Category

Data Analysis

City

Ottawa, Toronto, Ontario, Canada

Job Description

Senior Analyst, Health Workforce Information

Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.

CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.

At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

• HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)

• Retirement Planning Program

• Generous vacation days for permanent and long-term contracts

• Work-life balance

• Career Planning Program

• Learning and Professional Development Program

• Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts

Why is this role important?
Reporting to the Team Lead, Data Management and Operations, the Senior Analyst plays a key role in organizing and leveraging the pan-Canadian data CIHI holds. This may involve data management, developing and maintaining data processes and information standards including indicators), preparing relevant documentation, providing client support, presenting information, assessing data quality, producing statistics, fulfilling custom data requests, conducting analysis and contributing to analytical reports. Senior analyst participates in department/branch projects and initiatives, as well as other meetings and special projects as required.

What you'll do

1. Supports and maintains Health workforce data holdings, ensuring they are fit for purpose, and to support the production of key deliverables for internal and external dissemination. Key deliverables include taking a leadership role on all phases of the applicable projects, to delivering the finished data tables for release and dissemination.

2. Conducts data management activities including writing and updating statistical code to support the release of data and information through private and public reporting tools, including leading the execution of test strategies to ensure accuracy of the reported results in adherence with CIHI’s corporate information quality framework.

3. Leads and/or contributes to the development of materials (e.g., analytical reports, methodology or technical notes, presentations, educational, media, etc.) for dissemination of findings and knowledge translation, and reviews written products for analytic accuracy and quality.

4. Provides support to external and internal stakeholders/data providers, including planning and organizing meetings and training, producing relevant analysis and presentation/summary information, coordinating information dissemination, and undertaking follow-up activities, as required.

5. Works with the interdisciplinary team to transform CIHI’s Health workforce data supply, including conducting analysis on data elements, editing requirements, data mining, and testing to support the implementation of the new minimum data standards system.

6. Provides professional and timely client support to respond to internal and external client queries as required.

7. Participates in the design of test strategies/test cases, develops code and scripts and provides analytical support to ensure accurate and comprehensive testing of upgrades and enhancements to data collection and reporting systems.

8. Develops and maintains detailed knowledge of data and tools (e.g. Python, R, Excel) used to produce standard and ad hoc outputs.

9. Contributes to key activities of the Health Workforce Information (HWI) branch as required, including coordination of projects with the other program areas.

10. Ensures adherence to, and ability to demonstrate compliance with, CIHI’s privacy and security policies and procedures when using CIHI data and information.

11. Maintains current knowledge of CIHI’s data holdings, trends in health services research and health policy, and stakeholder information needs to support current work and contribute to the development of new analytic proposals.

12. Participates in other meetings and corporate project teams as required.

Basic Qualifications

• Undergraduate degree in economics, data science, statistics or related field. A graduate degree is an asset.

• Three to five years related experience working with relational databases / large datasets, including manipulating, maintaining, and preparing data and presenting analyses and reports for different audiences.

• Proven organizational and time management skills, with an ability to manage multiple projects and priorities effectively to meet deadlines.

• Proficiency with data manipulation and statistical software, such as Python, or other statistical software is essential.

• Demonstrated expertise in collaborating with internal and external stakeholders and other subject matter experts to gather relevant information to develop and support project activities.

• Excellent communication, presentation and interpersonal skills, and ability to work as part of a multi-disciplinary team with minimal supervision.

• • Strong collaboration, teamwork and ability to work in a matrix environment Excellent attention to detail and problem-solving skills.

• Knowledge of healthcare is an asset.

• Fluency in English is required, bilingualism in both official languages is an asset.

Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.

We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of CIHI’s applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.

Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.

Analyste principal, Information sur la main-d’œuvre de la santé

L'ICIS

L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.

L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.

L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :

• L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)

• Un programme de planification de la retraite

• Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme

• Un équilibre travail-vie personnelle

• Un programme de planification de carrière

• Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel

• Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme

Pourquoi ce rôle est-il important ?
Sous la supervision du chef d’équipe, Gestion et activités liées aux données, l’analyste principal joue un rôle clé dans l’organisation et l’exploitation des données pancanadiennes que détient l’ICIS, ce qui peut comprendre la gestion des données, l’élaboration et la tenue à jour des normes d’information et des processus liés aux données (y compris les indicateurs), la préparation de documents pertinents, le soutien à la clientèle, la présentation de l’information, l’évaluation de la qualité des données, la production de statistiques, le traitement des demandes de données personnalisées, la réalisation d’analyses et la création de rapports analytiques. Il participe aux projets et initiatives de la Division et de la Direction, ainsi qu’à diverses réunions et à des projets spéciaux, au besoin.

