Agente ou agent de bureau, classe I

Affichage interne et externe

📰 Numéro de concours : S-2526-68 💼 Type de poste : Poste régulier 📍 Lieu : Plusieurs affectations disponibles 🔢 Horaire : selon les affectations 💰 Taux horaire : Entre 24,99 $ (échelon 1) et 27,95 $ (échelon 6) 🗓️ Date d’entrée en fonction : Variable selon les affectations ⌛ Échéance de l’affichage : 2025-06-21

Affectations disponibles

• CNCEC (25 h) – Entrée en fonction le 21 juillet 2025 Saint-Jean Du lundi au vendredi, 5 heures / jour entre 8 h et 15 h Horaire variable selon entente avec le supérieur immédiat
• École Pointe-Lévy ( 2 postes 35 h) – Entrée en fonction le 1er juillet 2025

Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30

• École secondaire les Etchemins (35 h) – Entrée en fonction le 1er juillet 2025 Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h
• École CFER (35 h) – Entrée en fonction le 1er juillet 2025 Du lundi au vendredi, de 8 h 15 à 12 h et de 13 h à 16 h 15

Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.

Elle communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications Requises Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autre exigence Avoir des connaissances en bureautique.

Exigences particulières

Seules les personnes salariées ayant réussi tous les examens suivants seront considérées pour ce poste :

• Français 2 (2020 et antérieurement) ou Français 2 (2021 et ultérieurement)
• Excel 1
• Word 2

Notez qu’aucun délai supplémentaire ne sera accordé. Inscription Avant de soumettre votre candidature, veuillez vous assurer de remplir les critères de formation requis pour le poste. Préparez un curriculum vitæ à jour et, si possible, une lettre de motivation. N’oubliez pas d’inclure vos diplômes ou relevés de notes pertinents.

⌛Les personnes souhaitant participer au concours doivent soumettre leur candidature au plus tard le samedi 21 juin 2025.

Toutes les candidatures sont traitées confidentiellement. Puisque nous valorisons le développement de notre personnel, les candidatures internes sont considérées en premier. Nous nous réservons le droit de mettre fin à l’affichage de l’offre d’emploi lorsque le poste est pourvu. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.