Top Benefits
About the role
Coordonnateur(trice) des services alimentaires recherché(e) pour combler notre équipe administrative dévouée !
Depuis maintenant 25 ans, Amélys se démarque par le savoir-faire de ses employés à offrir un service humain et bienveillant auprès des aînés. Au cœur des services de notre organisme à but non lucratif (OBNL), l’écoute et le respect sont des piliers fondamentaux pour accomplir notre mission. L’humanisme et l’intégrité sont au cœur de vos valeurs ? Ça tombe bien, nous aussi!
Nous avons un poste de coordonnateur pour vous !
Sous la supervision du directeur des services alimentaires, le titulaire du poste joue un rôle de premier plan pour répondre aux différents besoins organisationnels, opérationnels et administratifs du département des services alimentaires. Le coordonnateur épaule également le directeur dans la standardisation et le maintien des processus administratifs. De plus, lors de l’ouverture de nouvelles résidences, il participe à l’implantation des services, supervise les nouvelles équipes pour l’utilisation des outils de gestion et assure les suivis avec les directions.
Pourquoi rejoindre notre équipe
- Salaire, selon expérience
- Poste permanent, temps plein
- Horaire de travail de 35h par semaine (lundi au vendredi de 8h00 à 16h00)
Venez adopter notre formule de travail hybride : télétravail, déplacements, bureau, avec fournitures incluses, pour une flexibilité optimale et une réussite professionnelle harmonieuse.
#onrecrute
Nous avons besoin de votre expertise pour
- Assurer le suivi administratif des opérations (heures travaillées, paie, absences, congés, primes, etc.)
- Participer à la gestion des horaires, des remplacements et des affectations du personnel mobile
- Soutenir les chefs dans la gestion quotidienne : inventaires, petites caisses, uniformes, menus
- Assurer la formation, le soutien technique et la conformité dans l’utilisation des outils de gestion (Maya, SARA, Brite 4, etc.)
- Collaborer à la création et la mise à jour des documents administratifs et outils de communication
- Contribuer activement au recrutement, à l’intégration et à la formation des employés
- Participer à l’implantation des services lors de l’ouverture de nouvelles résidences
- Agir comme lien entre les services alimentaires, les ressources humaines et la direction
Compétences
- Capacité à s’adapter rapidement
- Bon sens de l’organisation, des priorités et de la gestion du temps
- Habiletés pour gérer plusieurs tâches simultanément
- Grande capacité d’adaptation, flexibilité, autonomie, polyvalence, sens de l’organisation
- Autonomie, sens de l’organisation et capacité d’adaptation
- Expérience en gestion de personnel/horaire (atout considérable)
- Personne de confiance, fiable avec de belles aptitudes relationnelles
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
- Excellentes connaissances du français : oral et écrit
- Capacité à établir de bonnes relations de travail avec l’ensemble du personnel
- Empathie, sens du détail, patience et sens des responsabilités
- Expérience préalable similaire (atout)
- Minimum de 5 années d’expérience à un poste similaire
- Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Planification et organisation de son travail de façon à respecter les échéanciers
- Capacité à vulgariser l’information comptable
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique (ou autre domaine connexe)
- Expérience avec un système téléphonique IP (atout)
- Bon sens de l’organisation et des priorités
- 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
- Excellentes habiletés interpersonnelles
- Planification et organisation des tâches
Avantages
- Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisation de l’employé : 2%, cotisation de l’employeur : 6%)
- 6% de vacances par année au cumul des heures travaillées
- Un congé payé pour votre anniversaire
- Un congé payé pour la date anniversaire de votre embauche
- Bonus trimestriel offert (selon le nombre d’heures travaillées)
- Une augmentation salariale annuelle
- Un horaire flexible qui permet une meilleure conciliation travail-famille
- Un programme d’aide aux employés
- Un programme de reconnaissance
- Un programme complet d’accueil et d’intégration
- Des activités organisées par le comité social d’Amélys (Party, BBQ)
- Une équipe administrative dévouée, humaine et à l’écoute
About Amélys
Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique, motivée et dévouée auprès des personnes aînées ? Amélys est l'employeur pour vous !
HISTORIQUE Fondé en 1998, Amélys est un organisme d'économie sociale et à but non lucratif (OBNL) qui emploie plus de 200 personnes de coeur. Les compétences et l’humanisme de notre équipe sont mis au service de la qualité de vie et l'autonomie des personnes aînées et des proches aidants, dans le respect de leur intégrité et de leur dignité.
NOTRE DOUBLE MISSION Amélys vient en aide aux personnes aînées en leur offrant un soutien à domicile.
Amélys offre des emplois de qualité à un personnel majoritairement féminin conciliant le travail et la famille ainsi que des conditions de travail compétitrices.
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Depuis maintenant 25 ans, Amélys se démarque par le savoir-faire de ses employés à offrir un service humain et bienveillant auprès des aînés. Au cœur des services de notre organisme à but non lucratif (OBNL), l’écoute et le respect sont des piliers fondamentaux pour accomplir notre mission. L’humanisme et l’intégrité sont au cœur de vos valeurs ? Ça tombe bien, nous aussi!
Nous avons un poste de coordonnateur pour vous !
Sous la supervision du directeur des services alimentaires, le titulaire du poste joue un rôle de premier plan pour répondre aux différents besoins organisationnels, opérationnels et administratifs du département des services alimentaires. Le coordonnateur épaule également le directeur dans la standardisation et le maintien des processus administratifs. De plus, lors de l’ouverture de nouvelles résidences, il participe à l’implantation des services, supervise les nouvelles équipes pour l’utilisation des outils de gestion et assure les suivis avec les directions.
Pourquoi rejoindre notre équipe
- Salaire, selon expérience
- Poste permanent, temps plein
- Horaire de travail de 35h par semaine (lundi au vendredi de 8h00 à 16h00)
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Avantages
- Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisation de l’employé : 2%, cotisation de l’employeur : 6%)
- 6% de vacances par année au cumul des heures travaillées
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HISTORIQUE Fondé en 1998, Amélys est un organisme d'économie sociale et à but non lucratif (OBNL) qui emploie plus de 200 personnes de coeur. Les compétences et l’humanisme de notre équipe sont mis au service de la qualité de vie et l'autonomie des personnes aînées et des proches aidants, dans le respect de leur intégrité et de leur dignité.
NOTRE DOUBLE MISSION Amélys vient en aide aux personnes aînées en leur offrant un soutien à domicile.
Amélys offre des emplois de qualité à un personnel majoritairement féminin conciliant le travail et la famille ainsi que des conditions de travail compétitrices.