Quelles seront vos responsabilités ?

1. Assurer le soutien et la tenue à jour des banques de données sur la main-d’œuvre de la santé en veillant à ce qu’elles correspondent à l’objectif établi, et soutenir la réalisation des principaux livrables en vue de leur diffusion interne et externe. Assumer un rôle de premier plan dans toutes les étapes des projets, jusqu’à la livraison des tableaux de données terminés aux fins de publication.

2. Exécuter des activités de gestion des données : rédiger et mettre à jour le code statistique afin de soutenir la publication de données et d’information au moyen d’outils de diffusion privée et publique, notamment en exécutant des stratégies d’essai pour garantir l’exactitude des résultats déclarés, dans le respect du cadre de la qualité des données de l’ICIS.

3. Diriger ou appuyer l’élaboration de documents (p. ex. rapports analytiques, notes méthodologiques ou techniques, présentations, matériel de formation et documents destinés aux médias) aux fins de diffusion des résultats et de transmission des connaissances. Examiner les documents afin d’en assurer l’exactitude analytique et la qualité.

4. Apporter un soutien aux intervenants et aux fournisseurs de données internes et externes, ce qui comprend la planification et l’organisation de réunions et de formations, la production d’analyses et de documents de présentation et d’information sommaire, la coordination de la diffusion de l’information et l’exécution d’activités de suivi, au besoin.

5. Travailler avec l’équipe interdisciplinaire à la transformation des données sur la main-d’œuvre de la santé recueillies par l’ICIS, notamment en réalisant des analyses sur les éléments de données, en révisant les exigences de préparation des données, en explorant les données et en menant des essais, afin d’appuyer la mise en œuvre d’un nouveau système de normes minimales des données.

6. Fournir un soutien professionnel et rapide en répondant aux questions des clients internes et externes, au besoin.

7. Participer à la conception des stratégies et des scénarios d’essai, rédiger du code et des scripts, et fournir un soutien analytique afin de garantir la vérification rigoureuse et exhaustive des mises à niveau et des améliorations apportées aux systèmes de collecte et de déclaration des données.

8. Cultiver des connaissances approfondies des données et des outils (p. ex. Python, R, Excel) servant à la production des rapports standards et spéciaux.

9. Au besoin, participer à des activités clés de la Direction de l’information sur la main-d’œuvre de la santé, ce qui comprend la coordination de projets avec les autres sections de l’ICIS.

10. Assurer la conformité aux politiques et procédures de l’ICIS en matière de respect de la vie privée et de sécurité, et être en mesure de démontrer qu’elles sont respectées, dans le cadre de l’utilisation des données et de l’information de l’ICIS.

11. Tenir à jour sa connaissance des banques de données de l’ICIS, de l’évolution des politiques de santé et de la recherche sur les services de santé, et des besoins en information des intervenants afin d’appuyer les travaux actuels et de participer à l’élaboration de nouvelles offres analytiques.

12. Participer à d’autres réunions et équipes de projet de l’ICIS, au besoin.

Que mettriez-vous à profit ?

• Diplôme universitaire de premier cycle en économie, en science des données, en statistique ou dans un domaine connexe. Diplôme d’études supérieures, un atout.

• De 3 à 5 ans d’expérience de travail avec des bases de données relationnelles ou de vastes fichiers de données, ce qui comprend la manipulation, la tenue à jour et la préparation de données, de même que la présentation d’analyses et de rapports destinés à divers publics.

• Aptitudes éprouvées pour l’organisation et la gestion du temps, et capacité à gérer de multiples projets et priorités simultanément de façon à respecter les délais.

• Maîtrise de la manipulation de données et de l’utilisation de logiciels statistiques tels que Python, essentiel.

• Expertise reconnue en matière de collaboration avec des intervenants internes et externes et d’autres experts afin de recueillir des informations pertinentes pour la préparation et le soutien des activités de projet.

• Entregent et excellentes aptitudes pour la communication et la présentation, et capacité à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire avec un minimum de supervision.

• Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et capacité à travailler dans un environnement matriciel. Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et grand souci du détail.

• Connaissance du secteur de la santé, un atout.

• Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.

Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.

Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.

Équité en emploi

L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.

Skills

Reference

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