souci du détail et votre fiabilité;
- Votre ponctualité et votre sens de l'organisation;
- Votre capacité à travailler en équipe;
- Votre rigueur dans l'exécution des tâches;
- Votre grand sens de l'autonomie et de la discrétion;
- Votre jugement et votre professionnalisme.
Qu'est-ce qu'un poste à la Ville de Princeville vous réserve?
- Un emploi permanent temps plein;
- Un horaire de 32,5h/semaine - Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi 8h00 à 12h30;
- Un salaire horaire de 33,19$;
- Un milieu de travail valorisant, humain et bien structuré.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Expérience2 à 3 ans
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
About Ville de Princeville
La Ville de Princeville se démarque par ses infrastructures de sports et de loisirs et par ses programmes et services offerts aux familles. Du côté économique, le secteur manufacturier est dynamique et le marché du travail offre des emplois variés.
Depuis 2013, Princeville enregistre chaque année une hausse de sa population. La 8e hausse consécutive indiquée dans le décret de population 2020 de la Gazette officielle du Québec (décembre 2019) faisait état de 6 230 citoyens.
Notons aussi que la Ville a enregistré la plus forte croissance de population entre 2016 et 2019 parmi l'ensemble des municipalités de 5 000 habitants et plus de la région du Centre-du-Québec. Les données de l'Institut de la statistique du Québec indiquent que Princeville a connu un taux d'accroissement annuel moyen de 12,8 pour mille.